Система бюджетирования на предприятии и его организация

Введение

У компании, которая хочет не просто выжить, но и преуспеть в конкурентной борьбе, должен быть план стратегического развития. Успешные компании создают такой план не на основе статистических данных и их проекции на будущее, а, базируясь на видении того, какой должна стать компания через определенное время. И только после этого они решают, что следует сделать сегодня, чтобы оказаться в намеченной точке завтра.

Компании, вооруженные таким мощным оружием, как система бюджетирования планируют и структурируют свое будущее. Таким предприятиям легче получать инвестиции на развитие. Они легко обосновывают цель использования инвестиций и рассчитывают эффективность их использования. Руководитель не подписывает ни одного договора, какие бы соблазнительные условия ни предлагались, если средства по обязательствам данного договора не будут прописаны в нужном месте нужных бюджетов.

В процессе достижения поставленных целей возможны отклонения от заданного маршрута, поэтому на каждом «повороте» предприятию приходится просчитывать различные варианты своих дальнейших действий. Инструментом для таких расчетов является бюджетирование.

В системе экономического регулирования деятельности компании одно из ключевых мест занимает финансовое планирование, реализуемое на основе планирования продаж и производства при непрерывном мониторинге уровня затрат. По оценкам специалистов бюджетирование является наиболее эффективным методом финансового управления. Поэтому тема бюджетирования столь актуальна в условиях рыночной экономики.

Бюджетэто план, который может быть выражен в натуральных или денежных единицах. Он служит инструментом для управления доходами, расходами и ликвидностью предприятия. Бюджет есть насыщенный количественными показателями документ под названием план предприятия., формализованное выражение затрат и эффекта по совокупности утверждаемых плановых (управленческих) решений для компании в целом.

Бюджетирование — это процесс составления и реализации данного документа в практической деятельности предприятия.

Качественное бюджетирование на предприятиях предполагает участие многих специалистов: экономистов, маркетологов, финансистов, бухгалтеров.

Внедрение бюджетирования на предприятия вызывает определенную трансформацию такого направления как получение учетных данных о затратах для определения себестоимости реализованной продукции и прибыли от реализации, а также изменение системы контроля.

На предприятиях необходимо строить такую систему бюджетирования и управленческого учета, чтобы она обеспечивала полную и достоверную регистрацию учетных данных, необходимых в процессе разработки, контроля исполнения и планового фактического анализа исполнения сводного бюджета организации.

Целью данной работы является исследование подходов к организационному проектированию системы бюджетирования в коммерческой организации.

Поставленная цель конкретизируется рядом задач:

1) рассмотреть теоретические и методические основы исследования бюджетирования в организации

2) рассмотреть методические подходы к исследованию организационного проектирования системы бюджетирования в коммерческой организации

3) на примере конкретной организации рассмотреть процесс проектирования бюджетирования

Предмет исследования данной работы — организация системы бюджетирования на предприятии. Объект исследования — ЗАО «Сластена»

Работы выполнена на базе трудов таких авторов как Фролова Т. В., Терновой А. К., Керимов В. Э. и др.

1. Теоретические и методические подходы к исследованию процесса бюджетирования на коммерческом предприятии

1.1. Основы проектирования системы бюджетирования Каждый руководитель сталкивается с необходимостью планировать деятельность своего предприятия. Планирование может выглядеть по-разному: в простейшем варианте — это план продаж коммерческой службы, или план закупок службы снабжения, или график платежей, который составляет финансовый отдел. А еще есть инженерно-технические службы, которым нужно спланировать расходы на ремонт зданий и обслуживание оборудования, и кадровая служба, которой нужно заранее предусмотреть затраты на прием новых сотрудников, на обучение и повышение квалификации персонала.

Чем интенсивнее деятельность торгового предприятия, тем сложнее консолидировать планы различных отделов, зачастую выраженные в совершенно разных единицах (рублях, долларах, часах, тоннах и т. д.). Дополнительные сложности создает то обстоятельство, что интересы разных служб часто противоречивы, а их суммарные потребности в финансировании обычно превышают имеющиеся ресурсы предприятия.

Эту задачу решает система бюджетирования — комплексная регламентированная система планирования, анализа и контроля деятельности компании, включающая в себя установку целей и процедуру контроллинга как для компании в целом, так и для отдельных подразделений (бизнес — единиц).

Система бюджетирования обеспечивает прозрачность бизнеса через:

• отражение поставленных целей предприятия в комплексе конкретных числовых показателей,

• функциональное распределение зон ответственности внутри компании,

• эффективную систему мотивации менеджмента всех уровней.