Создание таблиц. 
Автоматизация сервисной индустрии

В СУБД Microsoft Access созданы все перечисленные в предыдущем разделе таблицы. Каждая таблица в режиме конструктора и в режиме таблицы представлены на рисунках ниже.

Рисунок 1. Таблица «Бронирование» в режиме конструктора.

Рисунок 2. Таблица «Книга клиента» в режиме конструктора.

Рисунок 3. Заполненная таблица «Отзывы».

Рисунок 4. Заполненная таблица «Прайс».

Рисунок 5. Таблица «Ресторан» в режиме конструктора.

Рисунок 6. Заполненная таблица «Ресторан».

Рисунок 7. Таблица «Услуги» в режиме конструктора.

Схема данных

Установим связи между таблицами в базе данных. Между таблицами «Бронирование», «Книга клиента», «Прайс», «Персонал», «Отзывы», «Услуги» тип связи один ко многим. Связи между сущностями отображены на схеме данных.

Создание запросов

Запросы в любой СУБД — это основное средство, используемое для анализа накопленной в базе данных информации путем ее выборки по определенным критериям, а так же средство для всевозможных манипуляций с данных, например пересчет и обновление некоторых полей, добавление и удаление записей в таблицах. Результатом работы запросов являются временно создаваемые таблицы, которые после закрытия запроса уничтожаются. Источником данных для запросов служат таблицы или другие запросы.

Информация полученная с использованием запроса может затем использоваться следующим образом:

• · в отчетах, для получения бумажной копии;
• · в формах, для просмотра или редактирования данных;
• · для визуального анализа полученных данных.

В разрабатываемой базе данных необходимо создать следующие запросы:

• 1) запрос по виду развлечения .
• 2) запрос по дате бронирования .
• 3) запрос, соединяющий три таблицы «Книга клиента», «Бронирование», «Прайс».
• 4) запрос с группировкой строк по полю Отзыв (рисунок 28)

Создание отчетов

Отчет — это гибкое и эффективное средство для организации данных при выводе на печать. С помощью отчета имеется возможность вывести необходимые сведения в том виде, в котором требуется.

Основные сведения в отчете берется из базовой таблицы, запроса или инструкции SQL, являющихся источниками данных для отчета. Другие сведения вводятся при разработке отчета. Для создания связи между отчетом и его источником данных применяются элементы управления (так же, как в формах). Такими элементами могут быть поля, надписи, линии или другие графические объекты.

В базе данных «Гостиничный комплекс» созданы следующие отчеты:

• — отчет книга клиента.
• — отчет персонал .
• — отчет услуги .