Учёт расчётов с покупателями и заказчиками

В настоящее время в бухгалтерском учете при отгрузке продукции покупателям возникающая дебиторская задолженность отражается по цене продажи продукции на счете 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками». Этот счет является активным и имеет сальдо по дебету. Однако он может быть и пассивным, в тех случаях, если имеет место переплата или предварительная оплата (аванс). По экономическому содержанию данный счет относится к счетам заемных источников имущества, по назначению и структуре счет 62 является основным, а именно счетом расчетов. На нем учитывается задолженность заготовительных организаций и прочих покупателей в пользу предприятия. По дебету счета показывают начисление задолженности в пользу предприятия, по кредиту — погашение этой задолженности. Другими словами, по дебету отражается возникающая дебиторская задолженность покупателей, а по кредиту — погашение этой задолженности.

В расчетах с покупателями может применяться как наличная, так и безналичная форма расчетов. Расчеты с участием граждан, когда последние не связаны с предпринимательской деятельностью, могут производиться наличными деньгами без ограничения суммы. В безналичном порядке расчеты должны производиться только через банки и иные кредитные организации, в которых организациям открыты соответствующие счета. Этот порядок предусматривает перечисление денежных сумм с расчетного счета и отправку расчетных документов в другой банк для завершения соответствующих видов связи, предусмотренных законодательством и договором.

Все расчеты предприятия с заготовительными организациями строятся на основании заключаемых с ними договоров — контрактов, где указаны сроки и условия поставки продукции, порядок оплаты и т. п. Первичными документами по учету расчетов с покупателями и заказчиками являются: договор реализации, товарно-транспортные накладные, приемные квитанции, счета-фактуры. На ОАО «Бурятхлебпром» реализация продукции оформляется счетом-фактурой и товарной накладной .

Аналитический учет по счету 62 ведут по каждому предъявленному покупателем или заказчиком счету, а при расчетах в порядке плановых платежей — по каждому покупателю или заказчику. Построение аналитического учета должно обеспечить получение данных по покупателям и заказчикам по расчетным документам, срок оплаты которых не наступил; покупателям и заказчикам по не оплаченным в срок расчетным документам; авансам полученным; векселям, срок поступления денежных средств по которым не наступил; векселям, дисконтированным (учтенным) в банках; векселям, по которым денежные средства не поступили в срок. Аналитический учет по каждому покупателю ведется в ведомости ф. № 38. В конце месяца данные по счету 62 переносятся в журнал-ордер № 11, а из него — в Главную книгу.

Рабочим планом счетов ОАО «Бурятхлебпром» предусмотрено открытие к счету 62 «Покупатели и заказчики» следующих субсчетов:

• 62−1 «Расчеты с покупателями»
• 62−2 «Авансы полученные»
• 62−5 «Расчеты с прочими покупателями и заказчиками»

Дебиторской задолженностью называется задолженность организаций и отдельных лиц предприятию. Дебиторская задолженность — это элемент оборотного капитала, сумма долгов, причитающаяся организации. Увеличение дебиторской задолженности означает отвлечение из оборота средств предприятия.

Дебиторская задолженность возникает в результате реализации продукции (задолженность покупателей), переплаты налогов в бюджет, выдачи авансов, ссуд персоналу предприятия, процентов по платежам к получению, претензий, предъявленных по разным основаниям.

Немалую долю в составе дебиторской задолженности занимают покупатели и заказчики.

Образование дебиторской задолженности отражается по дебету счета 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками» на основании имеющихся у организации договоров, первичных учетных документов, подтверждающих факт отгрузки продукции, товаров. Аналитический учет по этому счету в ОАО «Бурятхлебпром» ведется в разрезе покупателей.

Бухгалтерский учет ведется в соответствии с общей схемой бухгалтерского учета расчетов с покупателями и заказчиками. Доходы от продажи продукции отражаются в составе доходов на счете 90−1, в корреспонденции со счетом 62 — субсчет «Контрагент».

Внутренний контроль расчетов с покупателями и заказчиками в части правильного ведения бухгалтерского учета осуществляет главный бухгалтер Общества, в части соблюдения законодательства юрисконсульт Общества.

Образование дебиторской задолженности обусловлено предоставлением части клиентов продукции в кредит, а также в связи с несвоевременной уплатой последних за отгруженную им продукцию.

В ОАО «Бурятхлебпром» договора заключаются с покупателями и заказчиками на следующих условиях:

• — 100% предоплата;
• — наличностью через водителя по дополнительному соглашению;
• — с отсрочкой платежа в 5−15 дней.

Покупатели и заказчики должны гасить задолженность по приобретенным товарно-материальным ценностям в течение срока и на условиях, определенных в хозяйственных договорах. При этом они могут погасить ее сразу после отгрузки или через определенное время, получив отсрочку платежа.

Журнал регистрации хозяйственных операций ОАО «Бурятхлебпром» по счету 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками» представлен в таблице 12.

Таблица 12. Журнал регистрации хозяйственных операций по счету 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками» за 2011 год.

Рисунок 6 — корреспонденция счетов по счету 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками» за 2011 г.