Заключение. 
Совершенствование финансового учета выпуска и реализации продукции

В современных условиях хозяйствования от организаций требуется повышение эффективности производства, конкурентоспособности продукции и услуг на основе внедрения научно — технического прогресса, эффективных форм хозяйствования и управления производством, преодоления бесхозяйственности, активизации предпринимательства, инициативы.

Создаваемый в нашей стране хозяйственный механизм, ориентированный, с одной стороны, на рыночную экономику, а с другой — на государственное регулирование, развитие всех форм собственности и внедрение новых методов хозяйствования вызывают необходимость серьезных изменений в бухгалтерском учете, усиление его влияния на всю финансово-хозяйственную деятельность предприятия.

Процесс производства является важнейшей стадией кругооборота средств организации. Конечным этапом производственного процесса является выпуск продукции (готовой продукции), в результате которого ее стоимость переходит из сферы производства в сферу обращения.

Готовая продукция — это изделия, прошедшие все стадии технологической обработки на предприятии, соответствующие действующим стандартам, техническим условиям или требованиям заказчика, предусмотренным в договоре. Вся готовая продукция, как правило, сдается на склад в подотчет материально ответственному лицу. Исключением являются крупногабаритные изделия и продукция, которые не могут быть сданы на склад по техническим причинам и поэтому принимаются организациями — заказчиками на месте изготовления, комплектации и сборки.

Изделия, которые не прошли всех стадий технологической обработки, испытаний и технической приемки, считаются незаконченными и входят в состав незавершенного производства предприятия.

Продажа продукции осуществляется в соответствии с заключенными договорами с покупателями или путем свободной продажи через розничную торговлю. В договорах указывается ассортимент, сроки отгрузки, количество и качество продукции, цена, форма расчетов и др. Основным документом при отгрузке продукции покупателям является товарно-транспортная накладная (ТТН-1) с обязательным заполнением всех реквизитов, необходимых для списания у поставщика и оприходования у грузополучателя, а также проведения безналичных расчетов с включением ставки, суммы НДС и всего с НДС.

Наряду с объемом реализации организация планирует сумму (объем) прибыли. Это возможно потому, что при установлении продажных (договорных) цен на продукцию в состав ее включается определенная сумма или процент прибыли (дохода). Количество продукции, подлежащей к реализации по договорам (плану), умноженное на договорную цену, составляет продажную стоимость по плану. Процент прибыли позволяет рассчитать плановую сумму прибыли. Эти два показателя будут являться базой для расчета авансовых платежей или ежемесячных отчислений в бюджет налога на прибыль по плановым показателям.

Готовая продукция на складе ОАО «Ратон» учитывается материально ответственными лицами в карточках складского учета в натуральном выражении или в складских книгах, в которых записывается каждый приходный и расходный документ и выводится остаток готовой продукции. На складе имеется в наличии ПЭВМ, т. е складской учет механизирован.

Отгрузка готовой продукции покупателям производится по договорам поставки, и основным документом является Товарно-транспортная накладная (транспортная накладная), с обязательным заполнением всех реквизитов, необходимых для списания у поставщика и оприходования у грузополучателя, а так же проведения безналичных расчетов с включением ставки, суммы НДС и всего с НДС.

На основе договоров поставок (контрактов) и планов отгрузки отдел маркетинга выписывает приказ-накладную складу готовой продукции, где указывается покупатель, наименование продукции, ее номенклатурный номер, количество продукции, подлежащей отгрузке и фактически отпущенной, договорная цена, сумма, стоимость упаковки сверх цены на продукцию, подписи начальника отдела сбыта, заведующего складом, получателя груза или экспедитора.

Из бухгалтерии подписанные накладные возвращаются в отдел сбыта. Один экземпляр накладной передается кладовщику (или другому материально ответственному лицу), второй служит основанием для выписки счета-фактуры, третий и четвертый передаются получателю готовой продукции. На всех экземплярах накладной получатель обязан расписаться в получении продукции. При вывозе продукции через пропускной пункт один экземпляр накладной (четвертый) остается у службы охраны, третий экземпляр передается получателю в качестве сопроводительного документа на груз. Служба охраны записывает накладные в журнал регистрации накладных на вывоз (продажу) готовой продукции. Первый экземпляр счета-фактуры не позднее 10 дней с момента отгрузки продукции высылается или передается покупателю, а второй остается у организации-поставщика для отражения в книге продаж и начисления НДС. Все документы на отгруженную продукцию передаются в бухгалтерию или финансовый отдел для выписки расчетно-платежных документов: счетов-фактур, платежных требований. На продукцию, доставляемую автотранспортом, выписывается товарная накладная.

Учет готовой продукции на предприятии ОАО «Ратон» ведется согласно учетной политике.

Для синтетического учета готовой продукции используется активный счет 43 «Готовая продукция». На нем обобщается информация о наличии и движении готовой продукции и товаров на складе.

При любом способе учета готовой продукции по дебету счета 43"Готовая продукция" и товаров по дебету счета 41 «Товары» отражается поступление на склад организации, а по кредиту — их выбытие.

Как уже отмечалось, учет выпуска готовой продукции организуется по одному из двух вариантов: без использования счета 40 «Выпуск продукции (работ, услуг)» или с его применением.

При первом варианте готовую продукцию учитывают на счете 43 «Готовая продукция» по фактической производственной себестоимости, а аналитический учет отдельных видов готовых изделий осуществляют по учетным ценам (плановой себестоимости, отпускным ценам) с выделением отклонений фактической себестоимости готовых изделий от их стоимости по учетным ценам.

Согласно Инструкции по применению Типового плана счетов и Инструкции по применению единой журнально-ордерной формы счетоводства аналитический учет движения готовой продукции в течение отчетного периода осуществляется в учетных ценах.

В качестве учетных цен отечественными предприятиями могут использоваться показатели плановой себестоимости, фактической себестоимости выпущенной продукции за прошлый месяц, отпускные цены, оптовые цены, плановые цены и т. п.

Следует отметить, что в ОАО «Ратон» выбран данный метод учета готовой продукции. В учетной политике оговорено:

• — учет готовой продукции отражается на счете 43 «Готовая продукция» по фактической производственной себестоимости;
• — стоимость готовой продукции на складе в аналитическом учете отражается по учетным ценам, в отгрузке — по отпускным ценам, в балансе остатки готовой и отгруженной продукции — по фактической себестоимости;
• — при отпуске продукции по ценам, отличающимся от учетных, в целях соблюдения товарного баланса осуществляют переоценку готовой продукции по мере ее отгрузки с одновременным отнесением разницы в ценах на увеличение (уменьшение) объемов товарной продукции текущего месяца без отражения сумм дооценки на счетах бухгалтерского учета.

Аналитический учет материальных ценностей в организации ведется в количественно-суммовой оценке.

Основными регистрами синтетического учета являются: главная книга, журналы-ордера, оборотные ведомости, группировочные ведомости и другие. Соответствие данных аналитического и синтетического учета проверяется на 1-е число каждого месяца. Допущенные ошибочные записи исправляются в установленном законодательством порядке.

Проблемы повышения прибыльности предприятия, эффективности деятельности, создание оптимальной структуры управления волнуют любого руководителя. Ему приходится принимать решения в условиях неопределенности и риска, что вынуждает его постоянно держать под контролем различные аспекты финансово — хозяйственной деятельности. Эта деятельность отражена в большом количестве финансовых документов, содержащих разнородную информацию. Грамотно обработанная и систематизированная, она является в определенной степени гарантией эффективного управления производством.

Напротив, отсутствие достоверных данных может привести к неверному управленческому решению и, как следствие, к серьезным убыткам.