Значение и задачи учета основных средств

фонд учет бюджетный Задачами учета основных средств являются правильное документальное оформление и своевременное отражение в регистрах бухгалтерского учета движения (поступления, перемещения и выбытия) основных средств.

В соответствии с Инструкцией 31.10.2012 № 60 по бухгалтерскому учету объектов основных средств в бюджетных организациях (далее — Инструкция), устанавливает единый порядок формирования в бухгалтерском учете информации о поступлении, выбытии и перемещении объектов основных средств, определяет порядок организации бухгалтерского учета объектов основных средств и отражения на счетах бухгалтерского учета хозяйственных операций в бюджетных организациях.

От того, как будет организован бухгалтерский учет основных средств в учреждениях и организациях, зависит эффективность их использования по обслуживанию происходящих в этих учреждениях процессов по удовлетворению социально-культурных потребностей населения и осуществлению функций государственного учреждения.

Поэтому, очень важно правильно организовать учет основных средств, а также делать все возможное для более рационального их функционирования.

Данная организация ставит перед собой следующие задачи по учету основных средств:

• 1. Своевременное и полное документальное оформление и отражение в учетных регистрах их поступления, перемещения и выбытия;
• 2. Начисление износа в соответствии с действующими нормами и правилами;
• 3. Полное отражение затрат по ремонту и модернизации;
• 4. Контроль за сохранностью и эффективным использованием каждого объекта
• 5. Достоверная оценка основных средств в балансе и отчетности;
• 6. Обеспечение контроля за наличием и сохранностью основных средств;
• 7. Выявление и отражение в учете результатов от ликвидации и износа основных средств и другие.

Для предоставления отчёта об основных средствах, как объектах, являющихся фундаментом работы любой организации (предприятия) всех форм собственности и всех видов деятельности, необходимо правильно и полно отражать всю информацию о наличии и движении фондов, о начисленной амортизации, необходимости проведения ремонтов и модернизации. Это будет достигнуто в результате организации такого учёта, который позволит правильно, в полном объёме и своевременно отражать на счетах в бухгалтерии всю информацию, необходимую для целей достижения единообразия ведения учёта и составления бухгалтерской отчётности, регулируемых государством.

Таким образом, задачами учёта основных средств являются:

• · достоверная оценка их в балансе и отчётах;
• · контроль за сохранностью и эффективным использованием каждого объекта;
• · своевременное и полное документальное оформление и отражение в учётных регистрах их поступления и выбытия, перемещения внутри организации, между подведомственными учреждениями;
• · начисление амортизации в соответствии с действующим законодательством (нормами и правилами);
• · полное отражение затрат по ремонту и модернизации и др.

Эти задачи решаются с помощью надлежащей документации и обеспечения правильной организации учета наличия и движения основных средств, расчетов их амортизации и учета затрат по их ремонту.

Единицей бухгалтерского учета основных средств является инвентарный объект.

Инвентарным объектом основных средств может быть:

• — объект со всеми приспособлениями и принадлежностями или отдельный конструктивно обособленный предмет, предназначенный для выполнения определенных самостоятельных функций;
• — обособленный комплекс конструктивно сочлененных предметов, представляющих собой единое целое, предназначенный для выполнения определенных самостоятельных функций.

Комплексом конструктивно сочлененных предметов (далее — комплекс) является один или несколько предметов, имеющих общие приспособления и принадлежности, общее управление, смонтированные на одном фундаменте, в результате чего каждый входящий в комплекс предмет может выполнять определенные функции только в составе комплекса.

Например. Бюджетная организация приобрела монитор.

Монитор не является самостоятельным инвентарным объектом, отдельным конструктивно обособленным предметом или обособленным комплексом конструктивно сочлененных предметов. Монитор может выполнять свои функции только в составе компьютера, поэтому он не учитывается в составе основных средств.

Отдельными инвентарными объектами являются:

• — каждая часть объекта основного средства, состоящего из частей, имеющих различные сроки полезного использования, при выполнении условий, указанных в ч. 2 — 3 п. 6 Инструкции № 60;
• — здания, имеющие общую стену и примыкающие друг к другу, но представляющие собой самостоятельное конструктивное целое. При этом в состав здания как инвентарного объекта включаются все коммуникации, находящиеся внутри здания (системы отопления, канализации; электропроводка и другие коммуникации, необходимые для эксплуатации здания) (ч. 5 п. 6 Инструкции № 60);
• — надворные постройки, пристройки, ограждения и другие надворные сооружения, обеспечивающие функционирование двух и более зданий. В случае, когда эти постройки обслуживают одно здание, они составляют вместе с ним один инвентарный объект (ч. 6 п. 6 Инструкции № 60);
• — наружные пристройки к зданию, которые имеют самостоятельное хозяйственное значение, отдельно стоящие здания котельных, а также капитальные надворные постройки (склады, гаражи и т. д.) (ч. 7 п. 6 Инструкции № 60).

Перечень нормативных документов, которыми следует руководствоваться при организации учета основных средств:

• · Закон Республики Беларусь «О бухгалтерском учёте и отчётности» от 12.07.2013;
• · Общегосударственный классификатор Республики Беларусь «Основные средства и нематериальные активы» Постановление № 48;
• · Инструкция о порядке начисления амортизации основных средств и нематериальных активов от 22.12.2012 № 117/80/37;
• · Временный республиканский классификатор амортизируемых основных средств и нормативных сроков их службы Постановление № 186;
• · Постановление Министерства финансов Республики Беларусь от 22 апреля 2011 г. № 23 «Об утверждении Инструкции о порядке заполнения акта о приеме-передаче основных средств и акта о приеме-передаче нематериальных активов»;
• · Положения по бухгалтерскому учету основных средств от25.06.2010 № 77;
• · Постановление Министерства финансов Республики Беларусь от 31.10.2012 № 60 «Об утверждении Инструкции по бухгалтерскому учету основных средств в бюджетных организациях (далее Инструкция 60);
• · Методические указания о порядке списания имущества, относящегося к основным средствам, организациями и учреждениями, состоящими на бюджете;
• · А также другими положениями, порядками, инструкциями и методическими указаниями, относящимися к операциям с основными средствами.