Принятие к учету основных средств

Актив принимается к бухгалтерскому учету в качестве основного средства в момент, когда он приведен в состояние, пригодное для использования, [6].

Для документального оформления включения объектов в состав основных средств Организацией ООО «Баркомплект» применяются акты унифицированных форм: N ОС-1 -«Акт о приеме-передаче объекта основных средств (кроме зданий, сооружений)», N ОС-1а «Акт о приеме — передаче здания (сооружения)», N ОС-1б «Акт о приеме-передаче групп объектов основных средств (кроме зданий, сооружений)», N КС-11 «Акт приемки законченного строительством объекта».

Объекты недвижимости, подлежащие государственной регистрации, по которым оформлен Акт о приеме-передаче основных средств и которые фактически эксплуатируются, принимаются к учету в составе основных средств на дату подписания акта (независимо от даты начала и окончания государственной регистрации).

Приобретенное оборудование организацией ООО «Баркомплект» 2 июля 2014 г. было принято от организации ООО «Торговый Дом Техника для склада» по актам о приеме-передаче основных средств (кроме зданий, сооружений) формы №ОС-1 (Приложения Д, Е, Ж).

Акты о приеме-передаче основных средств были составлены и подписаны комиссией, назначенной директором.

В состав комиссии вошли коммерческий директор, бухгалтер и кладовщик.

В актах о приеме-передаче членами комиссии была отражена вся значимая информация об объектах принимаемых основных средств: наименование, характеристика объекта основных средств, его местонахождение, год выпуска, дата ввода в эксплуатацию.

Также комиссией после принятия объекта основных средств было назначено материально ответственное лицо — кладовщик организации.

Затем каждому объекту основных средств, принятому на учет был присвоен инвентарный номер.

После принятия основных средств, руководитель издает указ о вводе в эксплуатацию основных средств.

В приказе указывается дата введения в эксплуатацию, срок полезного использования основного средства и способ начисления амортизации.

Также в приказе руководитель организации назначает материально ответственное лицо и дает задание бухгалтерии оформить все необходимые документы.

На основании акта о приеме-передаче основного средства и приказе о вводе в эксплуатацию бухгалтерия приходует основные средства с 08 счета на 01 (Приложения Д, Е, Ж, З).

При этом на 01 счет основные средства приходуются по первоначальной стоимости, [7].

Первоначальной стоимостью основных средств, приобретенных за плату, признается сумма фактических затрат Организации на приобретение, сооружение и изготовление, за исключением налога на добавленную стоимость и иных возмещаемых налогов (кроме случаев, предусмотренных законодательством Российской Федерации).

Организация ООО «Баркомплект» приобрела три основных средства, доставку которых можно распределить пропорционально стоимости оборудования.

Для этого необходимо сначала необходимо найти общую стоимость оборудования:

48 305,08 руб (г. тележка) + 40 000,00 (штабелер) + 92 372,88 руб (кран-балка)= 180 677,96 руб Далее можно распределить доставку на каждый вид оборудования. Для этого нужно умножить стоимость доставки на долю, которую составляет каждый вид оборудования в общей стоимости оборудования.

• 16 949,15 руб *48 305,08 руб/180 677,96 руб = 4531,43 руб — стоимость доставки гидравлической тележки
• 16 949,15 руб *40 000,00 руб/180 677,96 руб = 3752,34 руб — стоимость доставки штабелера
• 16 949,15 руб *92 372,88 руб/180 677,96 руб = 8665,37 руб — стоимость доставки кран-балки.

Имея стоимость доставки каждого вида оборудования можно рассчитать стоимость основных средств с учетом доставки.

• 48 305,08 руб + 4531,43 руб = 52 836,51 руб — стоимость гидравлической тележки с учетом доставки
• 40 000 руб + 3752,34 руб = 43 752,34 руб — стоимость штабелера с учетом доставки
• 92 372,88 руб + 8665,37 руб = 101 038,25 руб — стоимость кран-балки с учетом доставки

Так как кроме доставки кран-балки организация ООО «Баркомплект» также понесла затраты на монтаж кран-балки, то стоимость кран-балки как основного средства необходимо также увеличить на стоимость монтажа.

Так окончательная стоимость кран балки рассчитывается следующим образом:

92 372,88 руб + 8665,37 руб (доставка) + 12 711,86 руб (монтаж) = 113 750,11 руб — стоимость кран-балки с учетом доставки и монтажа.

Имея рассчитанную первоначальную стоимость основных средств, Бухгалтер принимает к учету основные средства на 01 счет.

Таблица 3. Принятие к учету основных средств организацией ООО «Баркомплект».

В процессе принятия к учету основных средств, сотрудниками бухгалтерии также заводятся инвентарные карточки на каждое основное средство. Инвентарная карточка учета основных средств (форма № ОС-6) применяется для учета наличия объекта основных средств, а также для учета движения его внутри организации. Карточка является основным регистром аналитического учета основных средств, [8].

В трех инвентарных карточках, заведенных на объекты основных средств ООО «Баркомплект» бухгалтер организации указывает следующую информацию (Приложения И, К, Л):

• 1. Сведения об объекте основных средств на дату передачи (дата выпуска, срок эксплуатации).
• 2. Сведения об объекте основных средств на дату принятия к бухгалтерскому учету (первоначальная стоимость, срок полезного использования).

При заполнении инвентарной карточки впервые на новый объект основных средств, многие разделы карточки остаются пустыми. Но в процессе использования объекта основных средств, постепенно заполняются данные по переоценке (дата, коэффициент пересчета и т. д.), данные о приемке, внутренних перемещениях, выбытии (списании) объекта основных средств, данные об изменениях первоначальной стоимости и затратах на ремонтные работы.