Разработка рекламного продукта для колледжа «Современная школа бизнеса»

Техническое задание для создания фирменного стиля колледжа

Отправной точкой в создании любого объекта дизайна или их совокупности считается техническое задание. Техническое задание (также — тех-задание, ТЗ) — технический документ (спецификация), оговаривающий набор требований к системе и утверждённый как заказчиком/пользователем, так и исполнителем/производителем системы. Такая спецификация может содержать также системные требования и требования к тестированию.

Разработка дизайна (концепции оформления) всегда начинается с подробного технического задания. Техническое задание на разработку дизайна — это стержень, вокруг которого строится взаимодействие двух сторон. Оно защищает заказчика, позволяя получить предсказуемый для него результат, и дизайнера, являясь основным руководством к действию. При этом экономя нервы, время и деньги обоих участников процесса. Без качественного ТЗ невозможно оценить реальные трудозатраты по проекту.

Правильное ТЗ имеет несколько основных пунктов:

• 1. Техническая информация. Информация о компании-заказчике, род деятельности, потребители (целевая аудитория). Цели выпуска издания, периодичность, распространение. Описание издания, список рубрик и основных элементов.
• 2. Пожелания к дизайну. Заказчик должен примерно представлять то, что хочет получить в результате. Это видение необходимо описать и проиллюстрировать. Этот пункт позволит выбрать стилистику дизайна, подсказать методы решения поставленной задачи. Без него дизайнер свободен в своих решениях и вынужден действовать наугад. ТЗ без единой картинки — плохое. Не стесняйтесь показывать много картинок, ссылок, любых других материалов. Приводите как положительные, так и отрицательные примеры. Уже на этом этапе дизайнер сможет подсказать, аргументировано скорректировать ваши пожелания. Попытайтесь описать, какое впечатление на аудиторию должно производить издание.
• 3. Дополнительные работы. Заказчик не всегда может оценить и описать объем будущих работ. Но если они очевидны, то упомянуть о них нужно. Например, проведение выездной фотосессии или создание серии иллюстраций для оформления.

Правильный шаблон технического задания имеет все самые важные составляющие. В техническом задании подробно описываются все главные обязанности дизайнера. Данный договор имеется у заказчика и у дизайнера.

Для правильной организации действий следует составить подобное техническое задание и для колледжа «Современная школа бизнеса». Там мы по пунктам определим чего ждет от нас заказчик, в каком виде и в какие сроки.

Служебная информация:

• 1. Название Компании — колледж «Современная школа бизнеса» .
• 2. ФИО представителя Компании — Ледович Татьяна Сергеевна.
• 3. Должность представителя Компании — профессор, доктор экономических наук.
• 4. Конечный срок сдачи макета — 28 мая 2015 г.
• 5. Информация о существующем фирменном стиле.
• 6. Логотип (название прилагаемого файла) — (см. приложение 3).
• 7. Фирменные цвета — имеются.
• 8. Фирменные шрифты (имена файлов электронных приложений) — отсутствуют.
• 9. Графические элементы, образы — сова знаний, как элемент в логотипе.
• 10. Другие элементы фирменного стиля (пометка о прилагаемых файлах) — официальный сайт (см. приложение 4), полиграфия в виде флаеров и буклетов (см. приложение 5 и 6).

Информация по дизайну продукции:

• 1. Необходимые элементы, которые должны или не должны присутствовать в макете (логотип, контактная информация и др.) — визуальная неизменность и сохранность логотипа и основных его элементов.
• 2. Перечень продуктов, которая должна быть создана дизайнером — обновленный логотип, официальный сайт, фирменный паттерн, создание фирменных цветов и шрифтов, информационный буклет.
• 3. Пожелания по цветовому решению — гармоничные не раздражающие цвета.
• 4. Пожелания по стилистике дизайна (классический, модернистский, юмористический и т. д.) — преимущественно классический дизайн.
• 5. Дополнительная информация полезная для разработки дизайна — дизайн колледжа должен символизировать уверенность, серьезность, как образовательное учреждение и показывать престиж учреждения. Готовый продукт не должен отдаляться от предыдущего дизайна, оставить узнаваемость колледжа — это основная задача дизайнера.

Утверждение оригинал-макета:

Оригинал-макет в обязательном порядке должен быть утвержден Заказчиком до передачи в печать. Оригинал-макет не запускается в печать без утверждения Заказчиком.

Возможные варианты утверждения оригинал-макета:

• 1. В офисе. Заказчик подписывает черно-белую распечатку: «Утверждаю в печать», ставит подпись и дату.
• 2. По факсу. Макет отправляется Заказчику по факсу, Заказчик ставит на факсовом сообщении пометку «согласовано» или «утверждено в печать», подпись и дату.
• 3. По электронной почте. Макет отправляется Заказчику для согласования по электронной почте вложенным файлом в формате JPEG. Заказчик должен ответить на письмо: «Вложенный файл утверждаю в печать» и прикрепить к письму тот же файл, отправленный на утверждение.

Составленный нами материал благоприятно скажется на работе. Теперь мы знаем все основные пункты и подпункты работы. Так же теперь нам известны основные пожелания заказчика, примерный портрет готового продукта. С таким форматом работы дизайнер точно знает, что нужно и не метается от одного дела к другому, все выполняется последовательно и в сроки.