Порядок оформления командировок

В соответствии со статьёй 166 Трудового кодекса РФ служебной командировкой признаётся поездка работника по распоряжению руководителя Предприятия/филиала/ОСП Предприятия/ОСП филиала на определённый срок для выполнения служебного поручения вне места постоянной работы.

Срок командировки работника определяется руководителем подразделения Предприятия и не может превышать 40 дней, не считая времени нахождения в пути.

При направлении работника в служебную командировку ему гарантируются сохранение места работы (должности) и среднего заработка, а также возмещение расходов, связанных со служебной командировкой.

Вне зависимости от цели и сроков командировки основной порядок оформления командировок одинаковый.

Порядок оформления командировки начинается с подачи служебного задания/докладной записки на имя руководителя Предприятия/филиала/ОСП Предприятия/ОСП филиала о командировании работника в другую местность. Служебное задание/докладная записка подаётся инициатором командировки не позднее, чем за пять дней до даты начала командировки, подписывается руководителем структурного подразделения Предприятия, в котором работает и утверждается руководителем Предприятия/филиала/ОСП Предприятия/ОСП филиала или уполномоченным им лицом.

На основании служебного задания/докладной записки издаётся приказ руководителя о направлении работника в командировку.

На основании приказа о направлении работника в командировку ему выдаётся командировочное удостоверение.

Фактическое время пребывания в месте командировки определяется по отметкам в командировочном удостоверении о дне прибытия в место командировки и дне выбытия из места командировки.

Отметки в командировочном удостоверении о прибытии и выбытии работника заверяются подписью работника кадрового подразделения и печатью кадрового подразделения Предприятия.

По возвращении из командировки работник Предприятия оформляет отчёт о выполнении служебного задания, подписывает у руководителя структурного подразделения, в котором работает, и передаёт в бухгалтерию Предприятия/филиала/ОСП Предприятия/ОСП филиала вместе с командировочным удостоверением и авансовым отчётом с приложением документов, подтверждающих произведённые расходы.