Документальное оформление и расчет доплат за отклонения от нормальных условий труда

Рассмотренные виды первичной документации по начислению зарплаты в различных типах производств не исчерпывают все ее разновидности. В практике предприятий имеют место случаи оплаты за не предусмотренные технологическим процессом работы, в которых есть производственная необходимость. В таких случаях (сложность обработки детали ввиду несоответствия материалов, исправление допущенного брака и пр.) увеличиваются затраты труда и рабочим необходимо производить доплату за отклонения от нормальных условий работы. В организации учета выработки предусмотрено обособленное документирование доплат, что позволяет решать следующие задачи:

• • выявление причин и виновников непроизводительного использования рабочей силы на предприятии и размера понесенных при этом затрат на выплату заработной платы;
• • обоснованное отнесение затрат в виде произведенных доплат на конкретный вид выпускаемой продукции.

Устанавливаются различные доплаты: за работу в ночное и сверхурочное время, выходные и праздничные дни; классность; многостаночное обслуживание; за работу сверх нормальной продолжительности рабочего времени в период массовой приемки и закладки на хранение сельскохозяйственных продуктов и др. Перечень различных доплат и надбавок приведен на рис. 8.7.

Каждый из перечисленных видов доплат имеет свои особенности. Общим же для всех является то, что все они носят компенсационный характер.

Так, состав компенсационных выплат, связанных с режимом работы, когда постоянная работа работников имеет подвижный (разъездной) характер или осуществляется в пути, а также в полевых условиях, или работа носит экспедиционный характер, включает:

• • расходы по проезду;
• • расходы, но найму жилого помещения;
• • дополнительные расходы, связанные с проживанием вне места постоянного проживания (суточные, полевое довольствие);
• • иные расходы, произведенные работниками с разрешения работодателя.

Рис. 8.7. Виды доплат и надбавок

Размеры и порядок возмещения указанных расходов, а также перечень работ, профессий, должностей этих работников устанавливаются коллективным договором, соглашениями, локальными нормативными актами.

Действующим законодательством определено, что размеры и порядок возмещения приведенных выше расходов могут устанавливаться также и трудовым договором.

Расходы, связанные с компенсацией расходов сотрудников, работа которых носит разъездной характер, могут быть включены в состав расходов на оплату труда, учитываемых при исчислении налоговой базы по налогу на прибыль.

Однако компенсационные выплаты, установленные законодательством РФ, не подлежат налогообложению налогом на доходы физических лиц при условии, что эти выплаты связаны с возмещением работодателем расходов, имеющих непосредственное отношение к служебным поездкам этих лиц при наличии указанного выше характера их работ. В остальных случаях действует общая норма, предусматривающая обложение налогом доходов физических лиц. Доплаты за подвижной характер работы являются объектом обложения и страховыми взносами во внебюджетные фонды.

Всякого рода доплаты оформляются в учете доплатными листками. Листок на доплату характеризует причину и виновника доплаты, содержание дополнительной операции, время, расценку и размер начисленной заработной платы.

Данные доплатных листков используют в оперативном учете для обобщения сведений о доплатах и принятия мер по их упорядочению или устранению. На их основании формируется соответствующая информация, приведенная на 2-й странице табеля учета рабочего времени и расчета оплаты труда (форма № Т-12). Здесь наряду с общим количеством отработанных за месяц дней и часов указываются также часы, имеющие отношение к отклонениям от нормальных условий труда:

• • сверхурочные;
• • ночные;
• • вечерние.

Сверхурочная работа (ст. 99 ТК РФ) — работа, выполняемая работником по инициативе работодателя за пределами установленной для работника продолжительности рабочего времени: ежедневной работы (смены), а при суммированном учете рабочего времени — сверх нормального числа рабочих часов за учетный период.

Следует отличать сверхурочные от ненормированного дня. В последнем случае работник может привлекаться к выполнению своих трудовых обязанностей как до начала рабочего дня (смены), так и после его окончания.

Время переработки в условиях сверхурочной работы не должно превышать для каждого работника 4 часов в течение двух дней подряд и 120 часов в год, в то время как при применении условий ненормированного рабочего дня этот предел не установлен. Поэтому вполне обоснованным является решение Роструда (письмо от 7 июня 2008 г. № 1316−6-1) о том, что работу в условиях ненормированного рабочего дня нельзя оплачивать как сверхурочную.

На 4-й странице табеля приведены общее количество человеко-дней целосменных простоев, отпуска по инициативе администрации в связи с простоем (оплачиваемые и неоплачиваемые), неотработанные часы в связи с работой организации в режиме неполного рабочего дня по причине сокращения объема производства. Неявки на работу даны как в целом, так и с указанием причин (ежегодные отпуска, отпуска по учебе и т.и.).

Простои могут иметь место как внутри смены, так и продолжительностью одну и более смен. В первом случае они называются внутрисменными, во втором — целосменными. В табеле внутрисменные и целосменные простои не, но вине рабочего или служащего указываются условным обозначением «ВП» и цифровым кодом. Оплате подлежат только простои по вине производства. Поэтому работодатель должен оплатить работнику время простоя, если оно имело место, но его вине. Размер оплаты должен быть не менее двух третей средней заработной платы работника.

В ситуации наличия простоя по внешним причинам сумма оплаты сохраняется в таком же размере оклада (должностного оклада), но рассчитанных пропорционально времени простоя.

ПРИМЕР 8.11.

Рабочий 5-го разряда в связи с отсутствием инструмента нс работал 3 часа. Часовая тарифная ставка при повременной оплате труда по 5-му разряду — 9,50 руб.

Доплата за время простоя составит 14,25 руб. ((9,50 руб. х х50%хЗч): 100%).

В период освоения нового производства независимо от отрасли простой оплачивается исходя из полной повременной ставки. Документирование простоя не по вине рабочего осуществляется в листке о простое. В нем фиксируются размер, причины и виновники простоя (прекращение подачи электроэнергии, отсутствие инструмента и ир.). Целосменные простои свыше пяти суток считаются продолжительным простоем. В этом случае рабочих переводят на другие работы с доплатой разницы до среднего заработка по прежней работе при двух условиях:

• а) выполняется норма выработки по повой работе;
• б) последняя работа по разрядности ниже прежней.

Если нет расхождения в сложности, то рабочий не получает доплату по новой работе. В любом случае простоя доплаты должны являться объектом тщательного контроля со стороны работников учета, так как отсутствие четко налаженной организации производства снижает его эффективность.

Брак в производстве означает, что в процессе изготовления детали допущены определенные отклонения от технологического процесса (независимо от того, на какой стадии они выявлены), вследствие чего деталь не соответствует требованиям ГОСТа или технических условий и не может быть использована, но прямому назначению. Различают исправимый (частичный) и неисправимый (окончательный) брак в производстве. Выявленный брак оформляется актом о браке или отмечается в первичном документе по учету выработки. Последний вариант наиболее приемлем, поскольку повышается наглядность и сокращается объем первичной документации по начислению заработной платы. Брак по вине производства независимо от его характера оплачивается в размере 2/3 ставки повременщика соответствующего разряда. Частичный брак, но вине рабочего подлежит оплате, но не выше ½ его ставки. Исправление этого брака самим рабочим не оплачивается. Если брак исправляется другим рабочим, то независимо от того, на какой стадии он выявлен, он оплачивается в полном размере.

Стоимость окончательного брака по вине рабочего полностью удерживается с последнего, но в размере не свыше 2/3 его среднего месячного заработка.

В период освоения новых видов продукции допущенный рабочим брак оплачивается по полной часовой ставке рабочего соответствующего разряда. Не подлежит удержанию из заработной платы рабочего брак, выявленный после приемки продукции.

Ночным рабочим временем считается время с 22 часов вечера до 6 часов утра следующего дня. Размер доплаты установлен с учетом сокращения ночной смены на 1 час из расчета за каждый час не ниже 7/6 оплаты дневного часа для рабочих-повременщиков при семичасовом рабочем дне; при шестичасовом — в размере не ниже 6/5 оплаты дневного часа. Для сдельщиков доплата сверх сдельного заработка за каждый час определена в размере не ниже 1/6 или 1/5 сдельной тарифной ставки рабочего. В текстильной промышленности доплачивается до 75% часовой тарифной ставки. А минимальный размер доплат — 20% часовой тарифной ставки (оклада), рассчитанного за каждый час работы в ночное время.

Тем не менее не исключается, что размер доплат может быть и выше, если такой вариант предусмотрен в коллективном или трудовом договоре.

Во вредных производствах рабочая неделя должна быть сокращена как минимум на 4 часа.

В то же время ночная смена, но продолжительности может быть равна дневной, если выполняется одно из двух условий:

• • работник принят для работы только в ночное время;
• • в организации по условиям производства применяется непрерывный технологический процесс.

Женщины, имеющие детей в возрасте до трех лет, и работники, осуществляющие уход за больными членами их семей в соответствии с медицинским заключением могут привлекаться к работам в ночное время только с их согласия.

Вечернее время — время, предшествующее ночному, независимо от начала смены и ее окончания. Работа в вечернее время, равно как и в ночное, также считается отклонением от нормальных условий труда и подлежит компенсации в соответствии с действующим законодательством.

Работа в сверхурочное время — работа сверх установленной продолжительности рабочего времени, т. е. не более 24,36 или 40 час. в зависимости от продолжительности рабочей недели. Поэтому проведение таких работ возможно только с разрешения профсоюзной организации. Их продолжительность не должна превышать для каждого работника 4 час. в течение двух дней подряд и 120 час. в год. Перечень сверхурочных работ включает в себя:

• • работы для обороны, предотвращения общественного или стихийного бедствия, производственной аварии;
• • необходимые работы по водои газоснабжению, отоплению, освещению, канализации, транспорту, связи в целях устранения случайных или иных непредвиденных обстоятельств, препятствующих их нормальному функционированию;
• • временные работы по ремонту и восстановлению механизмов или сооружений в ситуации, когда их неисправность вызывает прекращение работы для многих трудящихся;
• • работы в исключительных обстоятельствах, при невозможности закончить ранее начатую работу в другое время, так как это повлечет за собой порчу или гибель государственного или общественного имущества;
• • работы, требующие немедленного их окончания при неявке сменяющего работника, если работа не допускает перерыва. В таком случае администрация обязана немедленно принять необходимые меры к замене сменщика другим работником. Приведенный перечень является исчерпывающим.

В других случаях привлечение работников на сверхурочные работы допускается с их письменного согласия и с учетом мнения выборного профсоюзного органа данной организации.

Инвалиды и женщины, имеющие детей в возрасте от 3 до 14 лет (ребепка-инвалида до 16 лет), могут привлекаться к сверхурочным работам только с их согласия, а инвалиды — при условии, что подобные работы не запрещены им медицинским заключением.

Основанием для оплаты работы в сверхурочное время является приказ (распоряжение) руководителя организации. Оплата производится из расчета тарифной ставки повременщика соответствующего разряда: за первые два часа в полуторном размере, а за каждый последующий час — в двойном. Компенсация отгулом допускается с согласия работника. Информация об отработанном сверхурочном времени отражается в табеле учета использования рабочего времени и расчета заработной платы. Итоговые данные берутся из «Справки-расчета по определению доплаты за сверхурочное время» и «Списка лиц, работающих сверхурочно».

ПРИМЕР 8.12.

Рабочий 5-го разряда за май отработал сверхурочно 18 ч, в том числе 3 дня по 2 и 4 дня, но 3 ч ежедневно. Часовая тарифная ставка — 9,50 руб. Следовательно, количество отработанных часов, подлежащих доплате за первые два часа сверхурочного времени, составит 14 ч.

Доплата за это время — 66,50 руб. (14 ч х 50% х 9,50 руб.:: 100%), а за последующее время — 38 руб. (4 ч х 9,50 руб.). Общая сумма доплат составит 104,50 руб. (66,50 + 38).

Работа в нерабочие праздничные и выходные дни характерна для предприятий с «непрерывным циклом производства» (химическая промышленность, предприятия черной металлургии и др.), а также связанных с обслуживанием населения. Нерабочими праздничными днями по законодательству являются:

• • 1, 2, 3, 4, 5, 6 и 8 января — новогодние каникулы;
• • 7 января — Рождество Христово;
• • 23 февраля — День защитника Отечества;
• • 8 марта — Международный женский день;
• • 1 мая — Праздник Весны и Труда;
• • 9 мая — День Победы;
• • 12 июня — День России;
• • 4 ноября — День народного единства.

Сумма расходов на выплату дополнительного вознаграждения, устанавливаемую коллективным договором, соглашениями, трудовым договором и пр. за нерабочие праздничные дни, относятся к расходам, но оплате труда в полном размере.

Организация вправе также включить в состав расходов на оплату труда для целей налогообложения прибыли премии работникам. Основанием для этого является наличие положения о премировании работников, а в трудовых и коллективных договорах должна быть дана ссылка на данное положение. Оплата труда работников за работу в выходные и нерабочие праздничные дни производится в размере:

• • не менее двойной часовой или дневной ставки сверх оклада, если работник находится на должности с месячным окладом и общее его рабочее время превышает месячный лимит времени. В пределах указанного лимита времени оплата определяется в одинаковом размере сверх оклада;
• • не менее двойной дневной или часовой тарифной ставки, если оплата труда работника определена исходя из часовой или дневной тарифной ставки;
• • не менее двойной сдельной расценки — для рабочего, находящегося на сдельной оплате труда.

Конкретные размеры оплаты за работу в выходной или нерабочий праздничный день по законодательству могут быть установлены в коллективном трудовом договоре или в локальном нормативном акте, принимаемом с учетом мнения представительного органа работников.

Не исключается и другой вариант, когда по желанию работника, занятого в указанные выше дни, предоставляется другой день отдыха без оплаты.

Естественно, в таком случае время работы его в выходной или нерабочий праздничный день подлежит оплате в одинарном размере.

В общем случае работа в выходные и нерабочие праздничные дни не допускается. В отдельных случаях (перечень которых изложен в ст. 113 ТК РФ) привлечение работников к работе в указанные дни возможно только, но письменному распоряжению работодателя и письменного согласия работников.

Данный перечень содержит необходимость предотвращения производственной аварии, последствий форс-мажорных обстоятельств.

В других случаях привлечение к работе в указанные дни допускается с письменного согласия работника и с учетом мнения выборного профсоюзного органа.

Оплата труда работников, занятых на вредных участках производства, тяжелых работах, с опасными и иными особыми условиями труда (например, в местностях с особыми климатическими условиями), производится также в повышенном размере. Перечень таких условий труда определяется Правительством РФ с учетом мнения российской трехсторонней комиссии по регулированию социально-трудовых отношений. Повышение заработной платы осуществляется по результатам аттестации рабочих мест.