Описание информационных функций и требований к функционированию ИС

Для создания ИС предназначенной для использования в детском саду необходимо проанализировать предметную область данной задачи, то есть проанализировать ее и создать систему, которая будет отвечать всем требованиям модели предварительно составленной для данной системы.

Для создания программы предварительно необходимо создать таблицы, которые должны быть предварительно прописаны в модели предметной области.

Именно для этой области необходимо создать и использовать следующие таблицы:

• · Deti — таблица, которая должна содержать данные информационного характера о воспитанниках детского сада, например Ф.И.О, возраст и.т.д.
• · Rod — таблица, которая должна содержать данные об опекунах (законных представителей) ребенка.
• · Oplata — таблица, которая предназначена для расчеты платы за детский сад.

Данная система должна быть понятной не только создавшему ее программисту, но и работникам школы, отвечать всем требованиям и задачам которые определяются в данной сфере, печатать отчеты о работе, искать нужные записи по дате или по идентификатору.

Информационная система это система, предназначенная для хранения информации специальным образом организованной форме и обеспечивающая её вывод и различные манипуляции над ними.

Информационная система — это набор сведений, относящихся к определенной теме или задаче, такой как отслеживание работников и хранение информации о случившихся происшествиях. Если Информационная система хранится не на компьютере или на компьютере хранятся только ее части, приходится отслеживать сведения из целого ряда других источников, которые пользователь должен скоординировать и организовать самостоятельно.

Предположим, например, что некоторые данные сохраняются в разных местах. Если эти данные изменятся, придется обновить эти данные. В базе данных достаточно обновить информацию только в одном месте — необходимые данные будут автоматически обновлены при их дальнейшем использовании в базе данных.

Информационные системы помогают усовершенствовать, автоматизировать, а также исключить ошибки из нашей работы.

Автоматизированная информационная система предназначена для деятельности работников детского сада. Для работы с автоматизированной информационной системой пользователь должен знать общие представления работы с компьютером.

Входными данными являются данные о воспитаннике (ФИО, возраст, группа, сумма ежемесячной платы), законных представителях (ФИО родителей и их адрес), результате оплаты (сумма оплаты, месяц и пометка об оплате).

Выходными данными являются сведения, сформированные в виде отчётов.

Далее представлена схема функционирования информационной системы, на основе выше сказанного. Схематичное представление функционирования системы представлено на рисунке 1.1.

Рис 1.1.