Инвентаризация нематериальных активов

При инвентаризации нематериальных активов необходимо проверить обоснованность включения актива в состав нематериальных активов.

Согласно п. 3 ПБУ 14/2007 при принятии к бухгалтерскому учету активов в качестве нематериальных необходимо единовременное выполнение следующих условий:

отсутствие материально-вещественной формы;

возможность идентификации (выделения, отделения) организацией от другого имущества;

использование в производстве продукции, при выполнении работ или оказании услуг либо для управленческих нужд организации;

использование в течение длительного времени, т. е. срока полезного использования, продолжительностью свыше 12 месяцев или обычного операционного цикла, если он превышает 12 месяцев;

организацией не предполагается последующая перепродажа данного имущества;

способность приносить организации экономические выгоды (доход) в будущем;

наличие правильно оформленных документов, подтверждающих существование самого актива и исключительного права у организации на результаты интеллектуальной деятельности (патенты, свидетельства, другие охранные документы, договор уступки (приобретения) патента, товарного знака и т. п.).

Согласно п. 3.8 Методических указаний по инвентаризации при инвентаризации нематериальных активов необходимо в первую очередь проверить наличие документов, подтверждающих права организации на его использование (патенты, свидетельства, другие охранные документы, договор уступки (приобретения патента, товарного знака и т. п.).

При создании нематериальных активов в самой организации основание для записи в регистрах бухгалтерского учета являются:

акт, подтверждающий создание нематериальных активов на предприятии;

акт приемки нематериальных активов, подтверждающий их оприходование в качестве таковых в самой организации;

документы, подтверждающие размер затрат, произведенных при создании нематериальных активов (аналогичные документы, подтверждающие затраты, произведенные при изготовлении основных средств).

После проведения указанных проверок инвентаризационная комиссия уточняет, используется ли объект нематериальных активов в производстве продукции (при выполнении работ, оказании услуг) либо для управленческих нужд организации. Согласно п. 22 ПБУ 14/2007 стоимость нематериальных активов, использование которых прекращено (в связи с прекращением срока действия патента, свидетельства, других охранных документов, уступкой (продажей) исключительных прав на результаты интеллектуальной деятельности либо по другим основаниям), подлежат списанию.

Кроме того инвентаризационной комиссии необходимо проверить правильность и своевременность отражения нематериальных активов в балансе.

При обнаружении расхождений и неточностей в регистрах бухгалтерского учета или технической документации в них должны быть внесены соответствующие исправления и уточнения.

Для оформления данных инвентаризации нематериальных активов применяется унифицированная форма № ИНВ-1а (Приложение 3). Результаты инвентаризации нематериальных активов, по которым выявлены отклонения от данных учета, отражают в сличительной ведомости (форма № ИНВ-18), которую составляет бухгалтер непосредственно после выявления излишков или недостач в процессе проверки инвентаризационной описи.