Место управленческого учета в системе бухгалтерского учета красноярского мсц

Руководитель организации периодически сталкивается с проблемой рентабельности деятельности организации и решает для себя вопросы: является ли она прибыльной и стоит ли продолжать работу дальше. Чтобы получить ответы на эти вопросы финансовые службы занимаются формированием себестоимости и продажной цены товара или услуги, планированием бюджета, определением центров ответственности, анализом внешней среды и многими другими задачами, которые призваны, обеспечит полный контроль над деятельностью организации.

Внедрение управленческого учета позволит собрать воедино текущую и перспективную информацию по деятельности организации; постоянно контролировать движение финансовых и материальных потоков; анализировать отклонения от плановых показателей, причины их возникновения и разработку методов их решения. С этой целью на предприятии Красноярский МСЦ руководитель каждое утро проводит планерки с начальниками участков, главным бухгалтером и начальником службы экономики и финансов.

Финансовая служба рассматриваемой организации состоит из двух отделов — это бухгалтерия и служба экономики и финансов. Оба отдела подчиняются непосредственно начальнику организации.

Бухгалтерия организации состоит из четырех человек. Обязанности работников представлены в таблице 1.

Таблица 1 — Распределение обязанностей работников бухгалтерии.

Взаимодействие бухгалтерии с другими структурными подразделениями определяется движением документов в соответствии с утвержденным графиком документооборота.

На многих предприятиях бухгалтерия рассматривается как своеобразный подносчик «информационных снарядов» для экономистов. Такая же ситуация и на Красноярском МСЦ, именно экономисты предприятия занимаются контролем, анализом и планированием затрат, составлением бюджетов.

К сожалению, как и на многих отечественных предприятиях, в организации возникают проблемы с постановкой управленческого учета. Постановка управленческого учета — это, прежде всего работа с людьми. В практике российских предприятий большинство из них отталкивается от принципа, что управленческий учет — это учет затрат. Систему управленческого учета сводят к системе учета затрат и их распределения по центрам ответственности, центрам затрат, видам выпускаемой продукции (оказываемых услуг). Действительно роль управления затратами велика — минимизация затрат, ведет к увеличению прибыли, однако главная цель управленческого учета — достижение стратегических и тактических целей предприятия. Именно по этой причине система управленческого учета должна включать в себя систему сбора информации по конкурентам, покупателям, качеству выпускаемой продукции или оказываемых услуг и информации об эффективности организационной структуры организации. Система управленческого учета должна охватывать все участки предприятия и весь спектр данных о его деятельности.

Внедрение управленческого учета в первую очередь оказывает влияние на сотрудников. Когда человек хорошо представляет, что такое управленческий учет, понимает, что его внедрение «наведет порядок» в организации и работать станет легче, когда четко знает, как и почему изменятся его должностные обязанности, тогда свою работу он будет выполнять более профессионально. Но, к сожалению, на практике оказывается все наоборот, сотрудники не понимают, чего от них хотят и почему они должны выполнять дополнительную работу (писать новые отчеты, делать бюджеты) за прежнюю заработную плату.

Для оценки уровня понимания работниками организации назначения управленческого учета можно сформировать анкету.

Производственный учет является одним из разделов учетной системы предприятия, в нем накапливаются данные по затратам на производство.

Организация производственного учета предполагает определенную группировку издержек предприятия — в зависимости от того, что считается объектом учета затрат. Под объектом учета затрат стоит понимать предмет деятельности, для оценки которого требуется отдельный показатель затрат. При этом учет издержек возможен по видам, по местам их возникновения, по центрам ответственности и по носителям затрат. Учет затрат на производство осуществляется в системе бухгалтерского учета.

Подсистема производственного учета Красноярского МСЦ проиллюстрирована в таблице 2. Организация Красноярский МСЦ ведет управленческий учет по интегрированной модели. Используются одни счета, выпускаются одинаковые учетные регистры, информация которых может быть использована как для составления финансовой отчетности, так и для внутреннего использования руководством предприятия.

Учетная политика для целей управленческого учета является локальным нормативным актом, обязательным для исполнения всеми сотрудниками предприятия, которые в соответствии с должностными обязанностями имеют отношение к сбору, обработке, передачи и анализу информации о финансово-хозяйственной деятельности предприятия. Данный акт определяет базовые принципы ведения управленческого учета, а также устанавливает порядок учета активов, обязательств и капитала в целях принятия управленческих решений. Учетная политика Красноярского МСЦ составлена в соответствии с Положением по бухгалтерскому учету «Учетная политика организации» ПБУ 1/2008. Обособленной учетной политики для целей управленческого учета не предусмотрено.

Одна из главных задач постановки управленческого учета — удовлетворение информационных потребностей менеджеров различных уровней управления, следовательно, очень важным является перечень и содержание разработанных форм управленческой (внутренней) отчетности.

Существует ряд принципов, в соответствии с которыми формируются управленческие отчеты:

ѕ отчет должен быть адресным и конкретным;

ѕ отчет должен содержать оперативную информацию, полезную для принятия управленческих решений;

ѕ отчет не должен быть перегружен, информация, представленная в нем должна быть систематизирована;

ѕ затраты на подготовку внутренней отчетности не должны превышать экономического эффекта от ее использования.

Так как стандартного набора отчетности с едиными формами и информационной структурой не существует, финансовая служба Красноярского МСЦ сами разработали внутренние отчеты. Например — ежедневная сводка об объемах и видах оказанных услуг (обработка исходящей и входящей письменной корреспонденции, сортировка газет и почтовых отправлений и т. д.).

Планирование — особый тип процесса принятия решений, который касается не одного события, а деятельности всего предприятия. Процесс планирования неразрывно связан с процессом контроля. Без контроля планирование становится бессмысленным. Планирование наряду с контролем является одной из функций управления и представляет собой процесс определения действий, которые должны быть выполнены в будущем. Любое предприятие, достигшее среднего размера и, как следствие, имеющее такую организационную структуру, при которой службы предприятия обладают определенным уровнем самостоятельности, нуждается в планировании и контроле.

В основе планирования и контроля лежит анализ прошлой финансовой и нефинансовой информации. Финансовая информация, необходимая для планирования, собирается и обрабатывается в системе бухгалтерского учета.

В основе планирования и контроля лежит анализ прошлой финансовой и нефинансовой информации. Финансовая информация, необходимая для планирования, собирается и обрабатывается в системе бухгалтерского учета. Планирование в рамках управленческого учета называется бюджетным планированием — самое детализированное планирование.

В зависимости от периодов планирования (период планирования — временной промежуток, на который составляются и в течение которого реализуются планы) выделяют следующие виды планирования:

ѕ оперативное (текущее) — на период до года;

ѕ тактическое (среднесрочное) — на период 1−3 года;

ѕ стратегическое (долгосрочное) — на период свыше трех лет.

Внедрение на предприятии системы планирования призвано решить следующие задачи:

ѕ повышение эффективности использования ресурсов предприятия;

ѕ обеспечение координации деятельности и обеспечение взаимосвязи между интересами отдельных подразделений и предприятия в целом;

ѕ прогнозирование, анализ, оценка различных вариантов хозяйственной деятельности предприятия и повышение обоснованности принимаемых управленческих решений;

ѕ обеспечение финансовой устойчивости и улучшение финансового состояния предприятия.

На анализируемом предприятии финансовые службы занимаются оперативным планированием, которое осуществляется в форме бюджетирования.

Целями экономического развития Красноярского МСЦ являются:

ѕ рост объемов продаж на рынке письменной корреспонденции за счет развития товарного предложения и роста продаж на рынке доставки посылок за счет развития комплекса услуг компании на растущем рынке;

ѕ достижение лидирующих позиций в условиях высокой конкуренции за счет повышения качества оказания услуг через развитие технологической инфраструктуры, призванной обеспечить сокращение сроков доставки, роста сохранности почтовых отправлений и повышения качества клиентского сервиса, обеспечивающих рост воспринимаемого потребителями качества оказания услуг предприятия;

ѕ реализация эффекта масштаба за счет увеличения объемов продаж и последовательная реализация крупных инициатив по снижению издержек обеспечат выход предприятия на окупаемость в среднесрочной перспективе.

Основными задачами предприятия являются:

ѕ увеличение скорости доставки;

ѕ повышение качества обслуживания;

ѕ технологическая и производственная модернизация;

ѕ повышение конкурентоспособности на ключевых бизнес-направлениях;

ѕ рост производительности труда и средней заработной платы работников;

ѕ повышение безопасности персонала;

ѕ сохранности денежных средств и материальных ценностей;

ѕ повышение общей эффективности функционирования предприятия.

Решение этих задач позволит организации выйти на уровень безубыточности и возобновить инвестиции в развитие.