Особенности учета по штрафам, пеням, неустойкам и претензиям, начисленным за несоблюдение условий договоров

При осуществлении деятельности субъекты хозяйствования вступают в разнообразные договорные отношения, приобретая многочисленные права и обязанности по отношению к своим контрагентам. За неисполнение или ненадлежащее исполнение обязанностей, предусмотренных договором, к виновной стороне могут быть применены экономические санкции. В соответствии с пунктом 1 статьи 310 Гражданского кодекса РБ исполнение обязательств может обеспечиваться неустойкой, залогом, удержанием имущества должника, поручительством, гарантией, банковской гарантией, задатком, а также другими способами, предусмотренными законодательством или договором.

Неустойка — самый распространенный способ обеспечения исполнения обязательств. Неустойкой признается определенная законодательством или договором денежная сумма, которую должник обязан уплатить кредитору в случае неисполнения или ненадлежащего исполнения обязательства, в частности в случае просрочки исполнения. Отметим, что неустойка может быть установлена за неисполнение не только денежного обязательства (обязательства по оплате), но и любого обязательства, возложенного договором [2].

Следует различать два основных вида неустойки — штраф и пеню.

Штрафом как видом договорной неустойки можно понимать разовую денежную выплату, предусмотренную условиями договора и уплачиваемую лицом, нарушившим договорные обязательства. Штраф в большинстве случаев строго фиксирован: либо в твердой сумме, либо в процентах к сумме договора или неисполненного обязательства.

Пеня представляет собой определенный процент от величины долга за период просрочки. Так, в энциклопедическом словаре определено, что пени исчисляются в процентах от суммы неисполненного или ненадлежащее исполненного обязательства и уплачиваются за каждый день просрочки. Таким образом, пени в основном устанавливаются за неисполнение обязательства по оплате, поскольку взыскиваются от неоплаченной в срок суммы, в то время как штраф может устанавливаться за неисполнение любого обязательства, поскольку взыскивается в определенном размере в твердой сумме.

Иными словами, размер пени будет зависеть от продолжительности периода, в течение которого условия договора не выполнялись. Штраф и пеня могут предусматриваться за одно нарушение одновременно.

Кроме того, различают договорную неустойку и законную неустойку. Договорная неустойка устанавливается по согласованию сторон. Размер, порядок исчисления и применение договорной неустойки определяются конкретным договором. Стороны обязательства прибегают к договорной неустойке в случаях, когда законом не установлено тех или иных санкций за какое-либо нарушение.

Под законной понимают неустойку, установленную законодательством для некоторых видов обязательств. Именно нормативный правовой акт, а не стороны в обязательстве определяет размер, условия, а иногда и порядок ее взыскания. Законная неустойка применяется независимо от того, предусмотрена обязанность ее уплаты соглашением сторон или нет [11].

Кредитор не вправе требовать уплаты неустойки в случаях, если должник не несет ответственности за неисполнение или ненадлежащее исполнение обязательства.

Соглашение о неустойке должно быть совершено в письменной форме независимо от формы основного обязательства. Несоблюдение письменной формы влечет недействительность соглашения о неустойке [2].

Необходимо знать, что суды активно ограничивают взыскание неустойки. Если подлежащая уплате неустойка явно несоразмерна последствиям нарушения обязательства, суд вправе уменьшить неустойку. Так что доказывать причинение убытков все же рекомендуется для избежания уменьшения штрафа или пени. Также следует отметить, что добровольная уплата пени лишает должника возможности просить суд об уменьшении ее размера по названному основанию [32, c.20].

При возникновении спорной ситуации лицо, чьё право нарушено, может обратиться в суд. Однако прежде, чем делать это, рекомендуется субъекту хозяйствования направить своему контрагенту-должнику претензию с требованием выполнить свои обязательства.

Претензия — требование о добровольному регулировании спора, связанного с нарушением имущественных интересов участника контракта, предъявляемое им к своему контрагенту при нарушении последним условий контракта.

Претензии могут выставляться к поставщикам, подрядчикам, транспортным организациям, покупателям, кредитным организациям.

Претензия выставляется в письменной форме той стороной, которая ущемлена в своих правах и интересах. Исполнитель (продавец, подрядчик) обязан рассмотреть поступившую претензию, проверить обоснованность ее предъявления и принять решение: удовлетворить или не удовлетворить, т. е. признать или не признать себя стороной, нанесшей имущественный ущерб [17, c.82].

В бухгалтерском учете для обобщения информации о расчетах по претензиям используется счет 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами», субсчет 3 «Расчеты по претензиям». На данном субсчете отражаются также расчеты по предъявленным и признанным (или присужденным) штрафам, пеням и неустойкам.

Аналитический учет по субсчету 76−3 «Расчеты по претензиям» ведется по каждому дебитору и отдельным претензиям [30].

Предприятие СЗАО «Пинскдрев-Пинвуд» в соответствии с договором предъявило претензию заказчику за не исполнение обязанности по оплате стоимости оказанных услуг в течение десяти дней после выставленного счета.

В тексте претензии содержаться требование к виновной стороне перечислить указанную сумму долга на расчетный счет до определённого числа. В случае уклонения от добровольной уплаты за защитой своих прав предприятие, будет вынуждено обратится в Хозяйственный суд для принудительного взыскания суммы долга.

Заказчик выполнил свои обязательства, перечислив основной долг на расчетный счет поставщика до срока указанного в претензии, что следует из платежного поручения и выписки банка. Согласно данной операции в бухгалтерском учете были сделаны записи (таблица 2.9):

Таблица 2.9 — Корреспонденции счетов по учету расчетов по претензиям.