Порядок ведения бухгалтерского учета доходов и расходов на исследуемом предприятии

Краткая характеристика предприятия

ТОО «Ален 7» находится в Костанайском районе п. Затобольск по ул. Красносельская, 36.

На предприятии реализована линейно-функциональная модель организационного управления, которая возникла в результате синтеза линейного и функционального управления. При этом функциональные подразделения утрачивают право принятия решения и непосредственного руководства нижестоящими подразделениями.

До 2003 года на предприятии применялась журнально-ордерная форма бухгалтерского учета, при которой учетные данные систематизировались в специальных регистрах — журналах-ордерах. Начиная с 2003 года, с внедрением вычислительной техники, ТОО «Ален 7» использует автоматизированную форму бухгалтерского учета, работает с программой 1С-Бухгалтерия. Автоматизированная форма учета, основанная на использовании электронно-вычислительной техники, представляет собой комплексную автоматизацию учетного процесса, начиная от сбора первичных учетных данных до получения бухгалтерской отчетности.

Преимущество автоматизированной формы в существенно более низкой трудоемкости учетных процессов и возможности многократного использования однажды введенных данных. Основным ее недостатком является необходимость осуществления дополнительных расходов по переподготовке бухгалтерских работников и по содержанию дополнительного сотрудника для адаптации и поддержки программного обеспечения. [3].

Целью деятельности общества является получение прибыли. Основными видами деятельности ТОО «Ален 7» являются — реализация строительных материалов, бетонных изделий, стеновых и иных материалов, бетона, строительных изделий и конструкций различной номенклатуры, подрядная строительная деятельность и т. д.

Материально-техническую базу предприятия образуют производственные здания и сооружения, компьютерное и офисное оборудование.

Показатели производства и сбыта продукции в 2010 году улучшились по сравнению с предыдущим (Таблица 2.).

Так увеличился объем производства сборного железобетона на 38,2%, блоков фундаментных на 65,6%, бетона товарного на 4,2%. Производительность труда увеличилась на 18,9%. Произошли изменения и в фонде заработной платы, он составил в 2010 году 10 796,9 тыс. тенге., что на 4451,1 тыс. тенге. больше, чем в 2009 году. Заработная плата на предприятии в 2009 году была достаточно низкой — 90 018 тенге., поэтому было необходимо увеличить размер оплаты труда, подняв его до 2979 тенге. Подобное повышение оплаты труда было сделано исходя из стратегических соображений, поскольку если бы повышение не было таким ощутимым, предприятие столкнулось бы с большими кадровыми проблемами в будущем.

Наиболее важные способы улучшения финансового состояния ТОО «Ален 7» увеличение выпуска конкурентоспособной, пользующейся спросом продукции, снижение ее себестоимости и увеличение выручки на тенге продаж. Рост реализации продукции связан с расширением платежеспособного спроса на качественную строительную продукцию Анализируемому предприятию необходимо стимулировать капитальные вложения на техническое перевооружение, реконструкцию и модернизацию завода, инновации.

Таблица 2.

Основные показатели деятельности ТОО «Ален 7» за 2009;2010 гг.

В максимизации прибыли ТОО «Ален 7» немаловажное значение роль может сыграть увеличение государственных заказов, поскольку рентабельная деятельность — залог хорошего финансового состояния, следует направить усилия предприятия на рост прибыли. Поэтому целесообразно повысить стимулирующую функцию налога на прибыль, установив понижение ставки налога на ее прирост. Совершенствование налогообложения как способ улучшения финансового состояния предприятия должно идти по сокращению доли косвенных налогов и налогов с выручки, поскольку предприятие часто вынуждено платить эти налоги за счет сокращения собственных оборотных средств, ухудшая тем самым финансовое состояние. [11].

Для совершенствования сбыта и улучшения системы расчетов за реализованную продукцию необходимо: повышение эффективности работы службы сбыта, налаживание прямых связей с потребителями продукции и сокращение посреднических структур; усиление роли отдела маркетинга в определении стратегии развития производства и сбытовой политики.

По состоянию на начало 2008 год у ТОО имеется в наличии дебиторская и кредиторская задолженность. Для упорядочения кредиторской и дебиторской задолженности в ТОО «Ален 7» необходимо:

• — проведение сверки взаимозачетов по дебиторам и кредиторам и принятие решений по нереальным суммам числящейся задолженности;
• — разработка схемы возврата недополученной выручки и сокращения дебиторской задолженности;
• — усиление персональной ответственности структурных подразделений и служб за перерасход средств в соответствии с заключенными контрактами;
• — рассмотрение ежемесячно на уровне правления (дирекции) результатов движения средств на счетах ТОО, изменение уровня ликвидности;
• — подготовка предложений по реструктуризации и графику погашения кредиторской задолженности.

В экономическом росте предприятий немаловажную роль играют доступные кредиты банков.

Предприятие в своей работе должно опираться на информационные технологии. Это принятие решений, основанное на точном знании ситуации, статистики прошлых периодов, анализах и прогнозах, выполненных специалистами. В настоящее время руководство изыскивает необходимые средства для создания компьютерных сетей, единой базы данных.

В этой связи хотелось бы отметить особую значимость совершенствования системы учета доходов и расходов на предприятии. Поскольку в современных условиях при усилении конкуренции, при постоянных изменениях во внешней среде, необходимо каждый раз принимать взвешенной управленческое решение, то для этого руководству предприятия необходимо полноценную соответствующую информацию. Для большинства казахстанских предприятий в настоящий момент это невозможно, так как на них отсутствует продуманная система управленческого учета, не ведется учет доходов в разрезе целевых рынков, сегментов потребителей, а учет расходов не взаимосвязан с моделью учета доходов даже в разрезе продуктовой линейки (в разрезе ассортиментного перечня). Поэтому выполнение управленческого анализа зачастую невозможно по причине отсутствия своевременных данных о доходах и расходах предприятияпо целевым рынкам или хотя бы в разрезе продуктовой линейки. Поэтому для того, чтобы качественным образом изменить систему управления в ТОО «Ален 7», необходимо реорганизовать систему бухгалтерского учета, разработать систему управленческого учета, отвечающего за своевременное и адекватное представление информации о доходах и расходах.

Для изучения возможностей разработки новой системы учета доходов и расходов необходимо понимание устоявшейся системы учета. Основным документом предприятия, отображающим сложившиеся способы и методы бухгалтерского учета, является учетная политика, поэтому проанализируем содержание приказа об утверждении учетной политики предприятия ТОО «Ален 7» на 2010 год.