Учет косвенных и коммерческих расходов

Экономическая сущность и задачи учета общепроизводственных и общехозяйственных расходов

К расходам по обслуживанию производства и управлению относят затраты на содержание и эксплуатацию машин и оборудования, общепроизводственные и общехозяйственные расходы.

Первые два вида расходов включают в себестоимость продукции по статье «Общепроизводственные расходы». Для указанных расходов установлена единая методика контроля затрат:

• — по каждому их виду составляют плановую смету с подразделением по статьям;
• — аналитический учет затрат осуществляют по статьям в соответствии с установленной номенклатурой;
• — фактические затраты по статьям сопоставляют со сметными и устанавливают отклонения.

Указанным расходам, имеющим общие характеристики, свойственны и некоторые различия. Расходы по содержанию и эксплуатации оборудования считаются полупеременными или условно-переменными, т. е., зависящими от объема производства продукции, а цеховые и общезаводские расходы — постоянными, т. е., не зависящими от объема производства продукции. Кроме того, в составе общехозяйственных расходов размер многих из них регламентируется государством для целей налогообложения.

Учет расходов по содержанию и эксплуатации производственного оборудования ведут по каждому цеху (производству и др.) в отдельности по следующей номенклатуре статей:

• 1) «Амортизация оборудования и транспортных средств»;
• 2) «Эксплуатация оборудования» (стоимость смазочных, обтирочных и прочих вспомогательных материалов, заработная плата рабочих, обслуживающих оборудование, отчисления на социальные нужды, стоимость потребленного топлива и всех видов энергии, услуги вспомогательных производств и т. п.);
• 3) «Текущий ремонт оборудования и транспортных средств»;
• 4) «Внутризаводское перемещение грузов»;
• 5) «Прочие расходы».

В некоторых организациях по статье 2 «Эксплуатация оборудования» отражают затраты электроэнергии, как силовой, так и технологической, вследствие отсутствия их раздельного учета и большого удельного веса силовой энергии.

Из перечисленных статей расходов по содержанию и эксплуатации оборудования наиболее существенными являются затраты на амортизацию и ремонт оборудования транспортных средств.

В состав общепроизводственных расходов входят следующие статьи:

• 1) «Содержание аппарата управления цеха» (заработная плата персонала управления цеха, отчисления на социальные нужды, расходы на содержание диспетчерской связи цеха и другие расходы по управлению цехом);
• 2) «Содержание прочего цехового персонала» (заработная плата с отчислениями на социальные нужды работников цеха, не относящихся к управленческому персоналу);
• 3) «Амортизация зданий, сооружений и инвентаря»;
• 4) «Содержание зданий, сооружений, инвентаря»;
• 5) «Текущий ремонт зданий и сооружений»;
• 6) «Испытания, опыты и исследования, рационализация и изобретательство»;
• 7) «Охрана труда»;
• 8) «Прочие расходы». Непроизводительные расходы;
• 9) «Потери от простоев»;
• 10) «Потери от порчи материальных ценностей при хранении в цехах»;
• 11) «Недостача материальных ценностей и незавершенного производства» (за вычетом излишков);
• 12) «Прочие непроизводительные расходы».

Перечень статей затрат показывает, что учет общецеховых расходов (кроме расходов непроизводительного характера) ведется по той же номенклатуре статей, по которым составлена смета этих расходов. Это обстоятельство значительно облегчает контроль за ними.

В швейном объединении ЗАО «Тиротекс» учет общепроизводственных расходов ведется по номенклатуре статей указанной выше.

Общехозяйственные расходы — это расходы, связанные с управлением организацией и обслуживанием предприятия.

Планирование расходов осуществляется по следующей номенклатуре статей:

• 1) «Расходы на управление предприятием»:
  • — Заработная плата аппарата управления предприятием;
  • — Командировки и перемещения;
  • — Содержание пожарной, военизированной и сторожевой охраны;
  • — Прочие расходы.
• 2) «Общехозяйственные расходы»:
  • — Содержание прочего общехозяйственного персонала;
  • — Амортизация основных средств;
  • — Содержание и ремонт зданий, сооружений и инвентаря общезаводского назначения;
  • — Производство испытаний, опытов, исследований, содержание общезаводских лабораторий, расходы на изобретательство и технические усовершенствования;
  • — Охрана труда;
  • — Подготовка кадров;
  • — Организованный набор рабочей силы;
  • — Прочие расходы.
• 3) «Налоги, сборы и отчисления» — Налоги, сборы и прочие обязательные отчисления и расходы.
• 4) «Непроизводительные расходы»:
  • — Потери от простоев;
  • — Потери от порчи материалов и продукции при хранении на заводских складах;
  • — Недостача материалов и продукции на складах предприятия (за вычетом излишков);
  • — Прочие непроизводительные расходы.

В себестоимости продукции общехозяйственные расходы, в которых управленческие расходы занимают доминирующее положение, имеют довольно большой удельный вес. Как было отмечено ранее, они обычно относятся к постоянным (так называемым периодическим) издержкам производства, не зависящим от объема производства продукции.

Общехозяйственные расходы наряду с основными издержками производства (материальными и расходами на оплату труда) несут все производственные предприятия и коммерческие организации независимо от размера, формы собственности, организационно-правовой формы и вида деятельности (на практике их нередко называют накладными расходами).

Управленческие затраты предприятия подлежат включению в расходы того периода, к которому они относятся, независимо от времени их возникновения. Затраты, по которым нельзя точно установить, к какому калькуляционному периоду они относятся, а также отдельные виды затрат включаются в текущие расходы в нормализованном порядке.

Например, при выполнении ремонта основных средств фактические затраты по текущим и профилактическим ремонтам предприятие включает в расходы по мере производства ремонта, то есть, когда они имели место на предприятии. Затраты по ремонту арендованных основных средств, определяемые договором — включаются в расходы по мере производства ремонта или капитализируются при наличии условий, предусмотренных договором. Капитализация затрат на ремонт и расходов на содержание основных средств, производится при наличии хотя бы одного условия:

• — увеличивается срок полезного использования основных средств;
• — увеличивается мощность и производительность объекта основных средств;
• — улучшается качество выпускаемой продукции.

Основные задачи бухгалтерского учета общепроизводственных и общехозяйственных расходов сводятся к следующему:

• 1. Учет фактических затрат на обслуживание производства и управление;
• 2. Контроль соблюдения установленных смет расходов по обслуживанию производства и управлению;
• 3. Своевременное документальное оформление общепроизводственных и общехозяйственных расходов;
• 4. Правильное распределение по объектам калькулирования общепроизводственных и общехозяйственных расходов в соответствии с выбранными базами распределения.