Синтетический и аналитический учет поступления и продажи готовой продукции

Синтетический учет выпуска продукции на ОАО «Теплоконтроль» ведется без использования счета 40 «Выпуск продукции (работ, услуг)».

Механическим цехом № 1 ОАО «Теплоконтроль» 17 декабря 2014 г. по накладной 10 012 (приложение 1) сдана готовая продукция (мановакуумметр МВТП-3М) на склад по фактической себестоимости 271,15 руб. в количестве 1000 шт. на общую сумму 271 150,00 руб. На синтетических счетах это отразится следующим образом.

Выпускаемая из производства продукция оценивается по прямым статьям затрат, то есть управленческие расходы списываются на счет 90 «Продажи». Аналитический учет продаж, как и выпуска готовой продукции, ведется в разрезе наименований продукции. По каждому наименованию продукции отражается фактическая производственная себестоимость, управленческие расходы, расходы на продажу, начисленные налоги, поступившая выручка.

Аналитический учет ведется в ведомости аналитического учета по счету 90 «Продажи». Для синтетического учета выручки от продажи продукции, ее себестоимости, полученных от покупателей налогов и выявления финансовых результатов по основной деятельности ОАО «Теплоконтроль» используется синтетический счет 90 «Продажи». К счету 90 «Продажи» открываются субсчета 90−1 «Выручка», 90−2 «Себестоимость продаж», 90−3 «Налог на добавленную стоимость», 90−9 «Прибыль/убыток от продаж»; сведения по каждому субсчету отражаются за каждый отчетный период в накопительном порядке, и, следовательно, в течение года они не закрываются.

Учет операций по субсчетам счета 90 «Продажи» ведется в ведомости учета по субсчетам счета 90 «Продажи».

ОАО «Теплоконтроль» 15 ноября 2014 г. отгрузило ООО «Межрегиональный центр комплектации» датчики уровня топлива в количестве 53 шт. по фактической себестоимости прямых производственных затрат 6633,45 руб. за единицу на общую сумму 351 572,85 руб., по продажным ценам на сумму 477 483,28 руб. Расходы на продажу составили 45 965 руб., НДС по датчикам уровня топлива — 72 836,43 руб.

Бухгалтерские записи по отражению продажи датчика уровня топлива ОАО «Теплоконтроль» представлены в таблице 3. Цифровые данные по счету 90 «Продажи» показывают, что от продажи датчиков уровня топлива получена прибыль 37 109 руб. (477 483,28 — 351 572,85 — 15 965 — 72 836,43). В результате этой записи оборот по дебету и кредиту счета 90 «Продажи» составил 477 483,28 руб.

Все записи по счетам 43 «Готовая продукция», 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками», 90 «Продажи» и 99 «Прибыли и убытки» производятся в регистре синтетического учета продаж готовой продукции.

23 декабря 2014 г. по товарной накладной 2 492 710 (приложение 3) ОАО «Теплоконтроль» были проданы ООО «Энерго-Теплоконтроль» манометр электроконтактный ДМ — 2010Сг в количестве 10 шт. по цене 850,00 руб. за штуку. Отгрузка произведена на общую сумму 10 030,00 руб., стоимость тары под товаром (ящик деревянный) составила 224,20 руб.

По окончании отчетного года все субсчета, открытые к счету 90 (кроме субсчета «Прибыль / убыток от продаж»), закрывают внутренними записями на субсчет «Прибыль / убыток от продаж».

Аналитический учет по счету 90 «Продажи» в ОАО «Теплоконтроль» ведут по каждому виду проданных товаров, продукции. ОАО «Теплоконтроль» может под поставку товара получать от покупателей аванс или предоплату (на всю стоимость поставляемых в будущем товаров).

Полученные авансы учитывают на счете 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками», а с суммы полученного аванса взимается НДС. После отгрузки товаров и отражения их и НДС на счете 90 «Продажи» делают запись, уменьшающую задолженность перед бюджетом на сумму НДС, относящегося к полученному авансу.

Анализируя документальное оформление продажи готовой продукции, а также синтетический и аналитический учет, можно сделать вывод. Порядок учета продукции ОАО «Теплоконтроль» соответствует порядку, закрепленному в учетной политике, которая, в свою очередь, соответствует положениям действующих нормативных документов. Данные бухгалтерской отчетности соответствуют данным, разнесенным в учетных регистрах предприятия и подтверждены данными инвентаризации.

Все бухгалтерские проводки по отражению выпуска и продажи готовой продукции делаются верно, вся выпущенная продукция своевременно и в полном объеме оприходована на склад или отпущена покупателям из производства. Соответственно, вся отпущенная продукция своевременно и в полном объеме отражена в бухгалтерском учета как проданная.

Для улучшения и повышения эффективности учета выпуска, отгрузки и продажи готовой продукции следует:

• — своевременно отражать все хозяйственные операции по выпуску, отгрузке и продажи готовой продукции;
• — своевременно производить истребование недостающих документов при расчетах с поставщиками и подрядчиками через использование актов сверок расчетов;
• — проведение своевременных расчетов с поставщиками и подрядчиками по приобретенным товарно-материальным ценностям, выполненным работам и оказанным услугам, направленных на погашение чрезмерной кредиторской задолженности;
• — контролировать состояние расчетов по отсроченной (просроченной) задолженности через проведение инвентаризации расчетов;
• — следить за соотношением дебиторской и кредиторской задолженностью. Значительное преобладание дебиторской задолженности создает угрозу финансовой устойчивости предприятия и делает необходимым привлечение дополнительных (как правило, дорогостоящих) средств, превышение кредиторской задолженности над дебиторской может привести к неплатежеспособности предприятия;
• — необходимо усилить внутренний контроль за поступающими первичными документами по выпуску, отгрузке и продажи готовой продукции;
• — проводить своевременный учет неправильно оформленных документов по выпуску, отгрузке и продажи готовой продукции;
• — ввести график документооборота по выпуску, отгрузке и продажи готовой продукции.

При соблюдении перечисленных мероприятий, позволит работникам бухгалтерии ОАО «Теплоконтроль» безошибочно вести бухгалтерский учет продажи готовой продукции.