Введение. 
Расчеты с подотчетными лицами

В настоящее время предприятия различных организационно-правовых форм хозяйственной деятельности включаются в процесс международной экономической интеграции, идет процесс формирования социальноориентированной рыночной инфраструктуры и развитие ее экономики на качественно новом уровне. В этих условиях возникла новая форма финансового контроля — аудит. Главная его цель заключается в обеспечении контроля за достоверностью информации, отражаемой в бухгалтерской (финансовой) отчетности. подотчетный бухгалтерский наличный денежный Аудит и ревизия способствуют повышению эффективности производственной и финансово-коммерческой деятельности субъектов хозяйствования. Проверка соблюдения законности, достоверности и целесообразности хозяйственных операций, выявление внутрипроизводственных резервов повышения эффективности деятельности организаций, а также нарушений и злоупотреблений, их причин и виновных в этом лиц, разработка конкретных предложений по устранению имеющихся недостатков и нарушений требуют глубоких знаний методологии и техники проведения контрольно-ревизионной работы.

Реформирование системы бухгалтерского учета в Республике Беларусь, возникновение и развитие налогового учета, внедрение в практику учета международных стандартов затрагивают изменения требований к аудиту. В настоящее время аудит в Республике Беларусь также находится в стадии реформирования — идет активная адаптация международных стандартов к специфике социально ориентированной рыночной экономики, разрабатываются правила аудиторской деятельности, предъявляются повышенные требования к аудиторам по качественному проведению оказываемых услуг.

При невозможности произвести расчеты непосредственно из кассы или расчетного счета на предприятиях выдаются авансы наличными деньгами под отчет соответствующим должностным лицам, которые и осуществляют платежи. При этом в бухгалтерском учете операции по расчетам с подотчетными лицами отражаются достаточно просто. Тем не менее, практика аудиторских проверок показывает, что из всех проверяемых объектов наибольшее количество ошибок и нарушений допускается при расчетах с подотчетными лицами вследствие небрежного ведения бухгалтерского учета и отсутствия контроля за учетом расчетов с работниками предприятия. Нередко ошибки допускают сами руководители организаций.

Формирование рыночных экономических отношений предъявляет повышенные требования к организации бухгалтерского учета. Без строгого учета и контроля невозможно организовать рациональное и экономное использование производственных и трудовых ресурсов, предупредить возникновение непроизводительных расходов и потерь, обеспечить сохранность материальных ценностей организации.

Правильность организации расчетных операций обеспечивает устойчивость оборачиваемости средств организации, укрепление ее договорной и расчетной дисциплины, улучшение ее финансового состояния. Особое значение придается проверке состояния дебиторской и кредиторской задолженности, от величины и реальности которых зависят финансовое состояние и платежеспособность организации.

Тема курсовой работы является довольно актуальной. Учет расчетов с подотчетными лицами имеет место практически на каждом предприятии. В условиях рыночных отношений, налаживания внешнеэкономических связей с поставщиками и партнерами актуальность данного вида учета постоянно возрастает и требует своего совершенствования. Именно это обстоятельство и легло в основу выбора данной темы для написания курсовой работы.

Отсюда целью курсовой работы является в необходимости изучения аудита расчетов с подотчетными лицами, с целью выяснения типичных ошибок при учете таких расчетов. Изучение выбранной темы также дает возможность оценить способы избегания ошибок, допускаемых при учете расчетов с подотчетными лицами.

Исходя, из поставленной цели в курсовой работе ставятся следующие задачи:

• 1)рассмотреть расчеты с подотчетными лицами и задачи их контроля;
• 2)рассмотреть нормативно-правовое регулирование и информационное обеспечение проверки операций с подотчетными лицами;
• 3)рассмотреть общую характеристику внутреннего контроля организации;
• 4)рассмотреть оценку состояния организации и методики ведения бухгалтерского учета и составления отчетности, а также планирование и организация проведения ревизии расчетов с подотчетными лицами;
• 5)оценить проверку соблюдения порядка и правильности документального оформления выдачи наличных денежных средств подотчетным лицам;
• 6)оценить проверку целесообразности использования наличных денежных средств и правильности возмещения расходов подотчетным лицам в связи со служебными командировками на территории Республики Беларусь и в странах ближнего и дальнего зарубежья;
• 7)оценить проверку правильности расчетов с подотчетными лицами в связи с хозяйственно-операционными расходами;
• 8)рассмотреть проверку правильности, полноты и своевременности записей в регистры синтетического и аналитического учета расчетов с подотчетными лицами:
• 9)оценить проверку достоверности и взаимосвязи показателей бухгалтерской отчетности по расчетам с подотчетными лицами;
• 10)рассмотреть документальное оформление материалов ревизии расчетов с подотчетными лицами;
• 11)определить особенности планирования проведения и документального оформления аудита расчетов с подотчетными лицами.

Для написания курсовой работы были использованы данные открытого акционерного общества «Торгодежда».

Главной целью деятельности ОАО «Торгодежда» является осуществление розничной торговли товарами народного потребления для наиболее полного удовлетворения спроса населения широким ассортиментом товаров, в первую очередь отечественного производства, направленной на укрепление финансовой устойчивости предприятия и обеспечение его рентабельной работы.

В ходе написания работы были использованы следующие источники информации: действующие нормативно-правовые акты, учетная политика организации, учебный материал.