Специфические законы организации

Особенность этих законов состоит в том, что они формируют условия связи, объединения некоторых явлений, присутствующих в организации в той или иной форме. Их проявление также существенно зависит от вида самой организации, от вида её деятельности (продукции), ситуации, сложившейся во внутренней и внешней среде и т. п.

Закон информированности-упорядоченности: любая социальная или социально-экономическая организация стремится получить как можно больше достоверной информации о своих внутренней и внешней средах, чтобы обеспечить свою упорядоченность и самоорганизацию.

Данный закон требует от управляющей системы создания эффективной системы коммуникации в организации и внедрения передовых информационных технологий. Именно таким образом обеспечивается упорядоченность всех процессов и регулирование деятельности членов организации. Из данного закона вытекают некоторые важные следствия:

• · чем чётче сформулированы задачи управления и организована база данных в организации, тем устойчивее функционирует организация и тем менее затратным является управление;
• · при росте числа элементов, уровней и связей в организации количество необходимой для управления информации возрастает экспоненциально, то есть гораздо быстрее, чем сложность организации;
• · неупорядоченная под конкретные задачи информация фактически является дезинформацией и усложняет функционирование организации.

Закон единства анализа и синтеза: любая социальная или социально-экономическая организация стремится к наиболее эффективным структуре и функциям за счёт постоянного циклического чередования процессов анализа и синтеза своих структур и функций.

Настоящий закон для повышения эффективности функционирования организации требует циклически проводить следующие процедуры:

• · разделение (анализ) целого на части;
• · повышение эффективности выделенных частей, то есть их структуры и функций;
• · объединение частей в одно целое (синтез) с более эффективными характеристиками.

Скорость и результативность подобных преобразований существенно зависят от ресурсов организации, а также от характера изменений внутренней и внешней среды.

Закон композиции и пропорциональности: любая социальная или социально-экономическая организация стремится к наиболее эффективному взаимному расположению частей и к формированию наиболее эффективных связей между ними.

Этот закон отражает необходимость согласования в организации целей отдельных её элементов с главной целью всей организации, а также соответствия, соразмерности или зависимости между целями отдельных элементов.

Закон дифференциации и универсализации функций: в организации постоянно имеют место, с одной стороны, процессы разделения и специализации функций и, с другой стороны, процессы их универсализации и интеграции.

Действие данного закона позволяет улучшить результаты взаимодействия элементов, составляющих организацию, и повысить их синергетический эффект.

Закон своеобразия: для любой социальной и социально-экономической организации существует одна, только ей присущая наилучшая организационная структура управления, соответствующая сложившейся производственной структуре.

Фактически этот закон отражает те особенности, которые складываются в конкретной организации под влиянием особенностей технологий и производственного оборудования, действий персонала, сложившихся порядков в вертикальных и горизонтальных взаимоотношениях между работниками и т. д. Эти особенности в совокупности определяют конкретную организацию как маленькое сообщество со своими членами, территорией, экономикой, целями, ценностями, коммуникациями и иерархией.

Закон социальной гармонии: развитие социальной сферы повышает эффективность функционирования любой социальной или социально-экономической организации как за счёт повышения эмоционального уровня работников (улучшается качество продукции), так и за счёт активизации их трудовой деятельности (повышение производительности труда).

В отличии от технологической сферы, которая требует от персонала достаточно формального исполнения своих обязанностей «от сих до сих», социальная сфера играет большую объединяющую роль, что в итоге приводит к появлению различных прогрессивных организационных и технологических идей.

Обычно данный закон реализуется в организации через достижение социальной справедливости, формирование приемлемого социально-психологического климата, улучшение условий труда и отдыха как самих работников, так и их семей, заботу о здоровье, достойное пенсионное обеспечение и т. д.

Закон оптимальной загрузки: для каждого работника в организации существует оптимальный объём загрузки работой, при котором в наибольшей степени раскрываются его способности.

Данный закон реализуется в организациях через поиск сфер эффективной деятельности для каждого конкретного работника. Обычно подобный поиск ведётся двумя путями:

• · путём тестирования, когда руководство пытается заранее определить оптимальную сферу;
• · опытным путём, когда руководство пытается определить оптимальную сферу по предыдущим результатам труда.