Состав, порядок составления и представления годовой и квартальной отчетности организации

При составлении и представлении бухгалтерской отчетности ООО «Чароит» используются следующие нормативные документы:

• · Закон «О бухгалтерском учете» № 129-ФЗ от 21.11.1996 г.;
• · ПБУ 4/99 «Бухгалтерская отчетность организации», утв. приказом Минфина № 43н от 06.07.1999 г.;
• · Приказ Минфина России от 22 июля 2003 г. № 67н «О формах бухгалтерской отчетности организации».

Согласно пункта 3 указаний, утвержденных приказом Минфина России от 22 июля 2003 г. № 67н субъекты малого предпринимательства, не обязанные проводить аудиторскую проверку достоверности бухгалтерской отчетности в соответствии с законодательством Российской Федерации, могут принять решение о представлении бухгалтерской отчетности в объеме показателей по группам статей Бухгалтерского баланса и статьям Отчета о прибылях и убытках без дополнительных расшифровок в указанных формах и имеют право не представлять в составе бухгалтерской отчетности Отчет об изменениях капитала (форма № 3), Отчет о движении денежных средств (форма № 4), Приложение к бухгалтерскому балансу (форма № 5), пояснительную записку.

Поэтому в составе годовой и квартальной бухгалтерской отчетности предприятие представляет только форму № 1 и форму № 2.

Согласно ПБУ 4/99, утвержденного приказом Минфина № 43н от 06.07.1999 г. бухгалтерская отчетность составляется на русском языке и в валюте РФ. Отчетным годом признается календарный год с 1 января по 31 декабря. Бухгалтерская отчетность подписывается руководителем и главным бухгалтером организации. Так как в Учетной политике ООО «Чароит» предусмотрено составление бухгалтерской отчетности бухгалтером-специалистом (или специализированной организацией), бухгалтерская отчетность подписывается руководителем организации и специалистом, ведущим бухгалтерский учет. На предприятии нет внутреннего документа, определяющего порядок и сроки представления отчетности по адресам, поэтому предоставление бухгалтерском отчетности ведется в сроки и по адресам, предусмотренным законодательством.

Согласно Закона «О бухгалтерском учете» № 129-ФЗ от 21.11.1996 г. годовая бухгалтерская отчетность ООО «Чароит» предоставляется учредителям, а также территориальным органам государственной статистики. Также бухгалтерская отчетность ООО «Чароит» предоставляется в МРИ ФНС № 5 по Приморскому краю. Годовая бухгалтерская отчетность предоставляется в течение 90 дней по окончании года, а промежуточная квартальная в течение 30 дней по окончании квартала.

Для составления бухгалтерской отчетности в ООО «Чароит» используются типовые формы, предусмотренные приказом Минфина России от 22 июля 2003 г. № 67н «О формах бухгалтерской отчетности организации».

Годовая бухгалтерская отчетность за 2007;2009 годы представлена в Приложении С.

Помимо бухгалтерской отчетности предприятие предоставляет отчетность по продаже алкогольной продукции в Департамент лицензирования и регулирования отношений в сфере потребительского рынка Приморского края и в территориальный орган статистики.

В Департамент лицензирования и регулирования отношений в сфере потребительского рынка Приморского края предоставляется Декларация об объемах розничной продажи алкогольной продукции (Приложение Д). Методические рекомендации по заполнению декларации утверждены приказом Департамента лицензирования и регулирования отношений в сфере потребительского рынка Приморского края № 15 от 23 апреля 2009 года. Декларирование объемов розничной продажи алкогольной продукции осуществляется организациями — декларантами в розничных ценах нарастающим итогом ежеквартально с начала календарного года или квартала, в котором получена лицензия. Декларация предоставляется в сроки до 6 апреля, до 6 июля, до 6 октября, до 16 января. Декларация об объемах розничной продажи алкогольной продукции за 2009 год по магазину «Торг-Сервис» приведена в Приложении Д. Показатели розничной продажи алкогольной продукции указываются в декалитрах и тысячах рублей (в розничных ценах). Декалитр — 1 дал или 10 литров является единицей измерения алкогольной продукции. Декларация заверяется подписью руководителя и печатью. Показатели в декларации указываются по каждому виду алкогольной продукции:

• 1. Водка — все виды водок.
• 2. Ликероводочные изделия — все виды ликероводочных изделий с содержанием этилового спирта 9% и более. В данную группу входят ликеры, наливки, пунши, настойки, джины, бальзамы, виски, ром.
• 3. Вино — все виды вин, за исключением шампанских, игристых и газированных вин и винных напитков.
• 4. Напитки винные — все виды напитков винных.
• 5. Коньяки, коньячные напитки, бренди — все виды данной продукции.
• 6. Шампанское — все виды шампанского, включая игристые, газированные вина.
• 7. Слабоградусные алкогольные напитки — все виды слабоградусных алкогольных напитков, крепостью от 1,5% до 9% (данная продукция не имеет маркировки федеральными специальными и акцизными марками).

В территориальный орган статистики предоставляется Форма№ 1-учет «Учет объема розничной продажи алкогольной продукции». Данная форма за 2009 год представлена в Приложении Е. В разделе 1 этой формы приводятся общеэкономические сведения об организации: размер уставного капитала, средняя численность работников, количество магазинов и их торговая площадь.

Во втором разделе формы приводятся данные о продаже и запасах алкогольной продукции в декалитрах и тысячах рублей. Также как и в декларации об объемах розничной продажи алкогольной продукции в этом разделе формы сведения приводятся по каждому виду алкогольной продукции. Особенностью этой формы по сравнению с декларацией является необходимость предоставления данных о продаже импортных алкогольных напитков.

ООО «Чароит» представляет годовую бухгалтерскую отчетность в сокращенном виде: форму № 1 «Бухгалтерский баланс» и форму № 2 «Отчет о прибылях и убытках». Отчетность составляется специализированной организацией и предоставляется в сроки и адреса, предусмотренные законодательством. К недостаткам существующей системы подготовки и предоставления отчетности можно отнести отсутствие внутреннего документа, разработанного на предприятии, регламентирующего порядок составления и предоставления отчетности.