Анализ подготовки и проведения развлекательным агентством ООО «Чародеи» празднования 10-летия на российском рынке СРСС ООО «Самсунг электроникс»

Праздник — продукт эксклюзивный. Его нельзя повторить дважды, нельзя отрепетировать и совсем нельзя предугадать, что может случиться во время его проведения. Так, если в театре каждую пьесу актеры сначала репетируют, затем устраивают премьерный показ, и только после этого начинают представлять ее публике (причем от начала сезона к его окончанию качество спектакля все улучшается), то праздник — мероприятие разовое, и исправить что-то впоследствии невозможно. То есть все должно пройти ярко, эмоционально, без накладок, соответственно сценарию. Но как это обычно бывает, действовать приходится в предлагаемых обстоятельствах, и далеко не всегда они бывают благоприятны. Импровизация и умение находить выход из самых тупиковых ситуаций — качества необходимые всем членам команды организаторов праздника. Моментальная смена планов, изменение сценария, возникновение непредвиденных трудностей и проблем, требующих сиюминутного решения — это нормальная ситуация при проведении праздника. И возможность такого поворота событий нужно всегда учитывать при планировании корпоративного праздника.

Особенностью данного корпоративного праздника было то, что компания имеет более 20 представительств на территории России, стран СНГ и ближнего зарубежья. Поэтому руководством было принято решения проводить праздник в 2 этапа: в Санкт-Петербурге для сотрудников главного офиса и в Москве для удобства приезда сотрудников из всех филиалов.

1. Цели корпоративного праздника:

Создание необходимых условий для знакомства и неформального общения сотрудников;

Трансформация корпоративной культуры в сторону большей демократизации и внимания к сотрудникам;

Мотивация сотрудников на достижение лучших результатов;

Привлечение внимания внешней общественности к благотворительной деятельности компании.

Для достижения вышеназванных целей необходимо было решить ряд задач. Задачи корпоративного праздника — это те этапы, последовательно проходя которые, возможно прийти к достижению цели. То есть это — своего рода «ступени», ведущие к вершине результата:

• — организовать выезд сотрудников в Москву (место расположения главного офиса) для совместного времяпрепровождения в приятной обстановке;
• — наградить лучших по итогам года сотрудников дипломами и памятными подарками;
• — Обучение сотрудников руководителями головного офиса по структурным подразделениям;
• — В рамках празднования 10-летия компании на российском рынке организовать информационный повод для СМИ (с акцентом на благотворительную деятельность корпорации).

Теперь, когда обозначены цели и задачи, рассмотрим более подробно этапы организации и проведения данного мероприятия:

В состав организаторов входили: Отдел культуры и Отдел рекламы и PR Администрации г. Обнинска, развлекательное агентство ООО «Чародеи» и отдел по управлению персоналом СРСС ООО «Самсунг электроникс». Главным ответственным исполнителем данного корпоративного мероприятия был назначен руководитель ООО «Чародеи».

В списки приглашенных входили:

• · менеджеры высшего и среднего звеньев с супругами;
• · лучшие сотрудники по итогам года;
• · основные клиенты и партнеры;
• · представители администрации г. Обнинска;
• · журналисты.

Программа праздника была составлена следующим образом:

Кроме того, главному ответственному исполнителю были вменены следующие обязанности:

• · Определение бюджета мероприятия;
• · Закрытая PR-информация;
• · Освещение в СМИ.

Журналисты были приглашены на церемонию награждения номинантов Премии СРСС ООО «САМСУНГ ЭЛЕКТРОНИКС» в Мраморный зал Русского музея 16 декабря 2009 года и 20 декабря в Пансионат «Космос».