Оценка материальных запасов, формирование фактической стоимости и документальное оформление

Учет операций по расходу материальных запасов, их выбытию из эксплуатации, перемещению внутри учреждения ведется в Журнале операций по выбытию и перемещению нефинансовых активов (ф. 504 071).

Аналитический учет материальных запасов ведется на Карточках количественно-суммового учета материальных ценностей (ф. 504 041).

Аналитический учет продуктов питания ведется в оборотной Ведомости по нефинансовым активам (ф. 504 035). Записи в ведомость производятся на основании данных Накопительной ведомости по приходу продуктов питания (ф. 504 037) и Накопительной ведомости по расходу продуктов питания (ф. 504 038).

Операции по перемещению материальных запасов внутри учреждения, передаче их в эксплуатацию осуществляются в регистрах аналитического учета материальных запасов на основании:

• — Требования-накладной (ф. 315 006);
• — Меню-требования на выдачу продуктов питания (ф. 504 202);
• — Ведомости выдачи материальных ценностей на нужды учреждения (ф. 504 210).

Списание материалов и продуктов питания производится на основании:

• — Меню-требования на выдачу продуктов питания (ф. 504 202);
• — Ведомости выдачи материальных ценностей на нужды учреждения (ф. 504 210);
• — Путевого листа (ф. 340 002, 345 001, 345 002, 345 004, 345 005, 345 007) для списания всех видов топлива;
• — Акта о списании материальных запасов (ф. 504 230);
• — Акта о списании мягкого и хозяйственного инвентаря (ф. 504 143).

К материальным запасам, учитываемым в соответствии с Инструкцией по бюджетному учету, утвержденной приказом от 10.02.2006 № 25н, относятся сырье и материалы, предназначенные для использования в процессе деятельности бюджетных учреждений, а также для перепродажи.

Указанным нормативным документом установлены следующие критерии отнесения объектов к материальным запасам:

• — они должны использоваться в деятельности учреждения в течение периода, не превышающего 12 месяцев, независимо от их стоимости;
• — при использовании в течение периода более 12 месяцев они не относятся к основным средствам в соответствии с классификацией ОКОФ.

Учет материальных запасов призван обеспечить сплошное, непрерывное и полное отражение их движения (поступления, расхода, перемещения) и наличия; учет количества и стоимостную оценку.

Специфика деятельности учреждений культуры обуславливает особенности состава материальных запасов. В составе материальных запасов учреждений культуры значительный вес занимают сценическо-постановочные средства, к которым относятся:

• — декорации и конструкции;
• — мебель, реквизит, куклы;
• — костюмы, белье, обувь, головные уборы, костюмный реквизит (бусы, пояса, кошельки, веера, броши и пр.);
• — парики;
• — электроосветительное оборудование;
• — механическое, электромеханическое и электронное оборудование;
• — звукотехническое, проекционное, телевизионное и кинооборудование.

Бухгалтерский учет сценическо-постановочных средств должен обеспечить:

• — контроль за сохранностью сценическо-постановочных средств;
• — правильное документальное оформление и своевременное отражение в учете поступления сценическо-постановочных средств, их внутреннее перемещение (из мастерских в подразделения, обслуживающие сцену, из спектакля в спектакль, из текущего репертуара в запас) и выбытие (безвозмездная передача, реализация или ликвидация).

Учет и контроль сохранности сценическо-постановочных средств ведется материально-ответственными лицами в соответствии со структурой обслуживающих сцену подразделений театра:

• -декорации и конструкции (машинно-декорационное подразделение);
• — мебель, реквизит, куклы (мебельно-реквизиторское подразделение);
• — костюмы, белье, обувь, головные уборы, костюмный реквизит (бусы, пояса, кошельки, веера, броши и т. д.- костюмерное подразделение);
• — парики (гримерно-пастижерское подразделение);
• — электроосветительное оборудование и оборудование для создания сценического дыма (цех освещения);

механическое, электромеханическое и электронное оборудование (электромеханический цех);

• — проекционное, телевизионное и кинооборудование (цех сценического телевидения);
• — звукотехническое оборудование (цех звукоусиления).

Кроме того, учет сценическо-постановочных средств ведется с разделением на средства, обслуживающие текущий репертуар, и средства, находящиеся в запасе.

Сценическо-постановочные средства, обслуживающие текущий репертуар, отражаются в бухгалтерском учете и отчетности по первоначальной стоимости, равной затратам на их изготовление и приобретение.

К нормативным документам, регулирующим бюджетный учет в учреждениях культуры, относятся Федеральный закон от 26.12.1996 № 129-ФЗ «О бухгалтерском учете», бюджетное, налоговое законодательство и новая Инструкция по бюджетному учету, утвержденная приказом Минфина России от 10.01.2006 № 25н.

В основу Инструкции заложены основные направления бюджетного учета, к которым относятся:

• — объединение бухгалтерского учета исполнения бюджетов и бухгалтерского учета в бюджетных учреждениях;
• — применение метода начислений;
• — интеграция Плана счетов бюджетного учета с бюджетной классификацией.

Система учета по методу начислений в бюджетных учреждениях аналогична системе учета в коммерческих организациях.

При применении метода начислений доходами считаются операции, увеличивающие чистую стоимость активов, а расходами — операции, уменьшающие чистую стоимость активов, имея в виду, что чистая стоимость активов определяется как разница между активами и пассивами (обязательствами) субъектов сектора государственного управления.