Удержания по исполнительным листам и за материальный ущерб

УДЕРЖАНИЯ ПО ИСПОЛНИТЕЛЬНЫМ ЛИСТАМ — вычет из заработка, основанием для которого являются исполнительные листы и письменные заявления граждан о добровольной уплате алиментов. Исполнительные листы регистрируются в бухгалтерии в специальном журнале и хранятся как бланки строгой отчетности. О поступлении исполнительных документов бухгалтерия сообщает судебному исполнителю и взыскателю. В случае, если работник организации письменно заявил о добровольной уплате алиментов, он обязан указать следующие данные: фамилию, имя, отчество заявителя и получателей алиментов, дату рождения детей или других лиц, на содержание которых взыскиваются алименты, адрес лица, который будет получать алименты, размер алиментов (на содержание несовершеннолетних детей в твердой денежной сумме или в размере: на 1 ребенка — ¼, на 2 детей — 1/3, на 3 детей и более — 50% заработка (дохода), но не менее суммы, установленной законодательством, а на содержание нуждающихся в помощи родителей, супругов, других лиц — в твердой денежной сумме). Если работник, добровольно уплачивая алименты, подал заявление о прекращении взыскания или сменил место работы, организация обязана сообщить в суд по месту нахождения организации и взыскателя о прекращении взыскания. Взыскание алиментов производится со всех видов дохода и дополнительного вознаграждения как по основной, так и по совмещаемой работе, с дивидендов, пособий по государственному социальному страхованию, сумм, выплачиваемых в возмещение ущерба в связи с утратой трудоспособности вследствие увечья или иного повреждения здоровья. Удержанные суммы алиментов бухгалтерия обязана в течение 3 дней со дня выплаты заработной платы выдать взыскателю лично из кассы, перевести по почте акцептованным платежным поручением (с отнесением расходов по переводу на взыскателя) или перечислить на счета взыскателей по вкладам в отделение Сберегательного банка на основании письменного заявления заявителя.

В обязательном порядке осуществляются удержания по исполнительным документам.

Денежные средства по исполнительным документам удерживаются из заработной платы работников, сумм, приравненных к заработной плате, стипендий, авторских вознаграждений и т. п. при этом есть перечень выплат физическим лицам, с которых удержания не производятся.

Порядок удержания алиментов определен Семейным кодексом. В соответствии с Семейным кодексом алименты выплачиваются на основании следующих документов:

• — соглашения об уплате алиментов, которое заключается между лицом, обязанным уплачивать алименты, и их получателем. Соглашение заключается в письменной форме, подлежит нотариальному удостоверению и имеет силу исполнительного листа;
• — решения суда по исполнительному листу;
• — заявления плательщика алиментов, если он изъявил добровольное желание добровольно платить алименты и подал заявление об уплате алиментов в бухгалтерию по месту своей работы.

Поступившие в бухгалтерию организации исполнительные листы или заявления плательщика регистрируют в специальном журнале или карточке и хранят как бланки строгой отчетности. О поступлении исполнительных документов бухгалтерия сообщает судебному исполнителю и взыскателю.

В письменных заявлениях работников организации о добровольной уплате алиментов они должны указать следующие данные: фамилию, имя, отчество заявителя и получателей алиментов, дату рождения детей или других лиц, на содержание которых взыскиваются алименты, размер алиментов.

Если работник, который, добровольно уплачивая алименты, подал заявление о прекращении взыскания или сменил место работы, то организация обязана сообщить в суд по месту нахождения организации и взыскателя о прекращении взыскания.

Взыскание алиментов производится со всех видов дохода и дополнительного вознаграждения, как по основной, так и по совмещаемой работе, с дивидендов, пособий по государственному социальному страхованию, сумм, выплачиваемых в возмещение ущерба в связи с утратой трудоспособности вследствие увечья или иного повреждения здоровья .

Алименты не взыскивают с сумм материальной помощи, единовременных премий, компенсационных выплат за работу во вредных и экстремальных условиях и иных выплат, не носящих постоянного характера.

Алименты на содержание несовершеннолетних детей удерживаются с дохода работника, как по основному месту работы, так и при работе по совместительству. Удержания алиментов производится до достижения ребенком совершеннолетия (18 лет).

Алименты удерживаются в следующем размере:

• — на содержание одного ребенка -¼ дохода работника;
• — на содержание двоих детей — 1/3 дохода работника;
• — на содержание троих и более детей -½ дохода работника;

Размер этих долей может быть изменен судом с учетом материального или семейного положения сторон и иных обстоятельств.

Удержанные суммы алиментов бухгалтерия обязана в течение трех дней со дня выплаты заработной платы выдать взыскателю лично из кассы, перевести по почте акцептованным платежным поручением (с отнесением расходов по переводу на взыскателя) или перечислить на счет взыскателя по вкладам в отделение Сберегательного банка на основании письменного заявления заявителя. Если адрес заявителя неизвестен, то удержанные суммы перечисляют на депозитный счет суда по месту нахождения организации.

Для учета обязательных удержаний открывается счет 76, субсчет «Расчеты по исполнительным документам». При удержании тех или иных сумм по исполнительным документам производится запись:

Дебет 70 Кредит 76, субсчет «Расчеты по исполнительным документам» — удержаны денежные средства по исполнительному документу из заработной платы работника.

При выплате удержанных средств взыскателю из кассы производится запись:

Дебет 76, субсчет «Расчеты по исполнительным документам» Кредит 50 — удержанная сумма выдана получателю из кассы.

Например, работник ООО «Котлотехсервис» разведен и уплачивает на основании исполнительного листа алименты в размере 25% дохода. Его несовершеннолетняя дочь проживает с матерью. Алименты пересылаются по почте подотчетным лицом организации. Расходы на пересылку алиментов составляют 2% от их суммы. В феврале работнику начислена зарплата в размере 4000 рублей. Таким образом, работник имеет право на стандартные налоговые вычеты в размере 1000 рублей (400 рублей на себя и 600 рублей на дочь).

Сумма налога на доходы физических лиц составит:

(4000 — 1000) Х 13% = 390 рублей Сумма дохода, с которого удерживаются алименты:

4000 — 390 = 3610 рублей Сумма алиментов составит:

3610 Х 25% = 902 рубля 50 коп.

Сумма расходов на пересылку:

902,50 Х 2% = 18 рублей 5 коп.

Таким образом, из доходов Сычева П. П. нужно удержать в счет выплаты алиментов:

902,50 + 18,05 = 920 рублей 55 коп.

В бухгалтерском учете ООО «Котлтехсервис» делаются записи:

Дебет 20 Кредит 70 — 4000 руб. — начислена зарплата за февраль.

Дебет 70 Кредит 68 субсчет «Расчеты по налогу на доходы физических лиц» — 390 руб. — удержан налог на доходы физических лиц.

Дебет 70 Кредит 76 субсчет «Расчеты по исполнительным листам» — 902 руб. 50 коп. — удержаны алименты.

Дебет 71 Кредит 50 — 920 руб. 55 коп. — выданы денежные средства подотчет на оплату алиментов.

Дебет 76 субсчет «Расчеты по исполнительным листам» Кредит 71 — 902 руб. 50 коп. — перечислены алименты подотчетным лицом.

Дебет 70 Кредит 71 — 18 руб. 05 коп. — удержаны из зарплаты работника расходы на пересылку алиментов.

Материальная ответственность работников за ущерб, причиненный организации, предусматривается Трудовым кодексом.

Работник ООО «Котлотехсервис» в процессе своей трудовой деятельности может нанести материальный ущерб организации. Ущерб может возникнуть в результате потери или порчи имущества организации. Размер ущерба определяется работодателем по фактическим потерям, исчисляемым исходя из рыночных цен.

Различают полную и ограниченную материальную ответственность.

Полная материальная ответственность возникает при заключении договора о полной материальной ответственности между организацией и работником, отвечающим за сохранность соответствующего имущества.

Полная материальная ответственность возникает при получении работником какого-либо имущества по разовой доверенности или другим разовым документам под отчет в случае, когда ущерб причинен недостачей, умышленным уничтожением или порчей какого-либо имущества и когда ущерб причинен в состоянии наркотического опьянения или он явился следствием преступных действий работника, установленных приговором суда.

Ограниченную материальную ответственность несут работники за порчу или уничтожение по небрежности материалов, полуфабрикатов, готовых изделий, инструментов, специальной одежды, выданных в личное пользование, если ущерб причинен в ходе трудового процесса. Данная ответственность не может превышать среднего месячного заработка виновного работника на день выявления ущерба. Материальная ответственность свыше среднего месячного заработка допускается в случаях, предусмотренных законодательством.

Предположим, что работник ООО «Котлотехсервис» потерял принадлежащий организации мобильный телефон, то рыночной ценой можно признать среднюю стоимость той же модели мобильного телефона с аналогичным тарифом подключения. Если средний заработок работника превышает установленный размер причиненного ущерба, то работодатель может требовать полного возмещения работником ущерба.

Взыскание производится на основании письменного распоряжения руководителя ООО «Котлотехсервис», изданного в течение месяца со дня причинения ущерба. По соглашению с руководителем ООО «Котлотехсервис» возмещение ущерба может производиться путем удержания из заработной платы. Сумма ущерба, которая превышает среднемесячный заработок работника, взыскивается только в судебном порядке. Учет расчетов по возмещению материального ущерба осуществляют на активном счете 73 «Расчеты с персоналом по прочим операциям», субсчет 2 «Расчеты по возмещению материального ущерба».