Приемы записи и конспектирования информации

Введение

Конспект для студента — хорошее подспорье, которое поможет быстро вспомнить учебный материал, подготовиться к контрольной работе или экзамену. Это отличный инструмент упорядочивания информации в голове. Конечно, одного конспекта мало для хорошей подготовки: без собственного размышления и обобщения, без труда на занятиях и без работы с научными источниками тяжело достичь отличных результатов в учебе. Но конспект представляет собой своеобразный фундамент, «компас», если хотите, который поможет на пути овладения знаниями. От умения конспектировать зависит способность воспроизвести прочитанный или прослушанный материал. Поэтому, первое, чему должен научиться студент — это конспектирование.

Нужно понимать, что слушать и записывать лекцию — это сложный вид вузовской работы. Внимательное слушание и конспектирование лекций предполагает интенсивную умственную деятельность студента.

Внимание человека очень неустойчиво. Чтобы быть сосредоточенным, требуются волевые усилия, поэтому важно систематически контролировать себя в этом отношении, во время прислушивания лекций.

Конспектирование развивает ум, внимательность, способствует закреплению знаний в памяти. Если же студенты во время лекции отключается и начинает записывать все под диктовку — это приводит к деградации. Механическое бездумное записывание под диктовку бессмысленно.

Конспект — сокращенная запись устного или письменного текста, которую студент создает для личного пользования, поэтому каждый конспект — неповторим, уникален и непохож на конспект соседа по парте. Это не точная запись текста лекции слово в слово, а запись смысла, сути лекции, самого главного. Когда студент пишет конспект, он выполняет своеобразное «свёртывание» информации, оставляя только наиболее важные, ключевые моменты. Всё остальное выкидывается: в первую очередь, это слова и фразы, которые организуют связность текста или являются комментариями автора к сказанному. Такие элементы можно убрать из конспекта, не опасаясь за целостность информации, тем более, что их можно будет легко вспомнить, просмотрев законспектированные ключевые записи.

Кроме умения конспектировать немаловажно научиться продуктивно работать со своими записями. Ведь каждый из конспектов пригодится не только при подготовке к определённым экзаменам, но и во время всего обучения и последующей сдачи государственных экзаменов.

Примеры конспектирования. Напомним основные приемы конспектирования. Их можно разделить на три группы. 1. Сокращение слов, словосочетаний, терминов. Эти приемы осваиваются наиболее легко и включают: гипераббревиатуру терминов (начальная буква термина обводится линией), кванторизацию (переворот начальной буквы), иероглифику и пиктографию (работа рисунками), способы записи окончаний.

2.Переработка фразы. Это самые эффективные, но трудно осваиваемые приемы. Они включают: пространственную запись (использование длины и ширины листа бумаги). приведение фразы к эквивалентному виду, использование контекста и макроконтекста.

3.Использование цвета. Включает довольно просто осваиваемые приемы: рубрикацию. выделение цветом существенных деталей, работу цветом в зависимости от степени важности текста и по соответствию частей текста.

1.Запись слов, словосочетаний, терминов Аббревиатуры Аббревиатура — сложносокращенное слово, образованное из начальных букв или начальных элементов слов (АТС, прораб). Это эффективное средство, ускоряющее запись и позволяющее избегать повторений часто употребляемых слов.

В настоящее время при аббревиации используются следующие виды сокращений:

сокращения слов, обозначающих населенные пункты (г. — город, обл. — область);

названия месяцев и даты (15.06.02);

телеграфные графические сокращения (тчк, зпт);

условные обозначения величин и единиц измерений (Ом, В, км, см);

сокращения, принятые в планово-учетной документации (Госбанк, квит.№);

официальные наименования организаций, учреждений, предприятий, их подразделений (СМ, АН, хозчасть, главк, финотдел);

названия некоторых материалов (кожимит, лавсан);

названия изделий, машин и приборов (мопед, ГЭС, РЛС, запчасть);

названия документов (ГОСТ, ОСТ, ОРМ, ТУ, ТЗ, госзаказ);

наименование должностей, ученых званий (акад., член-корр., проф., зав., зам., и. о.)

Существуют определенные правила аббревиации. При введении аббревиатур необходимо особое внимание уделять тому, чтобы они были единообразны на протяжении всей записи.

Сокращение не должно совпадать по форме с существующим словом или совпадать с другим сокра­щением. Сокращение должно быть обратимым, т. е. полученное сокращение можно однозначно развернуть в полное наименование. Сокращения должны удовлетворять нормам русского произношения. Сокращения, являющиеся названиями учреждений, предприятий, организаций, а также обозначающие марки изделий и т. д., пишутся с прописной буквы.

Слово «год» после дат сокращают, оставляя одну букву «г.», а после нескольких дат ставят буквы «гг.» (точка между ними не ставится). Например: 2001 г., 1996;2000 гг. Учебный и финансовый годы пишут через косую черту, сокращая последний год на две первые цифры и употребляя слово год в единственном числе. Например, в 1998/99 учебном году.

Рубли и копейки сокращаются «руб.» и «коп.», если они употребляются отдельно. В смешанном числе их сокращают — «р.» и «к.». Например, 2000 руб., 80 коп., 2000 р. 80 к.

Гипераббревиация Гипераббревиация — это аббревиатура одной буквой. Существуют два основных приема применения этого способа скоростного конспектирования. 1. Обозначение слова начальной буквой с точкой (например, К. — конспект, С. — система, А. — аудит и т. п.). Такой способ часто применяется в словарях. Но применять его допустимо на коротком интервале однородного текста. 2. Способ, который называют применением букв «в обертке». Например, — алгоритм, — система, — экономика и т. п.

Чаще всего этот прием используется для сокращенного обозначения терминов.

Использование иероглифической записи. Иероглифы наиболее древние изобразительно-образные знаки. Большинство иероглифов были фонограммами, они обозначали либо сочетание 2−3 согласных звуков либо отдельные согласные. Среди иероглифов были и идеограммы, то есть знаки, обозначавшие отдельные слова и понятия. Из иероглифического письма развился курсив и лигатуры. Курсив — начертание типографского шрифта с наклоном вправо, близким к рукописному, возникший в результате стремления к быстроте и удобству письма, не отнимая пера.

Лигатура — буква или знак, образованный из соединения элементов двух и более букв или знаков в один, передающих один звук (например, в немецком языке sch — «ш» или tsch — «ч»).

Одними иероглифами писать не очень удобно. Но использование их отдельных элементов при конспектировании очень эффективно.

Иероглифами мы пользуемся постоянно, особенно в математических текстах, но они могут использо­ваться и в других текстах для замены одним знаком нескольких слов. При конспектировании имеет смысл использовать простейшие иероглифы, как общепринятые, так и придуманные.

В группе общепринятых это, прежде всего:

математические и логические символы: +, -, =, х,, >,<;

? — знак принадлежности, составная часть (например, А? В);

? — знак импликации, одна из логических операций, ей соответствует связка «если… то»;

& - знак конъюнкции, одна из логических операций; отражает употребление союза «и» в логических выводах;

V — знак дизъюнкции; соответствует союзу «или»;? — знак отрицания, одна из логических операций; отражает употребление выражения «неверно, что…». В качестве удачных примеров применения придуманных иероглифов, можно привести: // - противоречие; N — наоборот;? — взаимосвязаны и т. п.

Использование пиктограмм. Пиктография — отображение содержания сообщения в виде рисунка. Рисунок не определяет ни слов, в которых должно быть изложено сообщение, ни языка сообщения. В пиктограмме возможна условная символика (например, два соединенных сердца — «любовь»). Элементы пиктографического письма могут успешно использоваться при конспектировании, т. к. обладают повышенной наглядностью. Примеры пиктограмм при конспектировании: F (x)? — функция возрастает, F (x)? — убывает, F (x)? — возрастает и ограничена сверху. Пиктограмма создает образ, что важно для использования механизма зрительной памяти. Поэтому пиктограммы не только ускоряют запись, но и значительно улучшают восприятие конспекта, способствуют запоминанию материала, так как заставляют работать зрительную память и дают возможность воспринимать не слова, а образы. На пиктографическом письме построена вся схемо­техника. Примеры пиктограмм:

В сфере гуманитарных и социально-экономических дисциплин этот прием сокращения применяется мало, поскольку понятия этих дисциплин в виде рисунка изобразить трудно. Хотя можно найти варианты использования пиктограмм, например:? — план,? — документация.

Методы скоростного конспектирования слов. Эти приемы индивидуальны и требуют творческого подхода. В качестве общих рекомендаций можно предложить: 1. Обозначение часто употребляемых слов и словосочетаний начальными и конечными буквами. Например: м.б. — может быть; д. — должен; т. е. — то есть; т.к. — так как; и т. д. — и так далее; и т. п. — и тому подобное; и др. — и другие; и пр. — и прочие; р-м — рассмотрим; п-м — получим; с-т — существует.

2. Сжимание слова путем недописывания гласных как малоинформативных знаков, обеспечивающих главным образом благозвучие, речи. Ярким примером такого приема является известный прием «письмо без гласных». Например, фразу «Кто послал тебе письмо без гласных?» можно заменить однозначно читаемым, но труднопроизносимым «кт псл тб псм бз глснх?». Ряд согласных, образующих слова, несет больше информации, чем гласные. Для сравнения информативности согласных и гласных можно привести ту же фразу, написанную только гласными: «о оа ее ио е аы». Поскольку при письме без гласных теряется информация о падежах и других грамматических особенностях, можно использовать смешанный прием, то есть сохранять гласные лишь в оконча­ниях, например, трбвния, тргвля, зрбтная плта. Сокращения слов путем перерыва в начертании на гласной букве (например, отмена частной собственности — отм ча сбствти; несвоевременная выплата заработной платы — нсврмая вы зрбтной плты).

Пропуски букв и обозначение пропущенных букв дефисом (например, работа — р-та; менеджмент — м-нт; маркетинг — м-нг; коммерция — к-ция). Сокращение слова путем обозначения частей слов в начале и в конце несколькими буквами (например, конференция — конф или кф, количество — клво). Сокращенное обозначение часто встречающихся местоимений (например, который — крый, чтобы — чбы).

2. Скоростное конспектирование фраз Рассмотренные приемы записи слов, символов и словосочетаний просты и после непродолжительной тренировки выполняются автоматически. Приемы конспектирования фраз более сложные, так как требуют осмысления и творческой переработки текста. Но они дают гораздо больший эффект как в скорости записи, так и в последующем восприятии и запоминании текста. Основной идеей является перекодирование и свертывание текста. Объективной предпосылкой этой идеи является избыточность языка. Исследования показали, что русский язык обладает избыточностью около 80%. То есть, если из текста убрать до 80% символов, то можно понять, о чем идет речь. Именно эта избыточность позволяет легко понимать друг друга, несмотря на особенности произношения каждого человека (акцент, нечеткое произношение окончаний, неправильное ударение) и естественные помехи (шум, музыкальный и зрительный фон). Правда, после удаления 80% символов текст приходится не читать, а расшифровывать, что для конспектирования неприемлемо.

Если же из текста убрать не 80%, а меньше символов и слов, то можно и текст сократить, и читать его будет несложно. Свертывание фразы с использованием контекста. Сущность этого приема состоит в том, что из текста при конспектировании убираются те слова, кото­рые можно без труда восстановить по смыслу. Автор любого текста (учебника, текста лекций) не может пропускать такие слова, иначе его речь станет сухой, потеряет стройность и будет хуже восприниматься. Поэтому сокращение должен выполнять слушатель.

В первую очередь из фразы может быть удалена группа подлежащего, поскольку оно совпадает с содержанием контекста и поэтому легко по нему восстанавливается. Например, если темой лекции является рациональное конспектирование, то из фраз «конспект применяется для…», «достоинствами конспекта являются…» можно оставить «применяется для…», «достоинства…». К чему это относится, легко восстанавливается по смыслу: вся лекция о конспекте, значит, и эти фразы относятся к нему. Во вторую очередь из фразы удаляется часть словосочетания, которая по смыслу дублирует другую его часть.

Например, если на лекции сравниваются по своим характеристикам крыло самолета и винт вертолета, то нет необходимости в конспекте употреблять полностью названные словосочетания, а можно их сократить до «крыло» и «ротор», поскольку и так понятно, к какому летательному аппарату они относятся. Следующим кандидатом на удаление является группа сказуемого. В этой группе глагольные слова, особенно связанные с перечислением (типа «бывают», «состоит», «включают»), заменяются графическими символами, например, вилкой или скобкой.

Преобразование фразы. Применение этого приема требует понимания конспектируемого текста, творческой его переработки и высокой скорости мышления. По ускорению записи этот прием наиболее эффективен. Суть его заключается в том, чтобы найти фразу, эквивалентную данной, но более короткую. Поиски такой фразы можно вести в нескольких направлениях: подобрать более короткие синонимы для составляющих фразу слов (например, с использованием известных слов иностранного языка); сформулировать то же самое другими словами, устранив, например, некоторые прилагательные, выполняющие лишь функции «украшения»; подобрать более короткий текст, используя систему сокращений слов и словосочетаний. Тренировку этого приема целесообразно начинать с конспектирования печатных текстов, поскольку при этом есть время для осмысления и свертывания текста с постепенным ускорением.

3.Использование цвета Цвет несет дополнительную информацию, способствуя лучшему запоминанию и акцентированию внимания при чтении конспекта.

Для этого можно использовать цветные фломастеры. Опасения о дополнительных затратах времени на это напрасны, поскольку использование других приемов, например, подчеркивание, охват рамкой, применение разных размеров букв и т. д., ведет к еще большим потерям времени и к тому же обладают меньшей информативность.

Выделение цветом является особенностью рукописной записи. Это связано с тем, что в рукописи трудно сделать, например, шрифтовые выделения, а в книгах цветная полиграфия гораздо сложнее и дороже, поэтому в полиграфии часто используется сочетание разных шрифтов (жирный, курсив, различные гарнитуры).

Полезно освоить несколько основных приемов использования цвета.

Начинать новую тему, параграф или пункт с красной строки в буквальном смысле слова, то есть, выделяя цветами заголовки или отчеркивая концы пунктов. Этот прием особенно эффективен, если конспект используется в справочных целях.

Можно воспользоваться правилом «светофора», то есть, подчеркивать запрещающим красным цветом то, что не надо делать, и зеленым разрешающим то, что надо делать.

Можно выделять работа цветом по степени важности. Поэтому красным цветом в конспекте выделяют те места, на которые обращает внимание лектор: определение, формулировка законов, теорем и т. д. Развивая эту идею и вводя в конспект не только красный цвет, но и зеленый, синий и другие, можно различным цветом выделять части записи в конспекте, имеющие разную значимость.

Удобно и эффективно пользоваться этим приемом при конспектировании математических текстов. Например, формулировки теорем выделяют красным цветом, определения — зеленым, а прочий текст — синим или черным. Если читать конспект (особенно при повторном чтении в процессе подготовки к экзамену) в основном по красному и зеленому цветам, получается то, что можно назвать скелетом дисциплины, т. е. выделяются заслуживающие первостепенного внимания положения. Такое чтение не распыляет, внимание, позволяет более четко увидеть цели, стоящие перед разделами, связь между ними, отдельными положениями и определениями.

Идея приема выделения цветом по соответствию такова: одинаковым цветом записываются связанные между собой части материала.

Чаще всего этот прием применяется, когда необходимо выделить:

описание конструкций, состоящих из нескольких частей, при этом разными цветами изоб­ражаются составные части схемы и тем же цветом дается их описание; запись динамики процессов, при этом разными цветами показывается положение частей конструкции и тем же цветом дается их описание;

изображение и описание вариантов какого-либо решения, имеющих небольшие различия; при этом разными цветами показываются и описываются разные варианты вместо повторного их изображения.

Изображение разными цветами и при необходимости описание семейств кривых, особенно если они носят немонотонный характер.

Но не следует применять много цветов, желательно не более трех-четырех.

Выводы информация конспектирование фраза запись Техника рационального конспектирования — это один из основных навыков обучающихся, преподавателей и научных работников. Знаниям, умениям и навыкам в этой области надо учить так же, как учим всему остальному, поскольку самостоятельно изобретенная техника конспектирования обычно оказывается примитивной.

Естественно, что конкретную систему этих приемов, особенно сокращений, каждый должен выбрать сам, исходя из своих собственных потребностей и вкусов. При этом понятно, что такой конспект сможет читать только его автор, что создает правильное отношение к лекции и повышает эффективность учебного процесса.

В качестве общей рекомендации можно отметить, что приемы скорописи, особенно сокращения, следует вводить постепенно 3−5 в неделю, чтобы успеть привыкнуть к ним. При этом полезным может оказаться ведение одновременно с сокращениями их словарика.

Опыт показывает, что на изучаемые в вузе предметы достаточно 50−70 сокращений, часть из которых окажутся типовыми, а часть — индивидуальными. Освоить их можно за несколько месяцев.

Образованный человек активно использует около 2000 слов своего родного языка, еще примерно столько же составляет его пассивный словарный запас (для сравнения: в словаре Ожегова — около 57 000 слов). К нагрузке на память добавляются таблица умножения, грамматические правила, имена, фамилии, адреса, телефоны и т. п.

Так что 50−70 сокращений составляют незначительную долю от общего объема имеющейся в памяти информации (менее 0,1%). И после необходимой тренировки сокращения, будут восприниматься как вполне естественные.

Использованная литература

1. Г. Алдер, «Техника развития интеллекта», «Питер», С-Пб., 2001.

2. Э. Боно, «Нестандартное мышление», «Попурри», Минск, 2000.

3. Т. Бьюзен, «Максимально используйте свой разум», «Попурри», Минск, 2000.

4. Т. Бьюзен, «Научите себя думать», «Попурри», Минск, 2000.

5. Б. Депотер, М. Хенаки, «Квантовое обучение», «Попурри», Минск, 1998.

6. М. Зденек, «Развитие правого полушария», «Попурри», Минск, 1997.

7. Д. Кехо, «Подсознание может все», «Попурри», Минск, 2000.

8. Э. Минько «Ускоренное конспектирование и чтение», «Питер», С-Пб, 2003.

9. Х. Сильва, Б. Голдман «Управление интеллектом по методу Сильва», «Попурри», Минск, 2000.

10. Р. Штернберг, «Отточите свой интеллект», «Попурри», Минск, 2000.