Пакеты прикладных программ

Одним из условий эффективного внедрения вычислительной техники в практику является создание специализированных пакетов прикладных программ (ППП). Доступность и простота использования их создает предпосылки более широкого внедрения ЭВМ в инженерный труд, решение конкретных задач научной области, экономики, культуры, образования. Существующие ППП охватывают почти все сферы человеческой деятельности связанной с обработкой информации.

ППП обычно строятся на базе специальных систем и являются дальнейшим их развитием в конкретном направлении. Они поставляются отдельно от программного обеспечения вычислительных средств, имеют свою документацию и не входят в состав операционных систем. Виды основных пакетов прикладных программ приведены в таблице 2.

Таблица 2. — Виды пакетов прикладных программ:

Рассмотрим подробнее некоторые из них.

Текстовые редакторы — это специальные программы, предназначенные для работы с документами (текстами), позволяющие форматировать, редактировать тексты при создании пользователем документа.

Обычно они включают в себя дополнительные функции по работе с блоками текста и объектами.

Microsoft Word — один из самых мощных текстовых редакторов, предназначенных для создания и оформления различных типов текстовых документов (отчеты, статьи, деловые письма, многотомные энциклопедии и др.). Так что же дает нам эта программа? Удобство набора, редактирования и оформления текста, большое количество значков-кнопок для ускоренного выполнения команд, развитую систему готовых или ранее созданных стилей оформления, замечательную возможность авто-замены при наборе, довольно удобную работу с многоколонным расположением текста, достаточно умелую систему для работы с таблицами, возможность украшать текст разнообразными рамками и линиями, как горизонтальными, так и вертикальными, обтекание текстом любых вставленных в документ объектов (картинок, таблиц, других текстов);широкие возможности создания бланков и шаблонов самого разнообразного вида, а также Web-страниц. Word предоставляет широкий спектр средств для оформления документов. Помимо колонтитулов можно использовать границы и заливку. Оформить абзац можно при помощи буквицы. Увеличенная первая буква абзаца, которая занимает несколько строк.

Word предоставляет дополнительные возможности, облегчающие процесс набора текста. Если требуется ввести символ, который недоступен при текущей раскладке клавиатуры, можно воспользоваться пунктом «Символ…» в меню «Вставка». При помощи раскрывшегося окна выбирают требуемые символы, при необходимости переключая шрифты.

Пользователь может добавить готовые картинки, или нарисовать авто-фигуры (прямоугольники, стрелки, выноски и т. п.). Для вставки в документ фигурных надписей (WordArt) следует воспользоваться командой «Объект WordArt». При помощи появившейся панели инструментов можно выбрать вид надписи (из коллекции), ввести ее текст, задать форму и цвета.

Графические редакторы — это программа для построения и редактирования на экране дисплея графических изображений (рисунков, схем, чертежей и т. п.). Они делятся на:

• — деловая графика — программы предназначены для графического отображения данных, хранимых в электронных таблицах или базах данных. Эти графики позволяют наглядно отображать различные числовые показатели в любой форме;
• — иллюстративная графика — предназначена для получения иллюстративного материала (иллюстраций). Подразделяются на векторную и растровую (точечную).

Пакеты для работы с растровой графикой предназначены для работы с фотографиями и включают в себя набор средств по кодированию фотоизображений в цифровую форму. Признанный лидер среди пакетов данного класса — Adobe Photoshop. Пакеты для работы с векторной графикой предназначены для профессиональной работы, связанной с художественной и технической иллюстрацией с последующей цветной печатью (на рабочем месте дизайнеров, например). Включают в себя:

• — инструментарий для создания графических изображений;
• — средства выравнивания (по базовой линии и странице, по сетке, пересечению, ближайшей точке и т. п.);
• — средства манипулирования объектами;
• — средства обработки текста в части оформления и модификации параграфов, работы с различными шрифтами;
• — средства импорта (экспорта) графических объектов (файлов) различных форматов;
• — средства вывода на печать с соответствующей настройкой экранного образа на полиграфическое исполнение;
• — средства настройки цвета.

Электронные таблицы (табличные процессоры) — пакеты программ, предназначенные для обработки табличным образом организованных данных. Пользователь имеет возможность осуществлять разнообразные вычисления, строить графики, управлять форматов ввода-вывода данных, компоновать данные, проводить аналитические исследования и т. п.

В настоящее время наиболее популярным и эффективным пакетом является Excel. С такими программами часто имеют дело экономисты, бухгалтеры, работники складов и отделов кадров и др.

Составленные таблицы и результаты обработки распечатываются на бумаге и сохраняются на винчестере, откуда в любой момент могут быть загружены для дальнейшей работы.

Excel позволяет:

• — создать заготовку таблицы из заданного количества строк и столбцов, занести в каждую ячейку текстовые и числовые данные, а также форматировать таблицу. Данные в ячейках могут быть отредактированы, изменены или удалены. Кроме того, можно копировать, вырезать, перемещать выделенные фрагменты таблицы;
• — осуществлять упорядочение (сортировку) таблицы по одному или нескольким признакам, например по возрастанию среднего балла;
• — проводить математическую обработку и статистический анализ данных по столбцам и строкам, а так же в выделенных частях. Работа производится по стандартным формулам (сумма, среднее, процент и т. д.) и по формулам пользователя;
• — задавать математическую связь (формулы) между ячейками, строками, столбцами таблицы. Изменение значения в ячейке, приводит к автоматическому пересчету значений во всех связанных с ней ячейках, а также результатов их обработки;
• — производить поиск нужных данных;
• — строить графики и диаграммы по данным из таблицы;
• — производить разнообразное форматирование и оформление таблиц, для показа и вывода на печать.

Система управления базами данных (СУБД) — это программа, позволяющая сформировать базу данных, вносить в нее изменения и дополнения, производить поиск требуемых данных по запросам, обрабатывать хранящиеся данные, выводить данные на экран и на печать. База данных (БД) — это электронный архив, специальным образом размещенные и форматированные данные.

Примерами БД в реальной жизни являются телефонная книга и каталог библиотеки. Наиболее распространенными пакетами являются: dBase, Paradox, Microsoft Access, Oracle.

Различают три типа БД:

• — реляционные БД, в которых данные сгруппированы в двумерные таблицы, каждая из которых имеет свое имя. У нескольких таблиц могут быть общими один или несколько столбцов. Это позволяет связать данные этих таблиц между собой и обрабатывать совместно. При создании таблицы задается число столбцов (полей), имя, размер и тип (числовой, символьный и др.) каждого поля. Это позволяет быстро находить нужные данные даже в очень больших таблицах. Подобная БД может использоваться, например, отделами кадров предприятий для хранения информации о работниках;
• — иерархическая (многоуровневая) БД, в которой связь данных похожа на дерево. Примером такой БД служит библиотечный каталог;
• — сетевые БД, в которых связь данных похожа на сеть (любой элемент может быть связан с любым количеством других). Примером такой БД, служит информация об экономических связях предприятий и фирм.