Основные документы
Порядок хранения документов регламентируется следующими основными документами:
Федеральным законом от 22.10.2004 № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации»;
Основными правилами работы архивов организации — одобрены решением Росархива от 06.02.2002;
Перечнем типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения, утвержденным Приказом Министерства культуры РФ от 25 августа 2010 г. N 558;
Действующим Положением о документах и документообороте в бухгалтерском учете, утвержденным приказом Минфина СССР от 29.07.1983 № 105.
Федеральным законом от 06.12.11 г. № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете»;
Налоговым кодексом РФ;
В Федеральный закон от 06.12.11 г. № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете» указано, что организации обязаны хранить бухгалтерскую документацию в течение сроков, устанавливаемых в соответствии с правилами организации государственного архивного дела, но при этом минимальный срок хранения не может быть менее пяти лет. Также следует отметить, что в соответствии со статьей 5 Федерального закона от 22.10.2004 № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации» к архивным документам относятся все документы, независимо от вида их носителя. Это означает, что хранение документов относится как к документам на бумажных, так и на электронных носителях.