Моделирование системы адаптации персоналом
Менеджер по персоналу совместно с наставником разрабатывает и утверждает график прохождения адаптации для каждого нового сотрудника. Овладение специалистом системой профессиональных знаний и навыков, необходимых для выполнения своих профессиональных обязанностей. При успешном прохождении адаптации за первый месяц работы сотруднику предоставляется возможность большей самостоятельности. Обеспечение… Читать ещё >
Моделирование системы адаптации персоналом (реферат, курсовая, диплом, контрольная)
Менеджер по персоналу совместно с наставником разрабатывает и утверждает график прохождения адаптации для каждого нового сотрудника.
В течение всего испытательного срока наставник несет ответственность за деятельность своего подопечного.
Вывод о результатах прохождении испытательного срока сотрудником осуществляется на основании оценки, данной непосредственным наставником.
Наставником может быть.
- — сотрудник, проработавший не менее года в Компании.
- — сотрудник, не имеющий выговоры от руководства.
- — сотрудник, успешно прошедший предыдущую аттестацию.
Ответственность наставника Наставник, несет ответственность за:
- — Несвоевременное выполнение мероприятий, намеченных планом адаптации;
- — Некачественную подготовку работнику.
Наставник лишается своего звания в случаях:
- — Систематического нарушения сроков подготовки, установленных планом адаптации;
- — Невыполнения обязанностей наставника;
- — Нарушения трудовой и производственной дисциплины;
- -Невыполнение требований системы качества (Не выполнение стандартов Компании).
Поощрение наставника Наставнику, добросовестно исполняющему свои обязанности, по представлению собственного руководителя, назначается коэффициент зарплаты от 1.1 до 1.2.
Наставник получает значок «Наставник».
Таблица 9.
Программа прохождения адаптации персонала.
№ п/п. | Мероприятие. | Курирующие должностные лица. |
А. | Б. | |
Введениев организацию. Выдача «Книги сотрудника». | Менеджер по персоналу. | |
Обеспечение работника основной информацией об организации и о ее возможностях: сведения об организационной структуре, регламенте работы. | Менеджер по персоналу. | |
Оформление на работу. Подписание трудового договора. | Непосредственный руководитель. | |
Прикрепление к наставнику. | Непосредственный руководитель. | |
Составление проекта графика адаптации, постановка задач на испытательный период. | Непосредственный руководитель. | |
Знакомство работника с политикой организации в отношении персонала: дисциплинарные требования, установленные порядки, льготы для работника, возможности для продвижения, прояснение требований и ожиданий со стороны организации. | Непосредственный руководитель. | |
Знакомство с организационной структурой Отдела. | Наставник. | |
Инструктаж по технике безопасности. | Менеджер по персоналу. | |
Знакомство с сотрудниками Компании и расположением офисов. | Наставник. | |
Обеспечение работника информацией о деятельности отдела, Общее знакомство с сотрудниками отдела, в который принят сотрудник. | Непосредственный руководитель. | |
Знакомство с должностными обязанностями и правами. | Генеральный директор | |
Изучение требований к рабочему месту. | Наставник. | |
Знакомство с технологией работы в своей деятельности и деятельности отдела. | Наставник. | |
Знакомство с основными принципами корпоративной культуры. | Менеджер по персоналу. | |
Изучение инструкций по технологии собственной работы и работы отдела. | ||
Изучение инструкций, связанных с взаимодействием подразделений Компании, а так же правилами по документообороту. | Наставник, непосредственный руководитель. | |
Знакомство с «Системой обучения и развития персонала», с принципами подбора персонала. | Менеджер по персоналу. | |
Первая миниоценка специалиста. | Наставник. Непосредственный руководитель, менеджер по персоналу. | |
Предварительный анализ работы сотрудника. Корректировка его деятельности. | Менеджер по персоналу Наставник. | |
Полноценное выполнение своих должностных обязанностей. | Наставник Руководитель отдела. | |
Оценка прохождения сотрудником испытательного срока. | Наставник, Непосредственный руководитель Менеджер по персоналу. | |
Проведение опроса сотрудника, прошедшего испытательный срок с целью определения успешности процесса его адаптации. | Менеджер по персоналу. | |
Внесение необходимых корректив в работу по адаптации в компании новых сотрудников. | Менеджер по персоналу. |
В течение первой недели работы в подразделении сотруднику на весь период испытательного срока устанавливаются задачи и критерии эффективности выполнения этих задач: на весь период испытательного срока определяются основные задачи, прописываются подробно.
При этом очень важным является чёткое объяснение поставленных задач и критерии эффективности их выполнения.
Оценка прохождения испытательного срока.
По истечении первого месяца адаптации проводится предварительный анализ работы сотрудника. Присутствуют: сотрудник, наставник, непосредственный руководитель, менеджер по персоналу.
Рассматриваются следующие вопросы:
Анализ адаптации сотрудника на фирме.
Выполнение задач, поставленных на данный период.
Обозначение сильных сторон и преимуществ сотрудника.
Проговаривание того, что сотруднику необходимо улучшить.
Прояснение того, в чём необходима помощь сотруднику со стороны фирмы.
Проблемное поле фирмы глазами нового сотрудника.
Менеджер по персоналу и сотрудник обсуждают возникшие сложности в процессе адаптации и варианты их разрешения.
При успешном прохождении адаптации за первый месяц работы сотруднику предоставляется возможность большей самостоятельности.
По окончанию испытательного срока проводится подведение итогов работы сотрудника. Присутствуют: сотрудник, непосредственный руководитель, менеджер по персоналу, наставник, генеральный директор (при необходимости). Испытательный срок считается пройденным при условии выполнения задач, поставленных перед сотрудником. Решение об окончании испытательного срока принимает непосредственный руководитель на основании сведений, поступивших от наставника и менеджера по персоналу.
В случаи особых профессиональных достижений новым сотрудником возможно сокращение его испытательного срока. В случае неудовлетворённости руководством фирмы результатами труда сотрудника ещё до окончания его испытательного срока, может быт принято решение о прекращении сотрудничества. Непосредственный руководитель доводит до сведения сотрудника принятое решение.
Результатами процесса адаптации является:
- — овладение специалистом системой профессиональных знаний и навыков, необходимых для выполнения своих профессиональных обязанностей.
- — усвоение специалистом норм и правил внутреннего организационного распорядка в Компании.
- — видение специалистом перспектив реализации своего потенциала.