Нормативное регулирование учета производственных запасов

В Положении по бухгалтерскому учету 5/01 «Учет материально производственных запасов» установлены методологические основы формирования в бухгалтерском учете информации о материально-производственных запасах юридических лиц в соответствие с законодательством, за исключением кредитных бюджетных организаций для них существуют свои нормативные документы.

В соответствие с ПБУ 5/01 Материально-производственные запасы являются частью активов организации, которые.

используются в качестве сырья, материалов при производстве продукции, предназначенной для продажи, а также для выполнения работ и оказания услуг;

активы предназначены для продажи в виде готовой продукции и товаров;

используются для управленческих нужд.

В состав материально-производственных запасов включают:

сырье, материалы, полуфабрикаты и т. п., которые предназначены для производства и являются начальным этапом производственного цикла.

готовую продукцию, которая является конечным результатом производственного цикла.

товары, приобретенные или получаемые от других юридических лиц или предназначенные для продажи.

Таким образом, ПБУ 5/01 определяет правило учета имущества, входящего в состав оборотных активов, используемого (при производстве, оказании услуг, выполнении работ) в течение периода менее 12 месяцев или обычного операционного цикла, если он не превышает 12 месяцев.

Для обеспечения полной и достоверной информации о запасах, а также за их наличием и движением организация должна самостоятельно определить единицу учета с обязательным закреплением в учетной политике организации.

Согласно ПБУ 5/01 учетной единицей может быть номенклатурный номер, партия или однородная группа в зависимости от характера материально-производственных запасов, порядка их приобретения, использования в хозяйственной деятельности организации.

При постановке объекта материально-производственных запасов на отчет в первую очередь решается вопрос об оценке.

В ПБУ 5/01 определено, что материально-производственные запасы принимаются к бухгалтерскому учету по фактической себестоимости, при этом фактическая себестоимость в зависимости от источника поступления, а именно:

приобретение запасов за плату;

изготовление собственными силами организации;

внесение в счет вклада в уставный капитал других организаций;

путем получения по договору дарения или безвозмездно;

в результате выбытия основных средств и другого имущества;

по договорам, предусматривающим использование обязательств не денежными средствами (договор мены).

В фактическую себестоимость включаются: при приобретении за плату сумму фактических затрат (за минусом НДС) и возмещаемых налогов.

В фактические затраты включается:

суммы, уплаченные поставщикам;

консультационные, связанные с приобретением запасов;

вознаграждения, уплачиваемые посреднической организации, через которую приобретались запасы;

затраты по доставке запасов, включая расходы по страхованию;

процент за пользование заемными средствами до момента оприходования запасов (после принятия запасов к учету данные проценты относятся на операционные расходы (счет 91−2));

расходы по доведению запасов до состояния, в котором они пригодны к использованию (подработка, фасовка);

курсовые разницы до принятия запасов к учету (после принятия к учету учитываются на счете 91−1,2);

не включаются фактические затраты, которые списываются на счет 90, кроме случаев когда данные расходы непосредственно связаны с приобретением запасов.

Фактическая себестоимость запасов, созданных собственными силами, определяются из суммы фактических затрат на их изготовление, которые собираются на счетах по учету затрат на производство (счета 20, 23, 25, 26), по мере принятия к учету соответствующих запасов они списываются на счет 10.

Фактическая себестоимость определяется, исходя из денежной оценки этих запасов согласованной учредителями (участниками) организации, если иное не предусмотрено в законодательстве, однако согласно закону об акционерных обществах и обществах с ограниченной ответственности установлено, что если размер вклада в уставный капитал превышает 200 минимальных размеров оплаты труда (100 руб.), то денежная оценка запасов должна быть подтверждена независимым оценщиком.

В ПБУ 5/01 дается определение текущей рыночной стоимости, под которой понимается сумма денежных средств, которая может быть получена в результате продажи указанных активов. При определении текущей рыночной стоимости следует основываться в данный момент надежными источниками информации о ценах (данные статических органов, отделы ценообразования при местных органах власти, экономическая периодическая печать и т. д.).

Стоимость активов. Полученных безвозмездно, учитывается в момент принятия в составе доходов будущих периодов, а по мере их списания относятся на прочие доходы.

При определении рыночной стоимости необходимо также руководствоваться статьей 40 Налогового кодекса, которая регулирует определение цены для целей налогообложения.

Фактическая себестоимость полученных запасов определяется в зависимости от источника поступления.

При выбытии или списании запасов организации самостоятельно выбирают один из способов оценки активов, предусмотренных в ПБУ 5, а именно:

по себестоимости каждой единице;

по средней себестоимости;

LIFO;

FIFO.

Основными задачами бухгалтерского учета запасов являются:

Получение достоверной информации о состоянии запасов по центрам ответственности.

Полнота и своевременность оприходования запасов материально ответственными лицами; правильное и своевременное списание отпущенных в переработку и выписанных по другим причинам.

Получение достоверной информации о выполнении договорной дисциплины и состоянии расчета с поставщиками и покупателями.

Обеспечение сохранности запасов, своевременное списание потерь и предупреждение сохранности.

Соблюдение правил проведения инвентаризации, своевременное и правильное выявление её результата.

Контроль за правильным применением цен и надбавок.

Своевременное и правильное определение валового дохода и результатов реализации запасов.

В основу решения выше указанных задач положены следующие принципы учета запасов:

Учет запасов осуществляется по каждому материально-ответственному лицу, либо бригаде на основе договора о материальной ответственности.

Учет запасов в местах хранения ведется в натурально-стоимостном измерении, а в бухгалтерии дополнительно в стоимостном измерении.

Обобщение информации для операционного учета осуществляется путем составления отчетов материально-ответственных лиц за один день, раз в 3 дня, 5, 7, 10, либо в 30 дней.

Периодическая проверка фактического наличия запасов в местах хранения материально-ответственных лиц путем проведения инвентаризации.