Анализ системы учета и документооборота на складе чтуп «аллестамебель»

Анализ внутренней среды компании

Частное торговое унитарное предприятие «АллестаМебель» было основано в 2010 г.

Основной деятельностью предприятия является производство корпусной мебели, прием заказов на изготовление мебели по индивидуальным заказам. В 2012 г. предприятие начало осуществлять оптововую торговлю мебельной фурнитурой.

Магазин «АллестаМебель» находится по адресу: г. Брест, ул. Халтурина, 2/1. Общая площадь магазина составляет 135 кв.м. в том числе:

Экспозиционная площадь — 85 кв.м.

Площадь контрольно-кассового узла — 25 кв.м.

Площадь административно-бытового назначения — 25 кв.м.

Этот магазин с индивидуальной формой обслуживания покупателей. Режим работы: с 10.00 до 20.00, без выходных.

В общей сложности на предприятии числится 14 человек:

Директор — 1 чел.

Гл. бухгалтер — 1 чел.

Бухгалтер — 1 чел.

Дизайнер — 1 чел.

Логист — 1 чел.

Начальник производства — 1 чел.

Раскройщик-1 чел.

Главный сборщик — 1 чел.

Кладовщик — 2 чел.

Сборщик — 4 чел.

Уборщица — 1 чел.

Мебельный салон «АллестаМебель» состоит из четырех залов: в первом зале размещены гостиные; во втором — офисная мебель; третий зал вмещает в себя мебель для прихожей, шкафы купе; в четвертом зале размещены кухни и обеденные группы.

Производственно-складские помещения находятся вне магазина и располагаются по адресу Г. Брест, ул. Южный городок. Площать произодственной части 200 м², складские помещения подразделяются на склад готовой продукции и склад мебельной фурнитуры и комплектующих и в сумме составляют 250 м².

Складская часть представлена двумя помещениями:

1. Склад готовой продукции. По техническим характеристикам данный склад относиться к классу В — это капитальное здание одноэтажное Высота потолков 4,5 м. Пол ровный, выложен плиткой. Присуствует пожарная сигнализация и гидрантная система пожаротушения. В наличии офисные помещения с доступом к интернету. Охрана по периметру территории. Ответственный кладовщик.

2. Склад фурнитуры и комплектующих. По техническим характеристикам этот склад также относиться к категории В складов. Кроме того оснащен дополнительной системой видеонаблюдения.

Внутренние водопровод и канализация складских зданий спроектированы в соответствии со СНиПом. Расходы воды на складе предусматриваются на санитарно-хозяйственные нужды, душевые, туалеты, столовые, противопожарные цели с учетом максимального расхода. Противопожарный водопровод объединяется с хозяйственно-питьевым. Диаметры труб применяются 70 мм.

Наличие канализация для стока от душевых, санитарных узлов, покрасочного цеха.

В зимние, ранне весенние и познеосенние складские и подсобные помещения отапливаются. Отопление спроектировано в соответствии со СНИПом. Внутреннюю температура складских и других помещений поддерживается на следующих уровнях: офис — +16—18° С; склады материалов, инструмента — +12—14° С.

В складах применяется, как правило, отопление паром.

Склад распологается вместе с производственными помещениями, поэтому полностью оснащен вентиляционными устройствами, которые создают в помещении склада необходимый микроклиматический режим хранения материалов.

Электротехническая часть склада соответствует требованиям «Правил устройства электроустановок». Электропроводка, в помещениях складов выполняется на напряжение 380 В.

В складах используются открытые способы прокладки проводов и кабелей по стенам и потолку, а также в гибких металлических коробках.

Складские помещения оборудованы рабочим и аварийным освещением. Для освещения складских помещений применяются люминесцентные лампы. На складе фурнитуры наряду с общим освещением применяется местное освещение с установкой светильников в проходах между стеллажами.

Для более полного использования объемов складских помещений, на складе фурнитуры и комплектующих используются стеллажи различных видов:

Легкие грузовые полочные стеллажи, состоящие из сварной рамы и продольных балок, оснащены полками.

Консольные стеллажи используются в основном для хранения длинномерных грузов (профили, пиломатериалы, рулонные материалы, кромка ПВХ, релинговые трубы).

К специальному оборудованию, которое используется на данном складе для упаковки как готовой продукции, так и сформированных пакетов для торговли фурнитуры, можно отнести ручное пневматическое устройство для упаковки пластиковыми лентами.

Для обмотки товаров стрейч-пленкой применяются оброллер для ручной обмотки. Для сшивки гофротары применяются специальные стиплеры.

Из-за малых объемов производства и торговли на нашем складе для перемещения грузов используются ручные тележки. Они применяются для перемещения грузов массой до 1000 кг на небольшие расстояния.

На сегодняшний момент формирование системы учета и документации на складе налажено полностью за счет внедрения автоматизированной системы управления складскими операциями и ведения учета движения товароматериальных ценностей. Наличие 1С программы позволило решить многие вопросы и проблемы, присущие прежней организации труда на складе и ручному учету ТМЦ. Она позволила свести к минимуму действия человеческого фактора при работе с ТМЦ.

Что касается структуры управления складом ее разделить на три уровня:

• * управленческий (начальник);
• * организационный (главный сборщик);
• * исполнительский (кладовщик, сборщик).

В своей деятельности ЧТУП «АллестаМебель» руководствуется законодательными и нормативно-правовыми документами, условно разделенные на три уровня:

• 1) Законодательные и нормативные акты Республики Беларусь, регулирующие деятельность всех субъектов (Конституция РБ, Гражданский, Налоговый, таможенный кодексы и т. п.).
• 2) Законы, постановления и рекомендации, регулирующие производственную и торговую деятельность в РБ.
• 3) Организационно-правовые документы предприятия.

Основными клиентами ЧТУП «АллестаМебель» являются физические лица, приобретающие мебель, а также производственные мебельные предприятия г. Бреста и Бресткой области, которые закупают мебельную фурнитуру и инструмент.

Товарная политика предприятия включает в себя наличие необходимого в соответствии с рыночной ситуацией ассортимента мебелии и фурнитуры как по глубине, так и по широте охвата наиболее востребованных рынком ассортиментных позиций.

С целью закрепления своих позиций на насыщенном рынке мебельной фурнитуры и при этом не загружая склад, под каждого постоянного клиента создается своя складская программа, с целью полного удовлетворения спроса за кратчайшее время.

Ценовая политика ориентирована на обеспечение прибыльной работы предприятия, быструю адаптацию к изменению рыночной конъюнктуры с учетом среднего уровня цен на аналогичную продукцию. Она формируется исходя из анализа покупательского спроса и сезонности.