Сущность экономического анализа

С общенаучной точки зрения анализ, который составляет основу любого экономического исследования, есть выделение сущности процесса или явления путем определения и последующего изучения всех его сторон и составных частей и построение на этой основе закономерностей его развития.

Анализ позволяет понять и осмыслить имеющуюся информацию, подвергнуть ее обработке с помощью различных методов экономического исследования, выявить недостатки, ошибки, неиспользованные и перспективные резервы.

Непосредственно анализ финансово-хозяйственной деятельности коммерческих организаций и предприятий различных отраслей является важнейшей частью и основой принятия решений на микроуровне. С помощью экономического анализа, особенностью которого в условиях рыночной экономики является изменение его задач и функций, выявляются наиболее значимые характеристики и стороны деятельности предприятий, «узкие места», причины их образования и способы устранения.

В специальной литературе сложилось несколько следующих определений экономического анализа:

• 1) экономический анализ — это система специальных знаний, способствующая идентификации тенденций, присущих деятельности предприятий и организаций за анализируемый период времени, а также их экономическая интерпретация на основе сопоставления с определенными критериями оценки (данный процесс составляет сущность диагностики результатов деятельности организаций) с целью выявления «узких мест»;
• 2) экономический анализ — это способ познания хозяйственных процессов экономического субъекта, основанный на разложении целого на составные элементы и изучение последних в их взаимосвязи путем синтеза, т. е., объединения ранее выделенных частей объекта;
• 3) экономический анализ — это применение аналитических инструментов к показателям различных экономических и финансовых документов с целью выявления существенных связей и характеристик, а также с целью преобразования данных учета в экономическую информацию, всесторонне характеризующую деятельность субъекта хозяйствования.

Таким образом, содержание экономического анализа на микроуровне, которое в целом определяется его задачами и целью — это всестороннее изучение результатов деятельности предприятий и факторов их формирования, направленное на выявление резервов повышения эффективности хозяйственно-финансовой деятельности коммерческих организаций и предприятий. В последнем обстоятельстве заключается цель экономического анализа в современных условиях хозяйствования.

Под хозяйственными резервами понимается постоянно возникающие возможности совершенствования деятельности организаций при данном уровне состояния производственных сил и производственных отношений. При этом резервы можно охарактеризовать разрывом между достигнутым уровнем использования ресурсов и возможно полным их использованием за счет ликвидации потерь и непроизводительных расходов, внедрения в технологический процесс современных достижений науки и техники. Процесс формирования резервов является непрерывным, поскольку связан с совершенствованием организации и управления производством.

Резервы классифицируются по следующим признакам:

• — по пространственному признаку: выделяют внутрихозяйственные, отраслевые, региональные и общегосударственные;
• — признаку времени: резервы делятся на неиспользованные (упущенные за отчетный период возможности роста), текущие (могут быть реализованы в ближайшее время) и перспективные;
• — стадиям жизненного цикла изделия: предпроизводственные, производственные, эксплуатационные (гарантийные и послегарантийные);
• — стадиям процесса воспроизводства: резервы в сфере производства и резервы в сфере обращения;
• — характеру воздействия на результаты производства: экстенсивные, связанные с использованием в производстве объема и количества ресурсов, интенсивные, связанные с повышением эффективности использования ресурсов;
• — способам выявления: явные и скрытые (явные легко выявить по материалам бухгалтерского учета и отчетности, а скрытые определяются только в ходе проведения специальных аналитических расчетов).

Успешность проведения экономического анализа, т. е., достижение его общей цели (выявление максимального количества резервов роста) определяется различными факторами, среди которых с определенной долей условности можно выделить:

• — во-первых, знание сущности экономических категорий, которые являются предметом исследования, а также экономических законов и принципов, действующих в условиях рыночной экономики;
• — во-вторых, знание системы экономических показателей, отражающих хозяйственные явления и процессы, протекающие на предприятии в рамках хозяйственно-финансовой деятельности, понимание их взаимосвязи и экономической сущности;
• — в-третьих, знание и правильная ориентация в системе информационной базы экономического анализа;
• — в-четвертых, знание и корректное использование специфических приемов и методов экономического анализа.

Выполнение всех этих требований в совокупности будет обеспечивать объективную и всестороннюю экономическую интерпретацию полученных результатов, что, в свою очередь, поможет сформировать профессиональное суждение о наличии «узких мест» в работе организации и возможностях их устранения. В процессе достижения указанной выше цели экономического анализ решается ряд его задач, которые могут меняться, однако в целом на микроуровне можно выделить общую их совокупность, в которую входят:

• — выявление и количественная оценка тенденций развития организации на основе системы экономических, технико-организационных и социальных показателей;
• — выявление и количественное определение уровня эффективности использования ресурсов, принадлежащих организации;
• — классификация и количественное измерение влияния факторов, обусловивших изменение результатов деятельности организации;
• — выявление и систематизация «узких мест» в деятельности организации и разработка конкретных рекомендаций по устранению причин, обусловивших их образование;
• — подготовка базовых данных для планирования и прогнозирования, а также выбора оптимальных управленческих решений, их экономическое обоснование.

В конкретных условиях могут ставиться и другие локальные задачи и цели экономического анализа, содержание которых определяется направленностью аналитического исследования и видом экономического анализа (анализ результатов хозяйственной деятельности, анализ финансовых результатов, анализ финансового состояния и т. п.).

Экономический анализ деятельности хозяйствующего субъекта, являясь элементом управляющей системы организации (в которую, помимо анализа, включены такие функции управления, как планирование, учет и принятие управленческий решений), требует знаний в следующих областях:

• — бухгалтерского учета (посредством которого аккумулируется вся необходимая информационная база анализа);
• — экономической теории (изучает действие экономических законов в рыночной экономике);
• — микроэкономики (изучает абстрактные модели производства и обмена);
• — экономики организаций (изучает и разрабатывает методы оптимального функционирования организаций);
• — финансов и кредита (помогает найти оптимальное распределение денежных потоков, организовать финансовые отношения предприятия);
• — математики (позволяет изучить количественные соотношения);
• — менеджмента (способствует выбору оптимальной организационной и управленческой структур);
• — философии (создает общенаучную основу исследований посредством использования гносеологических корней и диалектических законов);
• — теории статистики (формирует совокупность статистических методов исследования явлений и процессов);
• — маркетинга (обеспечивает рост и развитие предприятия посредством укрепления его конкурентных позиций) и т. д.

При этом теорию экономического анализа можно отнести к пересечению информационно-аналитических наук и экономической теории, при котором наиболее существенной является связь экономического анализа с такой смежной наукой, как бухгалтерский учет. Должность бухгалтера является одной из ключевых фигур в организации. Однако непосредственные задачи, решаемые бухгалтером, в рыночных условиях деятельности той или иной организации могут быть различны. В одних организациях от бухгалтера требуется правильно составлять первичные документы, вести бухгалтерский учет, составлять и своевременно представлять отчетность.

В других случаях без согласия бухгалтера не могут быть приняты стратегически важные финансовые решения. В любом случае руководитель каждой организации понимает, что без бухгалтера не обойтись, хотя его работа зачастую явно не видна и не приносит «реального дохода» .

Задачи и полномочия главного бухгалтера определены статьей 7 Федерального закона от 21.11.1996 № 129-ФЗ «О бухгалтерском учете». В соответствии с пунктами 2 и 3 данной статьи закона главный бухгалтер:

• — несет ответственность за формирование учетной политики, ведение бухгалтерского учета, своевременное представление полной и достоверной бухгалтерской отчетности;
• — обеспечивает соответствие осуществляемых хозяйственных операций законодательству Российской Федерации, контроль за движением имущества и выполнением обязательств.

Последствия ошибочных действий бухгалтера могут оказаться столь негативными и губительными для организации, что могут привести ее к банкротству. Постараемся ответить на вопрос, что может зависеть от бухгалтера? Приведем лишь несколько примеров:

• — правильность учета средств и достоверность формирования отчетности организации;
• — возможность и правильность оценки финансово-хозяйственной деятельности организации;
• — подготовка рекомендаций по построению системы наиболее эффективного управления финансами;
• — проведение анализа статей доходов и расходов с целью выявления наиболее «слабых позиций» ;
• — размер сумм налогов и штрафов, начисляемых по результатам проведения проверок; хозяйственный рыночный экономика
• — оптимизация налогообложения;
• — представление в доступной форме и кратчайшие сроки необходимой информации о состоянии дел в организации.

• 1. Баканов М. И., Шеремет А. Д. Теория экономического анализа. — М.: «Инфра-М», 2002.
• 2. Белоусова Е. А., Валевич Р. П., Давыдова Г. А., и др. Экономика предприятий торговли — Минск: «БГЭУ», 2003.
• 3. Виноградова С. Н., Пигунова О. В., Гурская С. П., и др. Организация и технология торговли — Минск: «Вышая школа», 2002.
• 4. Губин В. Е., Губина О. В. Анализ финансово-хозяйственной деятельности — М.: Инфра-М, Форум, 2006.
• 5. Кравченко Л. И. Анализ хозяйственной деятельности в торговле: Учебник // Л. И. Кравченко. — 6-е изд., перераб. — М.: «Новое издание», 2003.
• 6. Савицкая Г. В. Анализ хозяйственной деятельности предприятия. — Мн.: ИП «Экоперспектива», 1998.
• 7. Шеремет А. Д. Комплексный экономический анализ деятельности предприятия — М.: «Экономика», 2004.
• 8. Шеремет А. Д., Сайфулин Р. С. Методика финансового анализа предприятия. — М.: «Инфра-М», 2006.
• 9. Юркова Т. И., Юрков С. В. Экономика предприятия — Таганрог: «ТРТУ», 2006.