Расчет трудоемкости обработки информации

Процесс обработки информации включает в себя два этапа:

• — сбор и предварительный анализ информации (трудоемкость этапа сбора и анализа информации Т_сб принимается и в базовом и в проектном вариантах равной трудоемкости записи информации Т_зап);
• — непосредственная обработка и оформление текстовой документации, включая запись информации и иные расчетно-графические операции (расчет затрат времени на этом этапе при ручном способе обработки информации Т_обр для предприятия численностью до ста человек).

Для базового варианта общие годовые затраты времени работников складываются из затрат времени на сбор и анализ информации (первый этап) и затрат времени на ручную обработку информации (второй этап):

Т^б_раб = Т_сб + Т_обр (4.1).

где Т^б_раб — общая трудоемкость работ в базовом варианте, чел-ч/год;

Т_сб — затраты времени на сбор и анализ информации, ч/год;

Т_обр — затраты времени на запись и обработку информации, ч/год.

В Т_обр входят затраты времени на запись (Т_зап), ч/год и на необходимые расчетно-графические действия при обработке информации (Т_расч), ч/год:

Т_обр = Т_зап + Т_расч (4.2).

Значение Т_зап находится из выражения:

Т_зап = Q_год/Н_выр (4.3).

где Q_год — годовой объем записываемой информации в знаках (можно принять, что один условный лист содержит примерно 1500 знаков);

Н_выр — норма выработки при записи, зн/ч.

Величина Т_расч определяется исходя из общего объема работ Q_год в листах и нормативной трудоемкости расчетных работ (нормы времени Т_н, ч/лист) на каждый условный лист:

Т_расч = Q_годТ_н (4.4).

Время на сбор и обработку информации Т_сб определяется согласно заданию в процентах (µ) от затрат времени на запись Т_зап:

Т_сб = µТ_зап/100 (4.5).

Расчёт:

Т_зап=2400*1500/5600=642,8 [чел-ч/год].

Т_расч=2400*1,75=4200[чел-ч/год].

Т_сб=(70*642,8)/100=44 996/100=450 [чел-ч/год].

Т_обр=642,8+4200=4842,8[чел-ч/год].

Т^б_раб=450+4842,8=5292,8[чел-ч/год].

В проектном варианте работы по сбору и анализу информации на первом этапе выполняются, как и в базовом варианте, вручную, с теми же затратами времени Т_сб.

Для второго этапа обработки информации, при расчете трудоёмкости работ выполняемых на ПЭВМ (Т_э) маш-ч/год, можно воспользоваться формулой:

Т_э = n0(T_выч + n1 T_вн + n2 T_вв + n3 T_выв) (4.6).

где Т_выч — время работы процессора, маш-ч/год;

Т_вн — время обмена информацией с внешними накопителями (принимается в размере 30% от Т_выч), ч/год;

Т_вв, Т_выв — время ввода и вывода информации, ч/год;

n0 = 1,3…1,4 — коэффициент запаса, учитывающий увеличение объёма обработки информации за счет обнаружения ошибок, нарушения сроков поступления исходной информации и т. п.;

n1, n2, n3 — коэффициенты, учитывающие возможность совмещения работы процессора с работой внешних устройств (при использовании ПЭВМ допустимо принять равными единице).

Время работы процессора составляет:

Т_выч = Q_вв q/ V_выч (4.7).

где Q_вв — годовой объём обрабатываемой (вводимой) информации в знаках, зн/год;

q — среднее количество машинных операций на один знак входной информации (для рассматриваемых задач q = 4000 оп/зн);

V_выч — среднее быстродействие процессор, оп/с.

Годовой объём вводимой информации Q_вв установлен заданием в процентах (з) от величины Q_год:

Q_вв = зQ_год/100 (4.8).

Быстродействие процессора V_выч определяется техническими характеристиками процессора. В рамках настоящей курсовой работы с целью упрощения допускается принять, что одна машинная операция осуществляется примерно за 10…20 тактов работы процессора, т. е. величина V_выч (оп/с) составляет примерно 0,05…0,1 от тактовой частоты процессора (Гц).

Годовые затраты времени на ввод информации находят исходя из объема вводимой информации Q_вв и величины нормы выработки при вводе, принимаемой, как отмечалось, равной норме выработки Н_выр при записи для базового варианта:

Т_вв = Q_вв/Н_выр (4.9).

Время вывода информации включает затраты времени на подготовку к печати и время печати:

Т_выв = Т_под + Т_печ (4.10).

где Т_под — время подготовки к печати, ч;

Т_печ — время печати, определяемое скоростью печатающего устройства, ч.

Время подготовки к печати (Т_под) складывается из времени обмена командами с печатающим устройством (Т_обм) и времени на техническую подготовку устройства к работе (Т_техн).

В практических расчетах, не требующих большой точности, значение Т_обм можно считать достаточно малым по сравнению с другими составляющими в цикле вывода информации, тогда:

Т_под = Т_техн (4.11).

Величина Т_техн включает затраты времени на закладку бумаги и другие ручные операции, время перехода печатающего устройства в режим готовности (предварительный разогрев) и устанавливается исходя из технических характеристик и особенностей работы применяемого устройства и среднего количества одновременно распечатываемых листов.

Время печати документов находится по формуле:

Т_печ = Q_выв / V_печ (4.12).

где Q_выв — объём информации, выводимой на печать (Q_выв = Q_год), лист/год;

V_печ — скорость печати (берется из паспортных данных печатающего устройства), лист/мин.

Общие затраты времени работников в проектном варианте составят:

Т^пр_раб = Т_сб + Т_э (4.13).

Расчёт:

Q_вв=(50*2400*1500)/100=1 800 000[зн/год].

Тактовая частота приобретаемых процессоров — 2800 МГц, V_выч примем равным 0,1:

V_выч=0,1*2 800 000 000=280000000[оп/с].

Т_выч=(1 800 000*4000)/280 000 000=25,7[с/год]=0,01[маш-ч/год].

Т_вн=(30*0,01)/100=0,003 [маш-ч/год].

Т_вв=1 800 000/5600=321[маш-ч/год].

Выбранное многофункциональное устройство обладает лотком подачи листов на 250 и вывода на 100. Время на закладку листов примем равным 0,5 минуты, и на изъятие также 0,5 минуты. Время на печать первой страницы 8.5 секунд на каждые 100 листов. Скорость печати V_печ=18[лист/мин] (приложение, А стр. 30).

Таким образом, для печати 2400 листов понадобится:

• — 2400/250*0,5=5 минут=0,08 часа на закладку бумаги;
• — 2400/100*0,5=12 минут=0,2 часа на изъятие бумаги;
• — 2400/100*8,5=3 секунды =0,001 часа на подготовку к печати.

Т_под=Т_техн=0,08+0,2+0,001=0,281[маш-ч/год].

Т_печ=2400/18=133,33[мин/год]=2,2[ч/год].

Т_выв=0,281+2,2=2,48[ч/год].

Т_э=1,3*(0,01+1*0,003+1*321+1*2,48)=1,3*323=420 [маш-ч/год].

Т^пр_раб=420+450=870 [чел-ч/год].