Учет поступления основных средств

Для учета основных средств при принятии их к бухгалтерскому учету предусмотрен активный счет 01 «Основные средства». При принятии объекта основных средств к бухгалтерскому учету фактические затраты списываются со счета 08 «Вложения во внеоборотные активы» на дебет счета 01 «Основные средства».

К счету 08 «Вложения во внеоборотные активы» открываются субсчета по направлениям: 1 «Приобретение земельных участков», 2 «Приобретение объектов природопользования», 3 «Строительство объектов основных средств». На указанных субсчетах отражаются фактические затраты по строительству и монтажу отдельных объектов основных средств нарастающим итогом с начала строительства. Бухгалтерский учет: учебник для вузов/ И. А. Маслова, Л. В. Попова, Б. Г. Маслов, Е. Л. Малкина. — Орел: ОрелГТУ, 2010. — 293 с. С. 146.

Рассмотрим каждый из способов поступления объектов ОС более подробно.

1)Строительство объектов основных средств.

Существуют два способа проведения строительных работ — подрядный и хозяйственный.

Стоимость строительства, которое осуществляется подрядчиками, учитывается по договорным ценам фактически предъявленных ими объемов выполненных работ. При выполнении строительно-монтажных работ подрядным способом на дебет счета 08 «Вложения во внеоборотные активы» относятся затраты по акцептованным (принятых к оплате) счетам подрядных организаций. При этом производится запись по начислению задолженности организации-подрядчика.

Моментом ввода объекта капитальных вложений в эксплуатацию считается дата подписания акта приемки передачи объекта приемочной комиссией. Сальдо на счете 08 «Вложения во внеоборотные активы» отражает затраты в незавершенные капитальные вложения, в объекты, которые не приняты к бухгалтерскому учету.

При осуществлении строительно-монтажных работ хозяйственным способом стоимость строительства учитывается по фактическим затратам на эти цели. Затраты на производство строительно-монтажных работ можно непосредственно относить на счет 08 «Вложения во внеоборотные активы» или предварительно учитывать на счете 23 «Вспомогательные производства» с последующим отнесением на счет 08.

Если организация осуществляет строительство хозяйственным способом, то необходимо рассмотреть порядок расчета НДС, подлежащего уплате в бюджет. В этом случае организация осуществляет строительство объектов основных средств своими силами за счет доходов от предпринимательской деятельности и для осуществлния предпринимательской деятельности.

Согласно подп. 3 п. 1 ст. 146 НК РФ, строительно-монтажные работы, выполненные для собственного потребления, облагаются НДС. В соответствии с п. 2 ст. 159 НК РФ налоговой базой в этом случае является стоимость выполненных работ. Она определяется исходя из всех затрат на выполнение данных работ. Датой их выполнения является день принятия соответствующего объекта на учет. В этот же день необходимо начислить НДС, подлежащий уплате в бюджет. Захарьин В. Р. Счет 01 «Основные средства». Бухгалтерский учет и налогообложение. — М.: Омега-Л, 2007. с. 27.

На стоимость выполненных хозяйственным способом работ необходимо выписать счет-фактуру и зарегистрировать его в книге продаж.

Принимаемый на учет объект, завершенный капитальным строительством, в книге покупок необходимо зарегистрировать:

• — счета-фактуры, полученные от поставщиков и подрядчиков по использованным при строительстве материалам, работам и услугам;
• — счет-фактуру, который выписан самой организацией на разницу между начисленной суммой НДС и суммой налога, уплаченного поставщикам и подрядчикам.
• 2) Основные средства, приобретенные за плату, в том числе бывшие в эксплуатации, должны быть приняты к бухгалтерскому учету в сумме фактических затрат, связанных с их приобретением. На приобретение основных средств расходуются денежные средства, что означает их отвлечение в имущество длительного пользования. Израсходованные денежные средства постепенно возвращаются в оборот путем начисления амортизации. Если объект основных средств подлежит государственной регистрации (например, здание или автомобиль), то проводку по дебету счета 01 можно сделать только после того, как такая регистрация проведена.
• 3)Основные средства, внесенные в счет вклада в уставный (складочный) капитал.

На объекты основных средств, внесенных в счет вклада в уставный (складочный) капитал организации в денежной оценке, согласованной учредителями (участниками) организации при учреждении уставного капитала, производится запись:

Дебет счета 75 «Расчеты с учредителями» (соответствующий субсчет) Кредит счета 80 «Уставный капитал».

Принятие к бухгалтерскому учету объектов основных средств, внесенных учредителями в счет их вкладов в уставный капитал организации, отражается:

Дебет счета 08 «Вложения во внеоборотные активы».

Кредит счета 75 «Расчеты с учредителями» (соответствующий субсчет);

Объект основных средств введен в эксплуатацию:

Дебет счета 01.

Кредит счета08.

4)Основные средства, полученные организацией по договору дарения и в иных случаях безвозмездного поступления, принимаются к учету по рыночной стоимости на дату оприходования. В соответствии с Гражданским кодексом Российской Федерации по договору дарения одна сторона (даритель) безвозмездно передает или обязуется передать другой стороне (одаряемому) вещь в собственность. При этом устанавливается, что дарителем является юридическое лицо и стоимость дара превышает пять установленных законом минимальных размеров ежемесячной оплаты труда. Не допускается дарение в отношениях между коммерческими организациями. Кузнецова С. Ю. Основные средства: Бухгалтерский и налоговый учет. — М.: Экзамен, 2005. с. 75.

При определении рыночной стоимости основных средств могут быть использованы: данные о ценах на аналогичную продукцию, полученные в письменной форме от организаций-изготовителей; сведения об уровне цен, имеющихся у органов государственной статистики, торговых инспекций и организаций; сведения об уровне цен, опубликованные в средствах массовой информации и специальной литературе; экспертные заключения о стоимости отдельных объектов основных средств.

Организация, принимающая к бухгалтерскому учету объекты, полученные по договору дарения и в иных случаях безвозмездного поступления, может нести соответствующие расходы по доставке указанных объектов, их регистрации и другие расходы, которые относятся организациями-получателями на увеличение первоначальной стоимости объекта. Предварительно эти расходы в общеустановленном порядке учитываются на счете 08 «Вложения во внеоборотные активы» в корреспонденции со счетами 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками», 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами».

Принятые к бухгалтерскому учету основные средства, поступившие по договору дарения и в иных случаях безвозмездного получения, находят отражение на дебете счета 08 «Вложения во внеоборотные активы» в корреспонденции со счетом 98 «Доходы будущих периодов», субсчет «Безвозмездные поступления» — в размере рыночной стоимости объектов и со счетами по учету затрат — на сумму произведенных затрат по доставке указанных объектов.

Безвозмездная передача и получение имущества (сделки дарения) на сумму более пяти базовых сумм (более 500 руб.) между коммерческими организациями запрещены (ст. 575 ГК РФ). Таким образом, безвозмездно получить основные средства организация может только от физических лиц, некоммерческих организаций, а также государственных и муниципальных органов.