Виды официальной документации

Деятельность современного предприятия документируется, и работа с документами ведется в соответствии с требованиями действующих законодательных и других нормативных актов.

Документами называется зафиксированная на материальном носителе информация, имеющая юридическую силу.

При оформлении распорядительной и исполнительной деятельности аппарата управления предприятия используются организационно-распорядительная документация (ОРД), в состав которой входят:

• — организационные документы предприятия (устав предприятия, учредительный договор, штатное расписание, структура предприятия, должностные инструкции, правила трудового распорядка, положение о персонале);
• — распорядительные документы предприятия (приказы по основной деятельности, распоряжения, решения);
• — информационно-справочные документы предприятия (акты, письма, факсы, справки, телефонограммы, докладные записки, протоколы и др.);
• — документы по личному составу предприятия (приказы по личному составу, трудовые договоры и контракты, личные дела работников, личные карточки формы П-2, лицевые счета по зарплате работников предприятия, трудовые книжки);
• — финансово-бухгалтерские документы предприятия (главная книга, годовые отчеты, бухгалтерские бланки, счета прибылей и убытков, акты ревизий и инвентаризаций, отчеты, сметы, счета, кассовая книга и др.);
• — коммерческие контракты (договоры) они являются одними из основных документов финансовой деятельности.