Документальное оформление трудовых отношений

Согласно ст. 37 Конституции РФ каждый гражданин имеет право на труд, на свободное распоряжение своими способностями к труду, выбор рода деятельности или профессии.

Основным законодательным документом по вопросам организации и оплаты труда является Трудовой кодекс РФ от 30.12.2001 г. № 197-ФЗ.

Трудовой кодекс РФ регулирует трудовые отношения работников с работодателями.

Согласно ст. 15 Трудового кодекса РФ под трудовыми отношениями понимаются отношения, основанные на соглашении между работником и работодателем о личном выполнении работником за плату трудовой функции, подчинении работника правилам внутреннего трудового распорядка при обеспечении работодателем условий труда, предусмотренных трудовым законодательством, коллективным договором, соглашениями, трудовым договором. Трудовые отношения возникают между работником и работодателем на основании трудового договора, заключаемого ими в соответствии с Трудовым кодексом РФ.

Согласно ст. 56 Трудового кодекса РФ трудовой договор — это соглашение между работником и работодателем, в соответствии с которым работодатель обязуется предоставить работнику работу по обусловленной трудовой функции, обеспечить условия труда, предусмотренные Трудовым кодексом РФ и иными нормативными правовыми актами, коллективным договором, соглашениями, локальными нормативными актами, содержащими нормы трудового права, своевременно и в полном размере выплачивать работнику заработную плату, а работник обязуется лично выполнять трудовую функцию, определенную этим соглашением, подчиняться правилам внутреннего трудового распорядка.

Трудовой договор заключается в письменной форме, составляется в двух экземплярах, каждый из которых подписывается сторонами.

Один экземпляр трудового договора передается работнику, другой хранится у работодателя.

В соответствии со ст. 57 Трудового кодекса РФ существенными условиями трудового договора являются:

• · место работы (с указанием структурного подразделения);
• · дата начала работы;
• · наименование должности, специальности, профессии с указанием квалификации в соответствии со штатным расписанием организации или конкретная трудовая функция;
• · права и обязанности работника;
• · права и обязанности работодателя;
• · характеристика условий труда, компенсации и льготы работникам за работу в тяжелых, вредных и/или опасных условиях;
• · режим труда и отдыха;
• · условия оплаты труда;
• · виды и условия социального страхования, непосредственно связанные с трудовой деятельностью.

Условия трудового договора могут быть изменены только по соглашению сторон и в письменной форме.

Заключение

трудового договора допускается с лицами, достигшими возраста 16 лет.

При заключении трудового договора лицо, поступающее на работу, предъявляет работодателю:

• · паспорт или иной документ, удостоверяющий личность;
• · трудовую книжку, за исключением случаев, когда трудовой договор заключается впервые или работник поступает на работу на условиях совместительства;
• · страховое свидетельство государственного пенсионного страхования;
• · документы воинского учета ж для военнообязанных и лиц, подлежащих призыву на военную службу;
• · документ об образовании, о квалификации или наличии специальных знаний — при поступлении на работу, требующую специальных знаний или специальной подготовки.

Если трудовой договор заключается лицом впервые, то трудовая книжка и страховое свидетельство государственного пенсионного страхования оформляются работодателем.

Трудовой договор вступает в силу со дня его подписания работником и работодателем, если иное не установлено федеральными законами, иными нормативными правовыми актами или трудовым договором.

Прием на работу оформляется приказом (распоряжением) работодателя, изданным на основании заключенного трудового договора. Содержание приказа (распоряжения) работодателя должно соответствовать условиям заключенного трудового договора.

Приказ (распоряжение) работодателя о приеме на работу объявляется работнику под расписку в трехдневный срок со дня подписания трудового договора. По требованию работника работодатель обязан выдать ему надлежаще заверенную копию указанного приказа (распоряжения).

При приеме на работу работодатель обязан ознакомить работника с действующими в организации коллективным договором и правилами внутреннего трудового распорядка, имеющими отношение к трудовой функции работника.

Коллективный договор — это правовой акт, регулирующий социально-трудовые отношения в организации и заключаемый работниками и работодателем в лице их представителей.

Формы документации по учету кадров:

• — N Т-1 «Приказ (распоряжение) о приеме работника на работу». Форма N Т-1 применяется при оформлении приема на работу одного работника.
• — N Т-2 «Личная карточка работника» .
• — N Т-3 «Штатное расписание» .
• — N Т-5 «Приказ (распоряжение) о переводе работника на другую работу» .
• — N Т-6 «Приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска работнику», N Т-7 «График отпусков». На основании данных перечисленных унифицированных форм бухгалтерией производится расчет отпускных.
• — N Т-8 «Приказ (распоряжение) о прекращении (расторжении) трудового договора с работником (увольнении)» .
• — N Т-9 «Приказ (распоряжение) о направлении работника в командировку, N Т-10 «Командировочное удостоверение». Формы применяются при осуществлении командировочных расходов, которые непосредственно к суммам оплаты труда не относятся, но общий порядок их выплаты регулируется трудовым законодательством.

Для полного и всестороннего учёта персонала в организациях применяются личные карточки работников. На их основании формируется картотека личного состава. В зависимости от количества сотрудников, карточки располагаются в картотеке либо в алфавитном порядке, либо по структурным подразделениям. В качестве бланка применяется унифицированная форма № Т-2, которая отражает все необходимые сведения о личности работника и его трудовой деятельности. Форма состоит из 4 страниц, содержащих тематические блоки. Первая и вторая страницы содержат общие сведения о сотруднике и заполняются при его принятии на работу; третья и четвертая — заполняются в процессе работы.

Форма № Т-2 заполняется и ведётся сотрудником отдела кадров. Для этого им используются документы, предоставленные как самим работником (паспорт, трудовая книжка, пенсионное свидетельство, военный билет, документ об образовании, автобиография), так и документы, составленные и полученные в процессе работы (трудовой договор, приказ о приеме на работу и т. п.).

Обязанность по ведению личных карточек на каждого работника возлагается на все организации, за исключением индивидуальных предпринимателей.