Учёт основных средств

Первичный учёт движения основных средств

Учет основных средств ведется в соответствии с Положением по бухгалтерскому учету «Учет основных средств», утвержденному приказом Минфина России от 30. 03.2001г. № 26, Методическими указаниями по бухгалтерскому учету основных средств, утвержденными приказом Минфина России от 28.07.1998 г. № 33, Отраслевыми методическими рекомендациями по учету основных средств в сельскохозяйственных организациях, утвержденными приказом Минсельхопрода РФ то 16.12.1998 г. № 769.

Для правильной организации бухгалтерского учета основных средств и начисление амортизации, составления статистической отчетности о составе и движении, а также для анализа их использования все основные средства объединяются в однородные группы.

В каждом хозяйстве закрепленные средства совершают непрерывный кругооборот. В зависимости от характера перенесения стоимости на готовый продукт средства хозяйства делятся на основные и оборотные.

Основные средства — это средства труда, которые многократно участвуют в производственных циклах, сохраняя при этом свою натуральную форму. Стоимость основных средств переносится на изготавливаемый продукт частями по мере износа.

В зависимости от сферы функционирования основные средства делятся напроизводственные и непроизводственные.

К производственным основным средствам предприятий относятся все средства труда, которые участвуют в производственном процессе, создают условия для его осуществления, служат для хранения и перемещения предметов и продуктов труда. В отрасли сельского хозяйства выделяются производственные основные средства, относящиеся к растениеводству, животноводству, и средства общего назначения.

К непроизводственным основным средствам предприятий относятся объекты социальной сферы: жилищно-коммунального хозяйства, просвещения, культуры, здравоохранения, физической культуры и социального обеспечения.

Производственные основные средства играют исключительно важную роль в деятельности предприятия, определяя производственную программу, ассортимент и качество выпускаемой продукции. Поэтому на предприятиях происходит процесс обновления и качественного совершенствования основных производственных средств. Это достигается двумя путями:

• — техническим перевооружением и реконструкцией действующих предприятий и модернизацией или заменой устаревших основных средств новыми, отвечающими современному уровню развития техники и технологии;
• — созданием основных средств более высокого технического уровня при строительстве новых и расширении действующих предприятий.

По составу, назначению и функциям, выполняемым в производственном процессе, производственные основные средства подразделяются на следующие группы:

Здания — здания и строения, в которых происходят процессы основного, вспомогательного и подсобного производств, а также административные здания и хозяйственные строения. В их стоимость включается стоимость систем жизнеобеспечения зданий (коровники, свинарники, зернохранилища, конторы, нефтесклады, гаражи и пр.).

Сооружения — инженерно-технические объекты, выполняющие технические функции по обслуживанию процесса производства, но не связанные с изменениями предмета труда (силосные башни, теплицы, оросительные системы, навозохранилища, клетки для зверей и др.).

Передаточные устройства — электро-, теплосети, линии связи, газовые сети, паропроводы и другие устройства, не являющиеся составной частью зданий.

Машины и оборудования:

• -силовые машины и оборудования — генераторы, электродвигатели, паровые машины и турбины, двигатели внутреннего сгорания, силовые трансформаторы, распределительные щиты и т. д.;
• -рабочие машины и оборудовании — металои деревообрабатывающие станки, прессы, молоты, термическое оборудование и др.;
• -вычислительная техника;
• -прочие машины и оборудование, не вошедшие в перечисленные группы, выполняющие определённые технические функции (оборудования автоматических телефонных станций, пожарные лестницы, пожарные машины и др.).

Транспортные средства — средства для перемещения людей и грузов по территории предприятия.

Инструмент — средства, участвующие в осуществлении производственного процесса: все виды инструмента: используемого при ручном труде или устанавливаемого на машинах (срок службы — более 1 года, стоимость — свыше 100-кратногог размера минимального размера месячной оплаты труда). Напр. электродрели, тиски, электровибраторы и др.

Производственный инвентарь и принадлежности — рабочие столы, верстаки, ограждения, вентиляторы, баки, стеллажи и др.

Хозяйственный инвентарь — копировальные аппараты, столы, шкафы, пишущие машинки и др.

Скот рабочий (лошади, волы, ослы, верблюды) Скот продуктивный (коровы, быкипроизводители, свиноматки, хряки, овцематки и т. д.).

Многолетние насаждения (плодовые насаждения, полезащитные полосы).

Капитальные затраты по улучшению земель — без сооружений.

Прочие основные средства (библиотечные фонды, спортивный инвентарь и т. п.).

В зависимости от участия в процессе производства основные средства делятся на активную и пассивную части:

К активной части основных производственных средств относятся: силовые машины и оборудование, рабочие машины и оборудование, измерительные и регулирующие приборы и устройства, вычислительная техника, транспортные средства, инструмент.

К пассивной части основных производственных средств относятся: здания, сооружения, передаточные устройства, производственный и хозяйственный инвентарь.

Поступающие в хозяйство основные средства сразу же документально оформляются и приходуются. Основным документом на оприходование основных средств (построенных в хозяйстве и приобретённых со стороны) является акт приёма — передачиосновных средств (ф. № 101 — АПК)(Приложение 1).

В акте должны быть приведены краткая характеристика принятого объекта, соответствие его техническим условиям, результаты пробных испытаний. Если обнаружены отдельные недостатки, то устанавливаются сроки их устранения. Акт утверждается руководителем хозяйства и представляется в бухгалтерию. К нему прилагается вся техническая документация, относящаяся к принятому объекту.

Машины, оборудование и другие приобретённые основные средства при доставке их в хозяйство принимает комиссия, назначенная для этой цели руководителями хозяйства. Комиссия тщательно сверяет поступившие средства со счетами-фактурами поставщиков, транспортными документами и т. д. И оформляет приёмку актом приёма — передачи основныхсредств (ф. № 101 — АПК). При этом составление общего акта для нескольких объектов основных средств допускается лишь по хозяйственному инвентарю, оборудованию и другим средствам, если эти объекты однотипны и имеют одинаковую стоимость.

При получении от поставщиков сложных машин (тракторов, комбайнов, автомашин) одновременно должны быть получены и паспорта на них, в которых даны основные технические характеристики машин. В дальнейшем работники бухгалтерии вместе с инженером — механиком хозяйства фиксируют в них все производимые капитальные и текущие ремонты.

Изготовленные в своих мастерских инвентарь и другие виды основных средств приходуют на основании накладныхили нарядов, в которых даётся характеристика изготовленных объектов.

При переводе в основное стадо молодняка продуктивного и рабочего скота также создают специальную комиссию с участием соответствующих специалистов (зоотехник, ветврач, представитель бухгалтерии, скотник и т. п.), которая составляет акт на перевод животных из группы в группу (ф. № 103 — АПК)(приложение 2).

По мере выращивания стоимость молодых насаждений увеличивается на сумму затрат по уходу за ними. По достижении насаждениями эксплуатационного возраста (начало плодоношения у садов и ягодников, смыкание крон у деревьев в лесопосадках) вновь составляют акт и насаждения переводят в состав действующих основных средств. Для приёма в эксплуатацию лесозащитных насаждений составляют акт по форме № 103а — АПК. В обоих случаях для составления актов создаётся специальная комиссия.

Поступившие в хозяйство земельные угодья приходуются на основании акта на оприходование земельных угодий (ф. № 111 — АПК). В документе даётся полная характеристика принимаемых на баланс земельных угодий: площадь, вид угодий, место расположения, конфигурация, данные о плодородии, балансовая стоимость; указываются прилагаемые документы, послужившие основанием для составления акта.

Акт подписывают члены комиссии, утверждает руководитель хозяйства, после чего он передаётся в бухгалтерию для учёта указанных в нём земельных угодий в составе основных средств.

Основные средства, поступившие безвозмездно от других предприятий, и обнаруженные при инвентаризации неучтённые средства, а также основные средства неинвентарного характера (улучшение земель, раскорчёвка площадей и др.) приходуют также по актам, составленным комиссиями.

Все поступающие в хозяйство основные средства должны быть незамедлительно закреплены за материально ответственными лицами (бригадами, фермами и другими подразделениями хозяйства) в следующих инвентаризационных описях: основных производственных средств, рабочего скота и продуктивных животных, птицы и пчёлосемей, многолетних насаждений.

С целью контроля за сохранностью, перемещением в хозяйстве и правильном использовании основных средств принято каждому инвентарному объекту присваивать свой цифровой номер, который получил название инвентарного номера. Инвентарные номера присваиваются отдельным объектам на весь период нахождения их в хозяйстве. При выбытии объектов из хозяйства освободившийся инвентарный номер другим объектам во избежание путаницы не присваиваются.

Инвентаризационные описи составляются в установленные сроки при проведении инвентаризации основных средств либо полной инвентаризации. Один экземпляр описей находится в бухгалтерии, другой — в подразделении хозяйства.

Учёт объектов основных средств по месту эксплуатации (нахождения) и материально ответственным лицам осуществляется в инвентарных списках основных средств (тип.ф. № ОС — 9). Учёт ведут по классификационным группам основных средств (здания, сооружения, машины и т. д.) с указанием места их эксплуатации. В начале года записи делают на основании инвентаризационных карточек, а в дальнейшем — по документам на поступление и выбытие, для чего предусмотрены остальные графы.

В бухгалтерии сельскохозяйственных предприятий пообъектный инвентарный учёт основных средств ведут в инвентарных карточках типовой формы. Для учёта разных классификационных групп основных средств предусмотрены карточки различной формы, что обеспечивает отражение в них необходимых сведений об учитываемых объектах.

В настоящее время применяются следующие формы инвентарных карточек: инвентарная карточка учёта основных средств (для зданий, сооружений, машин, оборудования, инструмента, производственного инвентаря) (тип.ф. ОС — 6);инвентарная карточка учёта для многолетних насаждений (ф. № 109 — АПК)(приложение 3).

Инвентарные карточки в большинстве случаев открывают на каждый инвентарный объект. Однотипные предметы хозяйственного инвентаря, инструментов, станков и подобные им, имеющие одно и то же производственное или хозяйственное назначение, одинаковую стоимость, поступившие одновременно в одну бригаду или отделение, могут учитываться на карточке группового учёта. Однако при этом каждому объекту присваивается отдельный инвентарный номер.