Совершенствования учета расчетов с персоналом по оплате труда

Рассматриваемый объект осуществляет учет труда и заработной платы посредством использования компьютерной программы. Большинство первичных документов, которые необходимо использовать при начислении или удержании тех или иных сумм из заработной платы работника хранятся и группируются в зависимости от требуемой информации в машинограммы. Тем не менее, есть ряд документов, которые ведутся вручную. К документам, которые ведутся вручную, относятся лицевые счета, табели рабочего времени, наряды на сдельную работу, журналы-ордера 10 и 10/1.

Компьютерная программа организации позволяет автоматизировать расчет всех действий, которые относятся к процессу начисления и удержания из заработной платы работника. Так, программа позволяет рассчитывать суммы отпускных и больничных. Информация, которая используется при осуществлении расчетов, хранится в компьютере в виде кодификатора на каждого работник. Данный документ содержит по шифрам перечень осуществляемых постоянно начислений и удержаний из заработной платы конкретного работника. Например, кодификатор на рабочего-сдельщика Фомина Д. А. содержит данные о необходимости начисления различных видов оплат. Начисление оплат производится от различных величин (тарифа работника, тарифной ставки первого разряда). Доплаты за работу в ночное время (шифр 12) исчисляются в размере 10% от установленного тарифа. Оплаты за вредность (шифр 42) рассчитываются в размере 8% от тарифной ставки первого разряда. Премии сдельщикам (шифр 43) определяются по ставке в зависимости от процента выполнения плана производства. Кодификатор содержит удержания из заработной платы выбранного работника. Удержание НДФЛ (шифр 164) производится в размере 13% от заработной платы данного работника. Профсоюзный взнос (шифр 166) исчислен в размере 1%. Алименты (шифр 171) определены в размере 20% от заработной платы. Таким образом, кодификатор дает представление о видах начислений и удержаний, которые производятся из заработной платы данного работника. Но такой вид оплат как — доплата за работу в ночное время, должен начисляться посредством использования данных о количестве отработанных часов в ночную смену.

Табель бригады работника такой информации не предоставляет. В организации нет документа установленной формы для учета отработанного времени в ночную смену. Для удобства осуществления начислений заработной платы и наглядности целесообразно применять новую форму документа Табель для бригадного расчета. В случае осуществления изменений в области учета отработанного времени повысится наглядность и информативность документа (табеля для бригадного расчета).

Использование модифицированной формы документа позволит, с одной стороны, уменьшить документооборот (внутренний документ, отражающий отработанное время в ночные смены, в праздничные дни, сверхурочно не будет использоваться). С другой, определить место для внесения данных из внутреннего документа в табель для бригадного расчета и, тем самым, позволит увеличить информативность посредством детализации данных о количестве отработанного времени.

Новая форма табеля для бригадного расчета выглядит следующим образом:

Среди документов, которые организация использует для ведения учета заработной платы рабочих-сдельщиков, присутствует ведомость расчета тарифной заработной платы и распределения бригадного. Рассмотрим порядок расчета показателей документа на примере бригады Фомина Д. А. Данный документ ведется в компьютерной форме. Цель ведения документа заключается в расчете основной заработной платы работников. Ведомость содержит общие данные на работников, такие как табельный номер (4406), фамилия (Фомин Д. А.), ставка (разряд) работника (125 р.), вид оплат по шифру (то есть оплата основной заработной платы), количество отработанных часов (128 ч.). На основании данных, приведенных в ведомости, производится автоматизированный расчет заработной платы работника по тарифу — 16 000 р. (произведение количества отработанных часов на разряд работника). Заработная плата по тарифу корректируется на размер КТУ работника и определяется заработная плата работника с учетом КТУ (14 240 р.). Впоследствии эта зарплата используется при распределении бригадного заработка, размер которого для выбранного работника составил 17 866 р. Следующим видом оплат, который относится к основной заработной плате и рассчитывается в документе является премия. Итоговая колонка документа отражает начисленную сумму основной заработной платы работника (19 234 р.).

Премирование работников широко распространено в организации. Условия современного хозяйствования предполагают рациональное использование имеющихся средств и жесткий контроль над их использованием. Предприятие, производя выплаты работникам, должно разграничивать источники этих выплат. Поэтому для конкретного предприятия приемлемым было бы отражение источников, за счет которых производится начисление премий работникам.

Вследствие выше сказанного в описываемом документе целесообразно ввести колонки для отражения процента премий работникам за счет себестоимости и прибыли, остающейся в распоряжении предприятия. Также следует разграничить и суммы рассчитанной премии работникам за счет этих источников. Данные преобразования компьютерной формы документа увеличат его информативность. Разделение сумм премий по источникам выплат позволит определять, какую долю в сумме начисляемых премий составляют премии за счет себестоимости и прибыли. Это во многом будет характеризовать эффективность деятельности организации. Разделение сумм премий в ведомости по источникам выплат требует изменения структуры документа.

Новая форма ведомости расчета тарифной заработной платы и распределения бригадного заработка выглядит следующим образом: