Краткосрочные управленческие решения — виды, и их реализация на практике на примере решаемых задач

На примере решаемых оперативных задач управленческого учета рассмотрим на практике (путем решения задач) различные варианты принятия краткосрочных управленческих решений.

Условие сквозной задачи, на примере которой будут рассматриваться различные виды краткосрочных управленческих решений.

ООО «МЕДИАСПОРТ» занимается организацией и проведением спортивных культурно-массовых мероприятий в г. Москве. В ходе проведения спортивного мероприятия — «Соревнования по сноуборду на кубок Мэра Москвы» были задействованы все сотрудники организации, привлечены работники по обслуживанию гостей мероприятия и организации общественного питания, организовано и оплачено выступления звезд эстрады, зарезервированы подъемники на горнолыжном склоне Ново-Переделкино, оплачены услуге по подготовке снежного покрова, и взяты в аренду четыре снеговые пушки.

Анализ безубыточности производства

Цель анализа безубыточности состоит в том, чтобы установить, что произойдет с финансовыми результатами при изменении уровня производственной деятельности (деловой активности) организации. По существу он сводится к определению точки безубыточности, т. е. такого объема производства, который обеспечивает организации нулевой финансовый результат.

Существуют три метода: математический, маржинального дохода и графический.

Математический метод:

В — ПрЗ — ПостЗ = Прибыль В — Выручка ПрЗ — переменные затраты ПостЗ — постоянные затраты Тогда :

Цена единицы продукции х У — Переменные расходы на единицу продукции х У — Постоянные расходы = Прибыль В точке безубыточности Прибыль =0.

У = Постоянные расходы/Маржинальный доход на единицу продукции Постоянные расходы = 1 226 000 рублей Так как наши постоянные расходы перекрывает одна продажа пива, то рассчитаем точку безубыточности исходя из продажи пива.

Мд на литр пива = 60 рублей.

У = 1 226 000/ 60 = 20 434 литра пива.

Таким образом для полной окупаемости мероприятия необходимо продать 20 434 литра пива. (Что вполне реально при минимальной посещаемости мероприятия — 500 000 человек).

Графический метод:

На ось абсцисс откладываем объем реализации (в литрах), на ось ординат — расходы и доходы в денежной оценке. Точка пересечения будет свидетельствовать о состоянии равновесия.

Расчет зоны безубыточности для всей продукции:

Структура предполагаемой реализации напитков на основе исследования конъюнктуры рынка:

Чай — 27,3%.

Кофе — 13,7%.

Пиво — 54,7%.

Вино — 2,7%.

Коньяк — 1,6%.

Мы ставим перед собой задачу получить прибыль от реализации напитков — 7 000 000 рублей.

1. В соответствии с долей каждого наименования продукции в общем объеме продаж распределяем между ними суммы постоянных расходов:

Чай — 1 226 000×27,3% = 334 698.

Кофе — 1 226 000×13,7% = 167 962.

Пиво — 1 226 000×54,7% = 670 622.

Вино — 1 226 000×2,7% = 33 102.

Коньяк — 1 226 000×1.6% = 19 616.

2. распределяем уровень желаемой прибыли от продаж на каждый вид напитка:

Чай — 7 000 000×27.3% = 1 911 000.

Кофе — 7000 000×13.7% = 959 000.

Пиво — 7000 000×54,7% = 3 829 000.

Вино — 7000 000×2.7% = 189 000.

Коньяк — 7 000 000×1,6% = 112 000.

Нам необходимо знать сколько единиц какого вида напитка необходимо продать, чтобы получить эту прибыль.

4. Для ответа на поставленный вопрос воспользуемся матемтическим методом:

Выручка — Переменные затраты — Постоянные затраты = Прибыль Принимая объем реализации за Х получим:

Для чая ;

5х — 0,3х — 334 698 = 1 911 000.

Х = 477 809 пакетов Для кофе ;

7х — 0,6х — 167 962 = 959 000.

Х = 176 088 пачек Для пива.

90х-30х-670 622 = 3 829 000.

Х = 74 994 литра Для вина.

400х-100х- 33 102 =189 000.

Х = 741 литр Для коньяка.

800х — 167х — 19 616 = 112 000.

Х = 208 литров Итого необходимо реализовать:

• — 208 литров коньяка
• — 741 литр вина
• — 74 994 литра пива
• — 176 088 стаканчиков кофе
• — 477 809 стаканчиков чая

В этом случае нами будет получена прибыль в 7 000 000 рублей только на напитках.

Определение рентабельности каждого из видов напитков

Рентабельность — это отношение прибыли к полной себестоимости продукции.

Рассчитаем исходы из вышеуказанного количества предполагаемой продажи рентаб…

• 1, 05
• 5

+ 3,95.

376%.

• 0,6
• 0,95
• 1,55
• 7

+ 5,45.

351%.

• 30
• 8,94
• 38,94
• 90
• 51,06
• 131%

• 100
• 44,7
• 144,7
• 400

+255.3.

176%.

• 167
• 94,3
• 261,3
• 800

+ 538.7.

106%.

Общие расчеты свидетельствуют, что продажа напитков на мероприятиях высоко рентабельна, при этом наибольшая рентабельность у чая и кофе. Однако учитывая объемы потребления пива, и достаточно высокую его рентабельность, продажа пива получается также выгодна как чая и кофе.

В принципе возможна оптимизация продаж напитков, путем увеличения продаж чая и кофе и уменьшения продаж коньяка.

Рассмотрим возможный вариант исключения коньяка из предлагаемых напитков и полной замены его чаем.

Тогда:

На долю прибыли распределятся так:

На чай будет приходится.

• 28,9% всех продаж
• 354 314 рублей затрат
• 2 023 000 прибыли

Продать надо 505 812 стаканов чая Тогда на 1 пакетик чая будет приходится 0,7 рубля затрат.

Принятие решение по ценообразованию Установление цен на оказываемые услуги и реализуемую продукцию имеет важнейшее значение в условиях рыночной экономики. Процесс ценообразования становится скорее искусством чем наукой. Оно заключается в возможности осознания положения на рынке в целом и предсказании реакции потребителя предлагаемый товар и цену. В управленческом учете используют два термина: «долгосрочный нижний предел цены» и «Краткосрочный нижний предел цены».

Долгосрочный нижний предел цены показывает какую минимальную цену можно установить, чтобы покрыть полные затраты организации.

Краткосрочный нижний предел показывает цену покрывающую переменные затраты.

Так на примере нашей задачи рассмотрим долгосрочные и краткосрочные нижние пределы цен.

Из ранее приведенных расчетов видно, что на пиво приходится:

Постоянные затраты — 15 899 рублей При этом переменные затраты составляют 30 рублей на 1 литр.

Предположим что мы реализуем пиво по 30 рублей за Ѕ литра в количестве 500 стаканов.

Следовательно на 1 стакан пива расходы составляют 46,798 рублей Тогда выручка составит 30 000 рублей.

Данная выручка не покрывает расходы на приобретение пива и постоянные расходы — получается убыток 899 рублей.

Нам предлагают купить оставшееся пиво в количестве 100 стаканов по цене 40 рублей за стакан.

Выгодно ли это нам? Ведь в этом случае цена за стакан не покрывает расходов на его приобретение.

Данное заключение не верно, для нас это выгодно, так как постоянные издержки уже учтены при продаже первых 500 стаканов пива, а при продаже оставшихся 50 литров пива мы получаем чистую прибыль за вычетом переменных затрат на его приобретение.

И так:

40×100 = 4000 рублей, выручка Затраты переменные 50×30 = 1500.

Прибыль = 4000 — 1500 = 2 500 рублей.

Данная сумма покрывает наш убыток в 899 рублей и приносит нам прибыль в 1 601 рубль.

Таким образом продажа оставшейся бочки пива по цене ниже расчетной стоимости принесла нам прибыль.

Определение структуры продукции с учетом лимитирующего фактора

Рассмотрим теперь возможность продажи Коньяка в большем количестве или в таком же как и пиво, чтобы получить больший доход.

Информация об основных показателях:

Анализ продаж показывает, что даже при том, что маржинальный доход на 1 литр коньяка более чем в 10 раз больше маржинального дохода на 1 литр пива, но так как исходя из маркетинговых исследований продажа коньяка возможна лишь в указанных объемах и в результате за счет большего объема продаж пива, оно приносит больший доход организации.

В завершение решения задачи проведем анализ проведенного мероприятия и рассчитаем прибыль полученную в результате его проведения.

На мероприятие явилось примерно 600 000 человек.

Было приобретено следующее количество продуктов:

Оставшиеся после мероприятия продукты получилось реализовать в ресторан на 500 000 рублей.

Прибыль организации составила:

• 76 813 000 + 500 000 — Пост. Затраты — переменные затраты =
• 76 813 000 + 500 000 — 1 226 000 — 25 535 000 = 77 313 000 — 26 761 000 = 50 552 000 рублей.

Налог на прибыль — 24%.

Прибыль после налогообложения — 38 419 520 рублей.

Вывод — проведение такого плана мероприятий само по себе является весьма прибыльным делом, кроме того мы не учитываем еще продажу сувениров, прокат инвентаря, и массу других мелочей также приносящих доход. В моей задаче я привела достаточно упрощенную схему проведения спортивных мероприятий. Но даже из такого упрощенного примера видно, что данная деятельность весьма прибыльна для организаций. Кроме того на данные мероприятия постоянно выделяются денежные средства из бюджета Москомспорта и Олимпийского комитета России, а еще практически во всех мероприятиях участвуют спонсорские деньги от таких огромных мероприятий как Газпром, Samsung, Coca-Cola, Adidas, и другие. В этом случае проведение таких мероприятий становится еще более выгодным.

Расчет приобретательской способности:

в %.

Рассчитывается исходя из приобретательской способности порций продукта, путем сложения общего числа порций всех продуктов и деления количества порций каждого продукта в отдельности на указанную сумму.

В сумме по всем продуктам составляют 100%.

Переменные затраты на единицу = Сумма закупки/количество единиц продукции приобретенной Постоянные затраты на вид = Сумма постоянных затрат х приобретательскую способность продукта.

Цены 1 — цена реализации единицы продукта.

Мд — маржинальный доход = Цены 1 — Переменные затраты на ед Единиц продукта необходимо продать = Постоянные затраты на вид/Маржинальный доход продукта Вопросы:

1. Рассчитать зону безубыточности на примере одного продукта и рассчитать зону безубыточности по всему ассортименту.

Изобразить это графически.

• 2. Распланировать ассортимент напитков исходя из поставленной руководством задачи — получить прибыль от реализации напитков 7 000 000 рублей.
• 3. Определить рентабельность каждого из напитков и привести пример возможной оптимизации продаж напитков.
• 4. Установить Долгосрочный и краткосрочный нижний пределы цены для пива.
• 5. Рассмотреть возможность продажи Коньяка в большем количестве или в таком де как пиво, чтобы получить больший доход (Рассмотрение произвести с учетом лимитирующего фактора).
• 6. Провести анализ мероприятия и рассчитать полученную прибыль исходя из данных о продажах (Таблица 7) и при условии, что оставшиеся после мероприятия продукты получилось реализовать в ресторан за 500 000 рублей.