Организация как открытая система на примере филиала «сургутгазторг»

Филиал «СУРГУТГАЗТОРГ»: направление и специализация деятельности, юридический статус, структура управления

В ноябре 1976 года было основано небольшое торговое отделение, впоследствии образованное в Отдел Рабочего Снабжения № 13(ОРС), численность отдела составляла 10 человек. Через год окрепшее и выросшее подразделение уже обслуживало пять компрессорных станций газовиков Вынгапуровского газового промысла. Далее Отделом Рабочего Снабжения были запущены в эксплуатацию новые магазины, столовые.

Первая торговая точка была открыта на промзоне в поселке газовиков. Позже Отдел Рабочего Снабжения № 13 открывает магазины в поселке Белый Яр, поселке Солнечный. Нынешняя база ОРСа — одно из самых значимых, отлично обустроенных подразделений торговли города.

В дальние точки трассы необходимо завести все, что позволит людям нормально жить и работать. Это одна из важнейших задач, для решения которой и создавался отдел рабочего снабжения, хотя большой прибыли там не имеет. Сегодня система торговли ОРСа № 13 переживает свое новое рождение. Идет возвращение, ранее переданных в муниципальную собственность магазинов («Нива», «Льдинка», «Надежда»). Торговые точки ОРСа всегда отличала дешевизна товара и его широкий выбор. Сегодня к этим преимуществам добавились уют и красота оформления, вежливость работников и умение поставить дело.

Отдел Рабочего Снабжения № 13 имеет в своей системе 25 столовых, где заняты более 150 человек, постоянно обслуживающие около 30 тысяч человек. Работники столовых обслуживают газовиков 2,3,4,5,6-й компрессорных станций, кормят газопереработчиков Завода стабилизации конденсата. Продуктивно работают столовые в Сургутском ПТТиСТ, аппарате управления предприятия «Сургутгазпром» и в других подразделениях.

В 1996 году Отдел Рабочего Снабжения № 13 был переименован в филиал «Сургутгазторг».

Миссия предприятия — обеспечение газовиков необходимыми товарами народного потребления в широком ассортименте.

Основными целями создания филиала «Сургутгазторг» является наиболее полное удовлетворение потребностей работников газовой отрасли в области торговли, общественного питания, производства товаров народного потребления, организации транспортных перевозок, а так же другая деятельность, не запрещенная законодательством Российской Федерации, получение прибыли.

Филиал «Сургутгазторг» ООО «Запсибгазторг» осуществляет следующие виды деятельности:

• 1. Розничная и оптовая торговля продовольственными и непродовольственными товарами, в том числе:
  • — полуфабрикатами и кулинарными изделиями;
  • — алкогольной и слабоалкогольной продукцией;
  • — табачными изделиями;
  • — изделиями из драгоценных металлов и камней;
  • — ковровыми и меховыми изделиями;
  • — автотранспортом и запчастями к ним;
• 2. Оказание услуг общественного питания.
• 3. Производство пива и безалкогольных напитков, кондитерских, кулинарных изделий и полуфабрикатов.
• 4. Переработка мясной и рыбной продукции, хлебопечение;
• 5. Организация ярмарок, выставок, аукционов;

Управление Филиалом осуществляется в соответствии с законодательством РФ, Уставом Общества и настоящим Положением.

Юридический статус В соответствии с ГК РФ и федеральными законами «Об обществах с ограниченной ответственностью» создал филиал на территории РФ с соблюдением требований федеральных законов.

Филиалом ООО «Запсибгазторг» является «Сургутгазторг». Филиал «Сургутгазторг» ООО «Запсибгазторг» — это обособленное подразделение, расположенное вне его нахождения и осуществляющее все его функции, в том числе функции представительства или их часть.

Филиал «Сургутгазторг» не являются юридическим лицом, действуют на основании утвержденного ООО «Запсибгазторг» положения. Филиал «Сургутгазторг» наделяются создавшим их ООО «Запсибгазторг» имуществом, необходимым для их функционирования. Данное имущество учитывается как на балансе филиала «Сургутгазторг», так и на балансе общества, создавшего их. Филиал «Сургутгазторг» осуществляет свою деятельность от имени создавшего их общества. Ответственность за деятельность филиала «Сургутгазторг» несет создавшее их общество.

Руководитель филиала «Сургутгазторг» назначаются обществом и действуют на основании договоренности, выданной обществом.

В соответствии со ст. 65 ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью» в компетенцию совета директоров (наблюдательного совета) ООО входит создание филиалов и открытие представительств. ООО «Запсибгазторг» должно хранить положение о филиале «Сургутгазторг».

Устав ООО «Запсибгазторг» должен содержать сведения о его филиалах и представительствах. Сообщения об изменениях в уставе общества, связанных с изменением сведений о филиалах и представительствах, представляются органу, осуществляющему государственную регистрацию юридических лиц, в уведомительном порядке. Указанные изменения в уставе общества вступают в силу для третьих лиц с момента уведомления о таких изменениях органа, осуществляющего государственную регистрацию юридических лиц.

Структура управления Филиал «Сургутгазторг» осуществляет свою деятельность по линейной структуре. (Рисунок 3.1.).

Рисунок 3.1. Линейная структура управления Структура завода такова: во главе филиала «Сургутгазторг» находится генеральный директор ООО «Запсибгазторг», а все службы подчиняются непосредственно директору филиала «Сургутгазторг». [11. стр. 4−5.].

Линейная структура образуется в результате построения аппарата управления только из взаимоподчиненных органов в виде иерархической лестницы.

Во главе каждого отдела (маркетинга, коммерции, бухгалтерии, экономики и анализа и т. д.) находится руководитель, наделенный всеми полномочиями и осуществляющий единоличное руководство подчиненными ему работниками, сосредоточивающий в своих руках все функции управления. Сам руководитель находится в непосредственном подчинении руководителя высшего уровня.

В линейной структуре разделение системы управления на составляющие части осуществляется по производственному признаку с учетом степени концентрации производства, технологических особенностей, широты номенклатуры продукции и др. При таком построении в наибольшей степени соблюдается принцип единоначалия: одно лицо сосредоточивает в своих руках управление всей совокупностью операций, подчиненные выполняют распоряжения только одного руководителя. Вышестоящий орган управления не имеет права отдавать распоряжения каким-либо исполнителям, минуя их непосредственного руководителя.

Мы рассмотрели организацию как открытую систему, на примере организации «Сургутгазторг». Можно сказать, что благодаря грамотному системному управлению организация из небольшого торгового отделения превратилась в филиал «Сургутгазторг». Грамотно построенная структура управления позволила четко распределить трудовые обязанности.

Преимущества линейной структуры управления:

• 1. единство и четкость распорядительства;
• 2. согласованность действий исполнителей;
• 3. четкая система взаимных связей между руководителем и подчиненным;
• 4. быстрота реакции в ответ на прямые указания;
• 5. получение исполнителями увязанных между собой распоряжений и заданий, обеспеченных ресурсами;
• 6. личная ответственность руководителя за конечные результаты деятельности своего подразделения.
• 7. Недостатки линейной структуры заключаются в следующем:
• 8. высокие требования к руководителю, который должен иметь обширные разносторонние знания и опыт во всех функциях управления;
• 9. перегрузка менеджеров высшего уровня, огромное количество информации, поток бумаг, множественность контактов с подчиненными и вышестоящими;
• 10. тенденция к волоките при решении вопросов, касающихся нескольких подразделений;
• 11. отсутствие звеньев по планированию и подготовке управленческих решений.