Для бухгалтерского учета исполнения плана финансирования бюджетных организаций приказом Департамента казначейства Министерства Финансов РК от 27 января 1998 года № 30 «Об утверждении инструкции по бухгалтерскому учёту в государственных учреждениях» утверждён план счетов бухгалтерского учета.
Основанием для записей в регистрах бухгалтерского учета являются первичные документы, фиксирующие факт совершения хозяйственной операции.
На субсчете 180 «Расчеты с рабочими и служащими» учитываются расчеты с работниками учреждений, состоящими и не состоящими в списочном составе по всем видам заработной платы, премиям, пособиям по временной нетрудоспособности и по уходу за ребёнком до достижения им возраста одного года.
На суммы начисленной заработной платы производится запись в кредит субсчёта 180 и в дебет соответствующих субсчетов счётов 08, 20, 21, 17.
Суммы выплаченной заработной платы и пособий, удержания, произведённые в установленном порядке, записываются в дебет субсчёта 180 и кредит субсчетов 120, 160 и соответствующих субсчетов 17 и 18.
На субсчете 183 «Расчёты с рабочими и служащими по безналичным перечислениям на счета по вкладам в банки» учитываются суммы, удержанные из заработной платы. На эти суммы кредитуется субсчёт 183 и дебетуется субсчёт 180. В дебет субсчёта 183 записываются суммы, перечисленные в банки на счета по вкладам рабочих и служащих, при этом кредитуются соответствующие субсчета счётов 09, 10, 11. Аналитический учёт по этому субсчёту ведётся по каждому банку в отдельности на карточках ф. 292-а. При значительном количестве вкладчиков учёт ведётся по каждому лицу и банку в оборотной ведомости ф. 285.
На субсчете 185 «Расчеты с членами профсоюзов по безналичным перечислениям сумм членских профсоюзных взносов» учитываются удержанные из заработной платы членские профсоюзные взносы при безналичной системе расчетов с профсоюзными организациями.
Удержание членских профсоюзных взносов производится при наличии письменных заявлений членов профсоюзов с просьбой о приеме от них членских профсоюзных взносов путем безналичного расчета. Суммы, удержанные из заработной платы в уплату членских профсоюзных взносов, записываются в кредит субсчета 185 и дебет субсчета 180.
Выдача заработной платы осуществляется перечислением на карт-счета.
