Краткая характеристика организационно-хозяйственной деятельности ООО «Компания Адамант»

Общая характеристика предприятия, построения аппарата управления его задачи и функции

Организация ООО «Компания Адамант» имеет организационно-правовую форму общество с ограниченной ответственностью. ООО «Компания Адамант» зарегистрировалось 2004 года, о чем свидетельствует, свидетельство о государственной регистрации юридического лица.

Полное наименование общества: Общество с ограниченной ответственностью «Компания Адамант». Сокращенное наименование общества: ООО «Компания Адамант». Фирменное наименование общества ООО «Компания Адамант». Общество имеет фирменное наименование, печать, штамп и бланк, а также эмблему, свой торговый знак в соответствии с законодательством.

Обществом с ограниченной ответственностью (далее — общество) признается учрежденное одним или несколькими лицами хозяйственное общество, уставный капитал которого разделен на доли определенных учредительными документами размеров; участники общества не отвечают по его обязательствам и несут риск убытков, связанных с деятельностью общества, в пределах стоимости внесенных ими вкладов.

Уставный капитал организации ООО «Компания Адамант» составляет 10 000 рублей, необходимый для обеспечения деятельности общества.

На момент государственной регистрации юридического лица уставный капитал учредителями был внесен на 100%.

В целях обеспечения деятельности общества возможно изменение размеров уставного капитала при одновременном внесении соответствующих изменений в учредительные документы общества. Увеличение уставного капитала допускается после его полной оплаты. Увеличение уставного капитала может осуществляться за счет имущества общества, за счет дополнительных вкладов участников общества и за счет вкладов третьих лиц. Уменьшение уставного капитала может осуществляться путем уменьшения номинальной стоимости долей всех участников общества в уставном капитале общества и погашения долей, принадлежащих обществу.

Участники общества, внесшие вклады в уставный капитал общества не полностью, несут солидарную ответственность по его обязательствам в пределах стоимости неоплаченной части вклада каждого из участников общества.

ООО «Компания Адамант» работает на рынке гостеприимства с 2004 года. За эти десять лет компания значительно выросла, изменилось качество продукции, открылись филиалы. Создавая данную организации, была поставлена основная задача — стать ведущим поставщиком профессиональных товаров для индустрии гостеприимства. Деятельность компании основывается на уникальной философии, всецело ориентированной на клиента и предусматривает уровень обслуживания, соответствующий международным стандартам.

Целями данной организации является:

• — достижение отношений основанных на доброжелательности и личном доверии;
• — взаимовыгодные долгосрочное партнерство;
• — поддержание имиджа;
• — получение максимальной прибыли;
• — стать лидером по качеству предоставленных товаров;

Задачи организации:

• — удовлетворение потребностей клиентов в качественном оборудовании для ресторанов, кафе, в кухонном инвентаре, мебели. А также их последующего сервисном обслуживания, ремонта, цены по некоторым позициям будут ниже цен аналогичных компаний г. Екатеринбурга.
• — услуги по внедрению и последующему сопровождению технологического проектирования (гарантийное и пост гарантийное обслуживание).

Миссией организации ООО «Компании Адамант» является развитие и процветание компании и ее сотрудников, предоставляя нашим клиентам качественный товар, высокий уровень сервиса.

Основным видами деятельности являются:

• 1. Торгово-закупочная деятельность, в т. ч. оптовая и розничная торговля;
• 2. Производство, закупка, хранение и реализация товаров народного потребления;
• 3. Проведение дизайнерских работ по созданию новых изделий и товаров;
• 4. Внешнеэкономическая деятельность в соответствии с действующим законодательством;
• 5. Оказание бытовых услуг населению;
• 6. Открытие торговых точек, точек общественного питания, магазинов.

Для получения прибыли организация может осуществлять любые виды деятельности, не запрещенные законом перечисленные в уставе организации.

Прибыль (доход), остающаяся у рассматриваемой организации после уплаты налогов, иных платежей и сборов в бюджет и внебюджетные фонды, поступает в полное его распоряжение и используется ими самостоятельно.

Общая численность на предприятии составляет 23 человека.

В организации ООО «Компания Адамант» четко выражаются три уровня управления:

• 1. Работниками первичного звена являются в организации менеджеры по продажам, которые:
  • — разрабатывают схемы, формы, методы и технологии продаж товаров, продвижение товаров на рынок;
  • — разрабатывает и организует проведение предпродажных мероприятий по созданию условий для планомерной продажи товаров, удовлетворения спроса покупателей на товары;
  • — осуществляют контроль за разработкой и реализацией бизнес-планов и коммерческих условий заключаемых соглашений, договор и контрактов, оценивают возможность риска;
  • — изучают рынок товаров (анализирует спрос и потребление, их мотивацию и колебания, формы деятельности конкурентов) и тенденции его развития, анализирует рыночные возможности;
  • — организуют сбор информации о спросе на товары, причинах его изменения (повышения, понижения), анализирует потребности покупателей;
  • — выявляют наиболее эффективные секторы рынка продаж товаров, разрабатывает комплекс мероприятий по использованию возможностей рынка товаров;
  • — разрабатывают, и обеспечивает реализацию мероприятий по организации и созданию сети сбыта товаров (разработка и построение каналов движения товаров к потребителям; развитие дилерских отношений);
  • — выявляют потенциальных и перспективных покупателей товаров, и устанавливает деловые контакты.
  • — проводят переговоры по продажам с покупателями по следующим направлениям:
  • 1. Представление общих сведений о товарах и их свойствах; введение значимых для продажи критериев оценки товаров; устранение сомнений в невыгодных свойствах товаров;
  • 2. Информирование о спросе на товары и отзывах потребителей о товарах;
  • 3. Выявление потенциальных потребностей покупателей;
• — принимают участие в ценообразовании, прорабатывает психологические аспекты переговоров о цене, определяет способы обоснования цены, определяет формы расчетов по договорам (наличный и безналичный расчет, пр.)

Рисунок 2 — Организационная структура управления ООО «Компания Адамант»

• — разрабатывает и применяет схемы скидок, утвержденных руководством, в зависимости от различных факторов;
• — организуют преддоговорную работу, выбор вида договоров купли-продажи, определение способов и форм исполнения обязательств, разработка преддоговорной документации, согласование разногласий, анализ документации покупателей и заключает договоры;
• — руководят организацией работ по доставке или отгрузке товаров покупателям по заключенным договорам;
• — контролируют оплату покупателями товаров по заключенным договорам;
• — организует сбор информации от покупателей о требованиях к качественным характеристикам товаров (сроке службы, правилах пользования, упаковке, др.), а также о требованиях к послепродажному обслуживанию;
• — анализируют причины направления покупателями претензий, рекламаций по заключенным договорам;
• — создают и обеспечивают постоянное обновление информационных баз о покупателях (организационноправовые формы, адреса, реквизиты, номера телефонов, фамилии руководителей и ведущих специалистов, финансовое состояние, объемы закупок, объемы продаж, своевременность и полнота исполнения обязательств, др.);
• — поддерживает контакт с постоянными клиентами, перезаключает договоры с ними;
• — анализируют объемы продаж, и подготавливает отчеты по результатам анализа для представления вышестоящему должностному лицу;
• — организуют и руководят проведением мероприятий по формированию потребительского спроса на товары, стимулированию продаж, координирует проведение отдельных видов рекламных кампаний, обеспечивает участие предприятия в презентациях товаров, в проводимых ярмарках, выставках;
• — принимают участие в решении вопросов формирования и изменения направлений развития товарного ассортимента.
• — осуществляют обучение новичков (наставничество), определяют их задачи, контролирует выполнение.
• 2. Менеджеры по снабжению также являются работниками первичного звена в их функции входит:
  • — налаживание торговых связей;
  • — закупка и сопровождение товаров;
  • — получение по договорам, нарядам и другим документам товарно-материальные ценности (сырье, материалы, оборудование, комплектующие изделия, инвентарь, канцелярские принадлежности и т. д.);
  • — оформление документацию на получаемые и отправляемые грузы, заказывают контейнеры и другую тару, а также транспортные средства для их доставки;
  • — произведение внеплановые закупки материалов;
  • — отправление товарно-материальных ценностей в адрес предприятия или сопровождения грузов в пути следования, обеспечение сохранности и содействие своевременной их доставке;
  • — проверка состояния грузов, принятие мер по замене материальных ценностей в случае обнаружения брака.

Бухгалтера по работе с покупателями и заказчиками, с поставщиками и подрядчиками, а также бухгалтер кассир, принадлежат к работникам первичного звена. Непосредственный руководитель бухгалтеров является главный бухгалтер. Любой возникший вопрос, в области бухгалтерского, либо налогового учета у бухгалтеров организации ООО «Компании Адамант» решает главный бухгалтер.

Основными задачами бухгалтерского отдела являются:

• — прием, оприходование, хранения и сдача наличных денежных средств, в банковские организации;
• — операции в области товарно-материальных ценностей;
• — контроль за расчетами с дебиторами и кредиторами (с покупателями и заказчиками, либо с поставщиками и подрядчиками).

Работники первичного звена отдела продаж организации ООО «Компании Адамант», непосредственно подчиняются среднему звену, то есть главному менеджеру по продажам.

Задачами главного бухгалтера является формирование бухгалтерской и налоговой отчетности, а также предоставления финансовой отчетности для финансового аналитика, который впоследствии предоставляет свою финансовую информацию для финансового менеджера.

В основные функции главного бухгалтера организации ООО «Компании Адамант» входит:

• — знание законодательства о бухгалтерском, налоговом учете;
• — осведомленность постановлений, распоряжений, приказов, а также и других руководящих, методических и нормативных материалов вышестоящих, финансовых и контрольно — ревизионных органов по вопросам организации бухгалтерского учета и составления отчетности, а также касающиеся хозяйственно — финансовой деятельности предприятия;
• — знание гражданского права, финансового, налоговое и хозяйственное законодательство;
• — знание положений и инструкций по организации бухгалтерского учета на предприятии, правила его ведения;
• — умение оформлять операции и организацию документооборота по участкам учета;
• — уметь составлять формы финансовых расчетов;
• — формировать методы экономического анализа хозяйственно — финансовой деятельности предприятия, выявления внутрихозяйственных резервов;
• — знание приемки, оприходования, хранения и расходования денежных средств, товарно-материальных и других ценностей;
• — правила расчета с дебиторами и кредиторами;
• — условия налогообложения юридических и физических лиц;
• — порядок списания со счетов бухгалтерского учета недостач, дебиторской задолженности и других потерь;
• — правила проведения инвентаризаций денежных средств и товарно — материальных ценностей;
• — порядок и сроки составления бухгалтерских балансов и отчетности;
• — правила проведения проверок и документальных ревизий;
• — современные средства вычислительной техники и возможности их применения для выполнения учетно-вычислительных работ и анализа производственно
• — хозяйственной и финансовой деятельности предприятия;
• — передовой отечественный и зарубежный опыт совершенствования организации бухгалтерского учета;
• — экономику, организацию производства, труда и управления;
• — рыночные методы хозяйствования;
• — законодательство о труде;
• — правила и нормы охраны труда.

Сотрудники среднего звена организации, а именно главный бухгалтер, главный менеджер по продажам в непосредственном подчинении у генерального директора.

3. К высшему уровню управления организацией относится генеральный директор.