При наличии у организации кредитов банков для работников особое внимание обращается на законность и обоснованность выдачи ссуд для работников организации на индивидуальное жилищное строительство, на строительство садовых домиков и другие нужды. Законность выдачи ссуды должна быть подтверждена договорами и другими документами, содержащими необходимые сведения (заявления, решения, условия возмещения). Порядок кредитования, оформления кредитов и их погашения регулируется правилами банков и кредитными договорами.
Проверяются случаи остатков задолженности по ссудам за уволенными работниками и принятые меры к взысканию. При проведении аудита кредитов банка для работников аудитору важно определить своевременность погашения ссуд непосредственно работниками, и, какие суммы и на основании каких документов погашаются за счет предприятия.
Суммы, уплаченные предприятием в счет погашения ссуды работников, учитываются при налогообложении подоходным налогом сотрудников предприятия в соответствии с действующим законодательством.
Предприятие, получив в банке ссуду, выдает ее работнику, дебетуя при этом счет 73/2 «Расчеты по предоставленным займам». Аудитор проверяет, как при погашении работником задолженности по ссуде путем внесения наличных денег в кассу или путем удержания из заработной платы, производится погашение задолженности предприятия пред банком, выдавшим кредит, проверяет производится ли взаимная сверка расчетов по кредитам банков для работников.
Следует иметь ввиду, что на предприятии может быть принято решение о погашении долга перед банком, числящегося за работником по выданной ссуде, за счет собственных источников. В таких случаях, аудитору следует ознакомиться с причинами принятия таких решений.
Аналитический учет должен вестись по видам кредитов (на индивидуальное строительство, приобретение и строительство садовых домиков и т. п.), банкам и отдельным кредитам.
