Учет готовой продукции и ее реализации

Готовая продукция — продукция, завершенная в производстве и подготовленная к продаже или отправке заказчику, к вывозу из предприятия-изготовителя.

В бухгалтерском учете оценка готовой продукции, выполненных работ и оказанных услуг, отражается по фактической производственной себестоимости. Аналитический учет на складе ведется по плановой производственной себестоимости, включающей затраты на производство продукции по статьям прямых затрат и цеховые расходы.

При сдаче продукции из производства на склад заполняют приемо-сдаточный акт. Акт заполняют в цехе, цену рассчитывает планово-расчетный отдел. Учет передачи готовой продукции из производства на места хранения осуществляется на основании накладной на передачу готовой продукции в места хранения форма №МХ₁₈. Данная накладная составляется в двух экземплярах материально ответственным лицом структурного подразделения, сдающего готовую продукцию.

Количественный учет готовой продукции по ее видам и местам хранения обычно осуществляется аналогично учету материальных запасов, т. е. в карточках учета материалов (форма М₁₇). Она заполняется на каждый номенклатурный номер и ведется материально ответственным лицом.

Выпуск всей товарной продукции по каждому виду продукции или наименованию за отчетный период, а именно за июли 2009 г., можно посмотреть в документе «Выпуск продукции за июль 2009 г.».

Отпуск готовой продукции покупателям осуществляется на основании товарной накладной. На основании накладных на отпуск готовой продукции организация выписывает счета — фактуры по установленной форме в двух экземплярах, первый из которых не позднее 10 дней с даты отгрузки продукции высылается покупателю, а второй остается у организации — поставщика для отражения в книге продаж и начисления налога на добавленную стоимость.

Если готовую продукцию необходимо перевозить к месту назначения, транспортной организацией выписывается квитанция о перевозке груза.

Продукция сторонних заказов оформляется актом приемки выполненных работ и на сумму, указанную в акте, выставляется счет. На основании акта заполняется счет-фактура.

Остатки готовой продукции, выпуск и отгрузку отражают в ведомости движения готовой продукции.

Расчеты с покупателями и заказчиками отражается по сч. 62. Регистр учета — оборотно-сальдовая ведомость по счету.

Предприятие как продавец ведет книгу продаж, предназначенную для регистрации счетов-фактур. В книге продаж регистрируются выписанные и или выставленные счета-фактуры во всех случаях, когда возникает обязанность по исчислению налога на добавленную стоимость, в том числе при отгрузке товаров (выполнении работ, оказании услуг), при получении оплаты, частичной оплаты в счет предстоящих поставок товаров (выполнения работ, оказания услуг), при получении средств, увеличивающих налоговую базу, при выполнении строительно-монтажных работ для собственного потребления, при передаче товаров, выполнении работ, оказании услуг для собственных нужд.

Регистрация счетов-фактур в книге продаж производится в хронологическом порядке в том налоговом периоде, в котором возникает налоговое обязательство.

Книга продаж должна быть прошнурована, а ее страницы пронумерованы и скреплены печатью. Контроль за правильностью ведения книги продаж осуществляется руководителем организации или уполномоченным им лицом.

Порядок заполнения книги продаж аналогичен порядку заполнения книги покупок.

Сумма выручки отражается в оборотно-сальдовой ведомости по счету 90−1, а налога на добавленную стоимость отражается по сч. 90−3.

На предприятии ведется статистическая отчетность о выпуске и реализации продукции — Форма П₁ «Сведения о производстве и отгрузке товаров и услуг». Эту форму заполняет заместитель начальника планово-экономического отдела. Форма предоставляется в статистические органы не позднее 4 числа после отчетного периода. Данные отражаются за отчетный месяц, за предыдущий месяц, и за соответствующий месяц прошлого года.

В разделе 1 отражаются общие экономические показатели — сумма отгруженных товаров собственного и несобственного производства, остатки товаров для перепродажи, стоимость переработанных сырья и материалов и др.

В разделе 2 конкретизируется информация об отгруженных товарах собственного производства по видам продукции. Итог данного раздела должен соответствовать сумме по строке 01 раздела 1.

В разделе 3 отражается оборот розничной и оптовой торговли, общественного питания и платных услуг населению.

Раздел 4 предназначен для отражения данных о перевозке грузов и грузооборота.

Раздел 5 отражает производство и отгрузку по видам продукции и услуг.