Анализ выполнения операций закупочной логистики в ОАО ГЛЗ «Центролит»

В ОАО «ГЛЗ «Центролит» производится постоянный мониторинг и контроль за потребностью материалов. Для данных целей на предприятии функционирует служба снабжения, в обязанности которой входят мониторинг за потребностями предприятия в ресурсах, организация их закупки, заключение договоров с организациями-поставщиками, контроль за качеством поставляемой продукции, работа по логистике ресурсов и их использованию в производстве.

Основная цель закупочной логистики заключается в удовлетворении потребностей производства в материалах с максимально возможной экономической эффективностью. Достижение этой цели зависит от решения целого ряда задач.

Главными вопросами, на которые следует ответить при обеспечении предприятия предметами труда, служат:

• * какой вид сырья, материалов или комплектующих необходимо закупить;
• * в каком количестве;
• * кто будет поставщиками сырья, материалов и комплектующих;
• * на каких условиях будут производиться закупки?

К традиционному перечню вопросов логистика добавляет свои: как системно увязать закупки с производством и сбытом, а деятельность предприятия — с поставщиками.

Таким образом, к задачам и работам, связанным с закупочной логистикой относятся:

• * определение потребности в материальных ресурсах. На этом этапе рассчитываются потребности в материалах, комплектующих, устанавливаются требования к массе, размеру и другим параметрам поставок. Может решаться задача «сделать или купить», которая заключается в сравнении двух вариантов: приобретении данного материала у поставщика или производстве его на собственном предприятии;
• * исследование рынка закупок и выбор поставщика. Определяются все возможные поставщики, создается база данных о них и на основе определенных критериев выбирается оптимальный поставщик;
• * заключение договора на закупку необходимых материальных ресурсов. Реализация задачи начинается с проведения переговоров, которые завершаются заключением контракта на определенных условиях.

Основными источниками о потенциальных поставщиках являются средства массовой информации, интернет-сайты, различные выставки. При закупки материальных ресурсов используемых на предприятии собирается специальная тендерная комиссия, которая объявляет тендер на закупку — при выборе окончательного поставщика решается, у какой организации целесообразней покупать — цена товара, его качество, соответствие нуждам предприятия.

С целью более эффективной работы с поставщиками и покупателями, на предприятии функционирует юридический отдел, который контролирует правильную и своевременную работу по оформлению договоров и возврату денежных средств при недобросовестных отношениях к сотрудничеству со стороны должников.

Всего за 2013 год было заключено 114 договоров. Основными из них являются договоры купли-продажи, поставки, оказания услуг, заключённые с различными субъектами хозяйствования, всех форм собственности.

При рассмотрении договоров были выявлены некоторые недостатки, а именно:

• 1. В некоторых договорах, заключенных ОАО «ГЛЗ «Центролит» с субъектами хозяйствования, не подтверждены полномочия подписантов договоров, а именно к договорам не приложены надлежаще оформленные копии доверенностей, наделяющие правом подписи данных договоров второй стороной.
• 2. Некоторые договоры заключены на невыгодных для предприятия условиях:

За 2013 год было предъявлено 7 исковых требований на общую сумму более 220 млн рублей. Все они были удовлетворены.