Аналитический и синтетический учет основных средств и характеристика счетов по учету основных средств

Основные средства учитываются на счете 10 «Основные средства». Счет 10 — активный, по дебету которого отражается поступление (приобретенных, созданных, бесплатно полученных) основных средств на баланс предприятия, которые учитываются по первоначальной стоимости, а также сумма расходов, связанная с улучшением объекта (модернизация, модификация, достройка, реконструкция и т. п.), что приводит к увеличению будущих экономических выгод. По кредиту — выбытие основных средств вследствие продажи, безвозмездной передачи или несоответствия критериям признания активом, а также в случае частичной ликвидации объекта основных средств, сумма уценки основных средств. Малые предприятия на счете 10 также учитывают и другие необоротные материальные активы.

Счет 10 «Основные средства» ведется по субсчетам:

• 101 «Земельные участки»;
• 102 «Капитальные расходы на улучшение земель»;
• 103 «Здания и сооружения»;
• 104 «Машины и оборудование»;
• 105 «Транспортные средства»;
• 106 «Инструменты, приборы и инвентарь»;
• 107 «Рабочий и продуктивный скот»;
• 108 «Многолетние насаждения»;
• 109 «Прочие основные средства».

На субсчете 101 «Земельные участки» учитывается земля, которая согласно действующему законодательству приобретена или предоставлена?? учреждении для пользования, в том числе сдана в аренду.

На субсчете 102 «Капитальные расходы на улучшение земель» учитывают расходы неинвентарного характера, т. е. затраты, не связанные со строительством сооружений, на улучшение земельных участков для сельскохозяйственного назначения, которые проводятся за счет капитальных вложений.

На субсчете 103 «Здания и сооружения» учитывают следующие подгруппы средств: дома производственно-хозяйственного назначения, здания, предназначенные для проживания, сооружения. На субсчете 104 «Машины и оборудование» учитываются: силовые машины и оборудование, машины-генераторы, производящие тепловую и электрическую энергию, и машины-двигатели, которые превращают разного рода энергию в механическую; рабочие машины и оборудование предназначенные для механического, термического и химического воздействия на предметы труда в процессе создания продукта или услуг производственного характера и перемещения предметов труда в производственном процессе при помощи механических двигателей, силы человека и животных; измерительные приборы; регулирующие приборы и устройства; лабораторное оборудование; вычислительная техника; медицинское оборудование; компьютерная техника и комплектующие и другие машины и оборудование.

На субсчете 105 «Транспортные средства» учитываются все виды средств передвижения, предназначенные для перемещения людей и грузов независимо от стоимости.

На субсчете 106 «Инструменты, приборы и инвентарь» учитываются следующие подгруппы средств: линии электропередач, трансмиссии и трубопроводы со всеми промежуточными устройствами, необходимыми для трансформации (преобразования) и передачи энергии и для перемещения по трубопроводам жидких и газообразных веществ до потребителя; инструменты: механические и немеханические орудия труда общего назначения, а также прикрепленные к машинам предметы, служащие для обработки материалов; оборудование, способствующее охране труда, предметы технического значения, которые не могут быть зачислены к рабочим машинам; хозяйственный инвентарь — предметы конторского и хозяйственного упорядочения, и др.

На субсчете 107 «Рабочие и продуктивные животные» выделяют подгруппы: рабочий скот (лошади, волы, ослы и другие рабочие животные; продуктивный и племенной скот (коровы, быки-производители, быки, буйволы и яки (кроме рабочих), жеребцы-производители и др); служебные собаки; декоративные животные; подопытные животные.

На субсчете 108 «Многолетние насаждения» учитывают: искусственные многолетние насаждения независимо от их возраста; плодово-ягодные насаждения всех видов (деревья и кустарники), озеленительные и декоративные насаждения на улицах, площадях, в парках, садах, скверах, на территории учреждений, во дворах жилых домов, живые изгороди, снегозащитные и полезащитные полосы, насаждения для укрепления песков и берегов рек, овражно-балочные насаждения и др; искусственные насаждения ботанических садов и других научно-исследовательских учреждений и учебных заведений для научных целей и другие искусственные многолетние насаждения. Многолетние насаждения увеличиваются на сумму капитальных вложений. Молодые насаждения всех видов учитываются отдельно от насаждений, достигших полного развития, т. е. возраста начала плодоношения, смыкания крон и др.

На субсчете 109 «Прочие основные средства» учитываются с разделением на отдельные группы следующие средства:

• 1) сценически-постановочные средства стоимостью свыше 10 грн. за единицу (декорации, мебель и реквизит, бутафория, театральные и национальные костюмы, головные уборы, белье, обувь, парики);
• 2) документация по типовому проектированию независимо от стоимости;
• 3) учебные кинофильмы, магнитные диски и ленты, кассеты.

Также корреспонденция счета 10 «Основные средства» более подробно отображена в таблице 2.1.

Таблица 2.1 Структура корреспонденции счетов по счету 10 «основные средства».

Аналитический учет основных средств ведется по каждому объекту отдельно и отдельными инвентарными единицами в целых гривнях без копеек. Для аналитического учета используют инвентарные карточки или специальную книгу.

Для контроля за правильностью бухгалтерских записей на счетах синтетического и аналитического учета ежеквартально составляют оборотные ведомости по каждой группе аналитических счетов, объединенных соответствующим субсчетам и синтетическим счетам. Итоги оборотов и остатков, определенные в оборотных ведомостях, сверяют с итогом оборотов и остатком на соответствующем субсчете в книге Журнал-главная. Этим обеспечивается тождество данных синтетического и аналитического учета. Синтетический и аналитический учет основных средств осуществляется в Журнале № 4.