Проблема подготовки архивистов в начале ХХІ века

Проблема подготовки архивистов в начале 21 века

Особо значимая для общества миссия по сохранению и использованию документального наследия нации возложена на архивы России. Выполняя ее, архивисты вносят свой вклад в восстановление социальной и исторической справедливости, написание объективной истории Отечества, становление и развитие российского демократического общества.

Архивная деятельность предъявляет высокие требования к профессиональным качествам ее исполнителей. В этой работе нужны хорошо подготовленные, любящие и знающие свое дело специалисты. Такие на дальнем востоке есть, но в основном «доморощенные», «самородки», а время, потребности общества, современные технологические процессы, возрастающий с геометрической прогрессией документооборот, обновление мирового информационного пространства требуют от архивных работников всесторонних знаний в области архивоведения, истории, мировой культуры, права, информационных технологий и других сфер. Подготовка такого уровня кадров с высшим специальным образование — актуальная проблема сегодняшнего дня архивной отрасли дальневосточного региона.

Дальневосточные архивные организации на протяжении многих лет, хронически испытывая недостаток в специалистах, решали эту проблему различными путями. Руководители службы до 1990;х гг. старались наиболее перспективных работников направлять на заочное обучение в МГИАИ, на курсы повышения квалификации при ВНИИДАД. Проходили обучение как опытные, так и начинающие архивисты. Администраторы принимали меры к тому, чтобы заинтересовать и пригласить молодых специалистов, выпускников МГИАИ и Уральского университета: предоставляли жилье, поддерживали материально и т. п. Многие из них приезжали с желанием работать на окраине страны, но не все сумели закрепиться. Но самые стойкие стали настоящими дальневосточниками, считают Дальний Восток своим домом и трудятся на архивном или музейном поприще уже долгие годы.

Однако 1990;е годы внесли много изменений и в систему образования, и в систему обеспечения архивных организаций кадрами. Выпускники-архивисты не стали приезжать в дальневосточный регион по распределению. Руководителям дальневосточных архивных органов все больше приходилось рассчитывать на свои силы и возможности: организовывать курсы повышения квалификации, проводить аттестации, использовать дистанционные курсы ВНИИДАД, направлять на стажировку в те регионы, где уровень архивного дела или одно из его направлений были на порядок другой выше и т. п.

Сегодня органы управления архивной службой Дальнего Востока так же стремятся использовать все доступные формы для обучения специалистов в области архивного дела и повышения их профессионального уровня. Наряду с заочными годичными курсами ВНИИДАД, сотрудники государственных архивных органов и госархивов приобретают знания, совершенствуют свои навыки и умения на семинарах, курсах повышения квалификации.

Есть неплохой опыт подготовки архивистов среднего звена со средне-профессиональным образованием. В настоящее время в Сахалинской области, Хабаровском крае ведется обучение в колледжах, имеющих лицензию по специальности 06.11 «Делопроизводство и архивоведение» с присвоением выпускникам квалификации «организатор делопроизводства — архивист». Важно отметить, что в процессе обучения активную роль принимают работники архивных управлений и государственных архивов: ведут занятия, организуют практику, предоставляют литературу, являются членами аттестационных комиссий.

Однако средне-профессиональное образование не дает полного объема знаний для ведения научно-методической и исследовательской работы, создания современных информационных систем, развития маркетинговой деятельности, развития новых форм использования и т. п. Необходимость в специалистах с высшим образованием очевидна. До недавнего времени его получали за счет завершения обучения на специальностях близких к архивной: государственное и муниципальное строительство, отечественная история, юриспруденция, библиотековедение и т. п.

В архивных организациях региона число работников, имеющих высшее специальное (архивное) образование очень небольшое. Например, в Хабаровском крае из всех специалистов архивных органов и госархивов только два человека имеют высшее архивное образование.

Организация подготовки архивистов с высшим образованием в дальневосточном регионе пока находится на начальной стадии. Общеизвестно, что учебно-методический отдел (УМО) РГГУ осуществляет контроль и дает заключение о готовности того или иного вуза к лицензированию по двум архивным специальностям «Историко-архивоведение» и «Документоведение и документационное обеспечение управления». По УМО РГГУ на Дальнем Востоке не много вузов сумели оформить лицензию на образовательную деятельность по подготовке выпускников по специальности «историко-архивоведение»: это филиал РГГУ в Магадане (2001 г.) и Комсомольский-на-Амуре технический университет (2003 г.), в составе которого есть гуманитарный факультет. Ныне готовится к лицензированию Дальневосточный государственный гуманитарный университет (г. Хабаровск). На историческом факультете этого вуза будут в скором времени готовить историков-архивистов.

Старейший вуз региона Дальневосточный государственный университет в г. Владивостоке в 2000 г. предпринимал смелую попытку открыть специализацию «архивная деятельность» на историческом факультете института истории и философии. Но, не оформив своевременно документы, университет не смог начать подготовку архивистов. Кроме того, не удалось преодолеть проблему подбора преподавателей архивных дисциплин, обеспечения учебного процесса соответствующей литературой и др.

Важно отметить, что при поддержке ректората и активном участии профессора, доктора исторических наук Л. Н. Долгова, получил лицензию на открытие специальности «Историко-архивоведение» Комсомольский-на-Амуре государственный технический университет. Была проведена большая работа по подготовке документов, подбору преподавательского состава, а также обеспечению материально-технической базы специальности. В 2004 г. гуманитарный факультет этого вуза произвел набор первых студентов-архивистов.

В Магаданском филиале РГГУ специальность «Историко-архивоведение», а также «Делопроизводство и документационное обеспечение управления» ведется только в форме экстерната.

Одна из страниц в деле организации архивного образования принадлежит Хабаровскому государственному институту искусств и культуры. Идея об открытии специализации на базе специальности «Библиотечно-информационная деятельность» была высказана С. М. Нарыжной, к.ф.н. профессором кафедры книговедения и библиотечно-информационной деятельности. При обсуждении на заседании кафедры, в ректорате вуза, в управлении по делам архивов Правительства Хабаровского края, в кругах хабаровской интеллигенции ее идея приобрела немало единомышленников, получила поддержку, как среди архивистов, так и со стороны руководства института. По собственной инициативе она разработала спецкурс «Архивы» и уже на протяжении нескольких лет читает его студентам-культурологам.

При ее содействии в 2002 году в качестве эксперимента был произведен первый набор первокурсников (12 чел.) в группу библиотекарей-архивистов на заочное обучение. Так условно была названа квалификация. Среди первых студентов-архивистов были библиотекари, менеджеры, ответственные за делопроизводство и архив. Их практическая деятельность, профессиональные интересы привели к выбору получения высшего образования именно по архивному направлению. Студенты очень гордятся тем, что участвуют в создании вузовского архивного образования на Дальнем Востоке. Первые шаги эксперимента показали интерес к архивной профессии, ее востребованность.

Постепенно, при активной работе ректората института произошло организационное оформление специализации. Она получила название «Организация хранения архивного фонда» в рамках специальности «Библиотечно-информационная деятельность» с присвоением квалификации «Библиотекарь-библиограф, фондохранитель». Специализация была утверждена приказом УМО Московского государственного университета культуры 24 мая 2004 г. тем самым был оформлен ее юридический статус.

На наш взгляд специализация эта уникальная. В России нет прецедентов ее открытия. Известен международный опыт подготовки библиотекарей-архивистов. Он дает большие преимущества, особенно в таких удаленных от центра территориях как Дальневосточный федеральный округ. Общий алгоритм организации деятельности библиотек и архивов — комплектование, хранение, использование, общность целей и задач по сохранению документального наследия, единое информационное пространство, широкое использование информационных технологий, совпадение многих параметров и требований при профессиональной подготовке кадров — позволяет в современном обществе найти оптимальные формы обучения высококвалифицированных специалистов в области информационной деятельности.

Чем же заполнен теоретический и практический багаж студентов, будущих специалистов? В соответствие с Госстандартами специальностей «Библиотечно-информационная деятельность» и «Историко-архивоведение» составлен учебный план, включивший дисциплины федерального компонента, обще-профессиональные дисциплины, дисциплины специальности и специализации. Среди дисциплин специализации хотелось бы назвать следующие: всеобщая история архивов, история архивов России, история архивоведческой мысли, история делопроизводства и документационное обеспечение управления, история государственных учреждений России, теория и методика архивоведения, архивное право, архивная эвристика, государственные, негосударственные архивы, архивы научно-технической документации, электронные архивы, автоматизированные технологии в архивах и другие нужные и важные курсы, отвечающие современному и будущему развитию архивов. Много времени отведено на приобретение практических навыков и умений, самостоятельное обучение, научную деятельность студентов. Учебные дисциплины обеспечены сильным преподавательским составом, имеющим высокий научный потенциал и опыт работы в архивах. Архивные учреждения края выразили готовность в проведении практических занятий для студентов-архивистов.

Это начинание поддержали архивные органы и организации, организации культуры края. Среди них — главные заказчики на подготовку специалистов. Это управление по делам архивов Правительства Хабаровского края в лице Татьяны Анатольевны Шевчик, архивный отдел управления делами администрации г. Хабаровска в лице Лидии Ивановны Люсой, государственный архив ЕАО в лице Людмилы Николаевны Шавульской и Хабаровский краевой краеведческий музей в лице Николая Ивановича Рубана.

Сейчас уже можно говорить о некоторых итогах. Группа студентов-архивистов из 12 человек успешно обучалась все четыре года и в полном составе выходит на последний год обучения. Лекционный курс и семинарские занятия архивных дисциплин читала и проводила автор данной статьи. Самой большой сложностью в период обучения стала организация и проведение практических занятий в архивах, обеспечение учебной литературой по архивным дисциплинам, а также недостаточно развитая материально-техническая база вуза для проведения лекций и семинаров с использованием архивных информационных технологий. Вероятно, в дальнейшем первый опыт позволит проанализировать приобретенный опыт, сделать выводы и решить возникшие проблемы.

Надо ответить, что ректорат вуза уделяет внимание развитию данной специализации: вопрос о ее организации и перспективах слушался на ученом совете института с приглашением представителей архивного управления, кроме того, была оплачена учебная и методическая литература, приобретенная в Москве, в частности в издательстве РГГУ, и, что особенно важно, был заключен договор между вузом и управлением по делам архивов Правительства Хабаровского края, предметом которого является совместная деятельность в области подготовки архивных кадров.

Но новому делу нужна общественная поддержка. В настоящее время остро ощущается необходимость в объединении сил для решения общих проблем: в проведении научно-практической конференции, или круглого стола с участием заинтересованных сторон, обсуждение на заседании научно-методического совета архивных организаций Дальневосточного федерального округа, на научных советах при архивных органах и т. п.

Таким образом, архивное образование на Дальнем Востоке имеет неплохое начало, сделаны первые шаги, приобретен первый опыт благодаря усилиям инициаторов, подвижников, руководителей вузов и архивных служб. Впереди — большая и кропотливая работа, связанная с созданием методических и учебных комплексов, разработкой спецкурсов, а главное — с переходом из стадии эксперимента в обычный учебный процесс со всеми формами обучения.

Несомненно, что подготовка архивистов в высшей школе позволит архивным организациям получить грамотных, профессионально подготовленные специалистов, которые смогут решать по-новому проблемы сохранения и использования документальной памяти самой далекой окраины России.

Руководитель Росархива перечислил основные факторы, влияющие на развития архивного дела в нашей стране. Это: — отсутствие прочных традиций правовой и информационной культуры в российском обществе, пренебрежительное отношение в общественном сознании к архивному делу, низкий социальный и общественный статус профессии архивиста и архивной отрасли в целом, следствием чего является отток из государственных архивов квалифицированных кадров, что грозит потерей профессионализма трудовых коллективов, снижением качества выполнения архивами установленных функций. Налицо несоответствие между обновляемой материально-технической базой архивов и их кадровым потенциалом, что особенно актуально, поскольку наряду с увеличением объемов традиционной работы перед архивами появляются новые задачи по внедрению современных информационных технологий и приему на хранение электронных документов.

Другими словами, зарплата у архивистов существенно ниже средней, престиж архивной работы в нашем обществе невысок, что в условиях внедрения современных информационно-коммуникационных технологий, предъявляющих повышенные требования к квалификации сотрудников, когда надо привлекать новых и активно учить существующие кадры, является проблемой.

Сегодня в архивах страны (без учета ведомственных) работает около 13,5 тыс. человек, в том числе 2,5 тыс. человек — в федеральных архивах.