Закрытие относится к завершающим действиям этапа проведения проверок и выполняется по окончании всех мероприятий программы аудита качества, т. е. фактически, когда закончены все аудиторские мероприятия.
Из всех проверенных подразделений выявлены несоответствия:
- 1. Нет надежных, проверенных поставщиков материалов.
- 2. Задержки сроков выполнения заказов.
- 3. Не всегда подбираются нужные и наиболее выгодные материалы для написания качественной, красивой картины.
По результатам выявления несоответствий, можно определить слабое место применяемых методов работы. Таковым является отсутствие надежных поставщиков, что приводит к другим несоответствиям, которые напрямую зависят от поставщиков. Для улучшения качества написания картины и для соответствия методов работы необходимо провести мероприятия, которые будут способствовать улучшению данного несоответствия. Для этого нужно найти надежных, проверенных поставщиков для своевременной поставки материалов. Это, непосредственным образом, скажется на таких методах работы, как задержка срока выполнения заказа и подборка наиболее выгодных и подходящих материалов для написания красивой и качественной картины.
Для проведения мероприятий по улучшению поставок материалов отводится срок в 7 дней. В этот период будет идти поиск поставщиков с хорошими отзывами и репутацией.