Теоритические аспекты учета товарных операций

Цели и основные принципы организации товарных операций

Торговля — это предпринимательская деятельность, связанная с куплей-продажей товаров и оказанием услуг покупателям. Это своего рода экономическое посредничество между производителями и потребителями, осуществляемое путем покупки товаров у производителей с целью перепродажи потребителям либо путем реализации товаров потребителям с последующей оплатой их стоимости производителю. Различают два основных вила торговли: оптовую — крупными партиями товаров для их производственного потребления или перепродажи; розничную — единичными предметами или их небольшими количествами, обслуживающую конечного потребителя.

В деятельности торговой организации ежедневно происходит множество хозяйственных процессов, связанных с оборотом товаров, например приобретение, транспортировка до места продажи, приемка выбраковка, погрузка и разгрузка, хранение, продажа, доставка покупателям, уценка, списание.

Задачи бухгалтерского учета в торговой организации:

• · учет всего имущества организации в количественно-суммовом выражении (по количеству в натуральных единицах и стоимости в денежных единицах), который обеспечивает его сохранность и рациональное использование;
• · учет источников формирования имущества организации (обязательств организации);
• · описание всех хозяйственных процессов, происходящих в торговой организации, которое производится с помощью бухгалтерских проводок;
• · учет количества и качества затраченного в торговой и управленческой деятельности труда;
• · формирование полной и достоверной информации о результатах деятельности торговой организации, которая необходима для оперативного руководства и управления организацией.

Пользователями информации о результатах деятельности торговой организации являются инвесторы, банки, налоговые органы, поставщики, покупатели, кредиторы и иные заинтересованные лица.

Предмет бухгалтерского учета в торговле — хозяйственная деятельность торговой организации. Составными частями бухгалтерского учета считаются следующие объекты:

• · имущество (активы организации);
• · обязательства организации (источники формирования имущества);
• · хозяйственные операции, вызывающие изменение имущества и источников их формирования.

Основные хозяйственные операции торговой организации — это покупка и продажа товара, состоящие из множества хозяйственных операций, связанных с товарным и денежным оборотом. В связи с этим торговая организация наряду с основными средствами выполняет управленческие функции, содержит, обслуживает и ремонтирует помещения, оборудование, инвентарь, обеспечивает снабжение электроэнергией, теплом, водой и т. д. Эти хозяйственные операции направлены на обслуживание торгового процесса.

Все хозяйственные операции взаимосвязаны и являются объектами бухгалтерского учета.

Организация бухгалтерского учета — это система построения учетного процесса, состоящего из следующих основных элементов:

• · первичного учета;
• · регистров бухгалтерского учета;
• · документооборота;
• · инвентаризации;
• · отчетности.

Каждая хозяйственная операция должна оформляется первичным документом, только в таком случае она принимается к бухгалтерскому учету. Первичный документ составляется в момент совершения операции или сразу после ее окончания. Учесть операции — значит сделать бухгалтерскую проводку, т. е. отразить операцию на счетах бухгалтерского учета.

Регистры бухгалтерского учета предназначены для систематизации и накопления информации, содержащейся в принятых к учету первичных документах.

Документооборот — это прохождение документов от момента их выписки до сдачи в архив.

Инвентаризация имущества и обязательств организации — это проверка и документальное подтверждение их наличия, состояния и оценки. Инвентаризация обеспечивает достоверность бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности.

Необходимость ведения аналитического учета обусловлена потребностью получения информации и обобщенных сведений по группам товаров, покупателей, поставщиков и других объектов учета.

На определение видов аналитического учета в торговле влияют следующие факторы:

• · необходимость анализировать объемы продаж и рентабельность по группам товаров, управлять дебиторской и кредиторской задолженностью, планировать и нормировать издержки, искать пути их минимизации, сравнивать эффективность видов деятельности, проводить эффективную ценовую политику, стимулировать персонал и.т.п.;
• · необходимость составления и представления бухгалтерской отчетности, которая должна давать достоверное и полное представление о финансовом положении организации, финансовых результатах ее деятельности и изменениях в ее финансовом положении;
• · режимы налогообложения для разных объектов учета: при исчислении большинства налогов требуется ведение учета в аналитических разрезах, а использование льготных режимов возможно только при видении раздельного учета облагаемых и необлагаемых оборотов;
• · необходимость составления и представления статистической отчетности.

Ведение раздельного учета предполагает:

• · описание в первичных учетных документах (счетах, актах выполненных работ, накладных, платежных поручениях и т. д.) содержания хозяйственной операции, позволяющее отнести такую операцию к определенному виду деятельности;
• · ведение для обобщения первичных учетных документов по каждой операции, связанной с получением прибыли по определенному виду деятельности, отдельных регистров синтетического учета (мемориальных ордеров, бухгалтерских проводок, журналов, книг, ведомостей, оборотно — сальдовых ведомостей, главной книги и др.);
• · отражение операций, связанных с получением доходов и осуществлением расходов по каждому виду деятельности, по которым установлены разные ставки налога на прибыль, по отдельным субсчетам соответствующих балансовых счетов.

Ведение аналитического учета в рамках системного бухгалтерского учета не всегда обязательно. Это может быть сделано путем присвоения определенных кодов, использования классификаторов и других возможностей оперативного учета.