Документальное оформление и учёт выработки

Учет выработки должен обеспечить получение данных о движении деталей, полуфабрикатов, готовой продукции, брака в производстве продукции (работ, услуг).

Учет выработки и формы первичных документов зависят от многих факторов:

• — организации производства;
• — технологического процесса;
• — системы контроля качества;
• — системы оплаты труда;
• — способы приемки работ.

Выработкой называется количество изготовленной продукции, деталей, выполненных операций, оказанных услуг. Эти данные необходимо знать при начислении заработной платы рабочим — сдельщикам и для контроля за ходом работы на предприятии.

Чаще всего применяются типовые формы документов (с учетом специфики производства, применяемых систем оплаты):

• · наряды формы Т-40, Т-41, Т-42;
• · рапорты формы Т-28, Т-17, Т-18;
• · маршрутные листы формы Т-23;
• · листок учета простоев формы Т-16;
• · акт о браке формы Т-46 и др.

Учет выполнения работ и выработки продукции осуществляют мастера, начальники участков и другие работники, на которых возложены эти обязанности. 20, стр. 294].

В ЗАО «Вяснянка» используются наряды формы Т-40, Т-41, рапорты о выработки формы Т-28, листы учета простоев формы Т-16, и акты о браке формы Т-46.

В наряде указывается задание на сдельные работы, сроки начала и окончания работы, сдельные расценки, а по окончании работ производится закрытие наряда, т. е. указывается количество фактически выполненных работ, сумма причитающейся заработной платы.

В применяемые на данном предприятии рапорты о выработке ежедневно записывается количество изготовленных деталей по каждой операции (годных и бракованных деталей), а также сдельная расценка и начисление сдельного заработка.

Листок по учету простоя и акты о браке используются для начисления заработной платы, если простой и брак произошли не по вине рабочего. На исправление брака не по вине рабочего выписывают отдельный наряд со штампом «Исправление брака» для правильного учета потерь брака.

Все виды начислений и удержаний записываются в лицевых счетах и в расчетно-платежной ведомости, на которой ставится разрешающая подпись директора и бухгалтера и передается кассиру для исполнения.

Кроме того, для правильности начислений и удержаний бухгалтер имеет такие данные как:

• 1) список лиц для удержаний по исполнительным листам (алименты, штрафы и др.);
• 2) список лиц на перечисление их заработной платы на лицевые счета в банке;
• 3) список лиц для удержаний за товары, купленные в кредит;
• 4) сведения о простоях, сверхурочных работах, командированных лицах и др.;
• 5) список лиц для начисления по больничным листкам;
• 6) список лиц о количестве детей, их возрасте и размере компенсаций и другие сведения по мере необходимости.

На ЗАО «Вяснянка» для контроля за начислениями и удержаниями на руки рабочим и служащим выдают заполненные расчетные листки или расчетные книжки.

Основанием для начисления основной заработной платы являются: приказ (распоряжение) о принятии работающего в штат предприятия с указанием его оклада или разряда по определенной профессии, данные табельного учета о явках и неявках на работу, расценки оплаты труда, первичные документы, фиксирующие выработку, простой.

Основная заработная плата состоит из:

• 1) заработной платы за выполненную работу и отработанное время;
• 2) выплат стимулирующего характера (различные премии, надбавки к тарифным ставкам и окладам, надбавки за продолжительность стажа, вознаграждения по итогам годовой работы и др.);
• 3) выплат компенсирующего характера (доплат за работу в ночное время при многосменной работе, оплата сверхурочных часов, оплата за работу в праздничные и выходные дни и др.)

На ЗАО «Вяснянка» в соответствии с коллективным договором за выполненную работу и отработанное время оплату труда производят последующим формам и системам:

• — сдельно-премиальную;
• — повременно-премиальную;
• — индивидуальную, коллективную.

Установление расценок и оплату труда работников предприятия производят на предприятии по часовым и месячным тарифным ставкам (окладам).

Наниматель устанавливает работникам повышение их тарифных ставок (окладов), а также сдельных расценок:

• * на коэффициент повышения по технологическим видам работ (согласно приложению 2 к Инструкции о порядке определения тарифных ставок и должностных окладов работников коммерческих организаций и индивидуальных предпринимателей, утвержденной Министерством труда и социальной защиты Республики Беларусь 26.04.2010 г. № 60);
• * в пределах до 300% включительно (согласно п. 5 Инструкции) в том числе за:
• — наличие присвоенной в установленном порядке 1-ой квалификационной категории — 15%;
• — наличие присвоенной в установленном порядке 2-й квалификационной категории 10%;
• — наличие обособленных подразделений, участков — 10%;
• — сложность характера и ответственность выполняемых работ и трудовых функций, в том числе по производственной профессии (должности) «старший» от 5 до 300%;
• — особенности организации труда и производства от 5% до 300%;
• — вклад в эффективность работы организации от 5% до 300%.

Выплату заработной платы производить 25 числа, но не позднее последнего числа месяца следующего за отработанным (расчетным) месяцем.

1) Повременно-премиальная оплата труда. Оплата производится за количество отработанного времени независимо от объема выполненных работ. При этой форме оплаты труда заработная плата определяется путем умножения часовой или дневной тарифной ставки работника соответствующего разряда на число отработанных (оплачиваемых) часов или дней. [21, с. 455].

На предприятии «Вяснянка» расчет заработной платы рабочим повременщикам рассчитывается на основании табеля (приложение № 7), в котором отражается количество фактически отработанного времени, штатного расписания, тарифной сетки рабочих промышленно-производственного персонала.

Рассмотрим расчет оплаты труда по повременно-премиальной системе на примере Дротик О. А. (приложение № 10).

Согласно штатному расписанию рабочих часовая тарифная ставка рабочего составляет 8454,56 р. За сентябрь 2013 года она фактически отработала 127 часов согласно табелю учета рабочего времени.

Заработная плата по тарифной ставке: 127 *8454,56 = 1 073 729 руб.

Начислена заработная работнику Дротик О. А.: Д-т сч. 23 «Вспомогательное производство» К-т сч. 70 «Расчёты с персоналом по оплате труда» на сумму 1 073 729 рублей.

2) Оплата труда по окладу. Труд руководителей, специалистов и служащих оплачивается, как правило, на основе должностных окладов, которые устанавливаются администрацией предприятия в соответствии с должностью и квалификацией работника.

При расчете заработной платы работникам, для которых установлены должностные оклады, должностной оклад умножают на количество фактически отработанных часов, делят на количество рабочих часов в месяце и прибавляют к этому отношению надбавки и доплаты. [21, с 456].

На предприятии ЗАО «Вяснянка» расчет заработной платы руководителей, специалистов и служащих рассчитывается на основании табеля учета использования рабочего времени и штатного расписания.

Рассмотрим расчет оплаты труда по окладу на примере работника центрального склада готовой продукции Кравчук Т. И. (приложение № 9).

Согласно штатному расписанию оклад работника составляет 3 578 400 р. За сентябрь 2013 года она фактически отработала 21 день согласно табелю учета рабочего времени.

Оплата по окладу составляет: 3 578 400 / 21 * 21 = 3 578 400 р.

Начислена заработная работнику Кравчук Т. И. Д-т сч. 23 «Вспомогательное производство» К-т сч. 70 «Расчёты с персоналом по оплате труда» на сумму 3 578 400 рублей.

3) Сдельно-премиальная оплата труда. При сдельной оплате труда заработная плата начисляется за фактически выполненную работу. 22, с. 457].

На предприятии ЗАО «Вяснянка» применяется коллективная сдельная оплата труда.

Коллективный сдельный заработок бригады, подлежащий распределению, складывается из оплаты по тарифным ставкам (должностным окладам), сдельного приработка и премии за конечные результаты бригады.

При подсчете бригадного заработка расчет ведут в следующем порядке. Распределяется общий сдельный заработок между членами бригады пропорционально заработной плате по часовой тарифной ставке и коэффициенту трудового участия (КТУ). Для этого перемножают часовую тарифную ставку каждого рабочего на число отработанных часов и получают заработную плату по тарифу каждого члена бригады. Если коллективным договором или Положением об оплате труда работников данного предприятия применяется КТУ, то заработную плату по тарифу умножают на КТУ каждого работника и получают расчетную величину заработной платы для распределения общей сдельной заработной платы. Затем надо рассчитать коэффициент сдельного приработка. Для этого общий сдельный приработок делят на повременную заработную плату с учетом КТУ, полученный коэффициент сдельного приработка умножают на заработную плату каждого члена бригады с учетом КТУ и получают индивидуальную сдельную заработную плату рабочего.

С помощью КТУ можно распределить весь заработок бригады вместе с премиями. КТУ — это не что иное, как количественная и качественная оценка личного труда и вклада каждого члена бригады в результаты работы бригады за месяц.

В Положении по применению КТУ устанавливаются его базовое значение, равное единице, и коэффициенты повышающие — за добросовестное отношение к работе, за совмещение профессий и т. д. и понижающие — за недостатки в работе (опоздания, прогул, брак в производстве и др.). [5, с.254].

Решение по снижению или повышению КТУ применяется открытым голосованием бригады на заседании. В состав членов комиссии, как правило, входят: начальник производства, начальник цеха, мастер-технолог, начальник производственной лаборатории, мастер-технолог, инженер-технолог, ведущий инженер-микробиолог. Окончательный КТУ записывается в протоколе заседания совета бригады.

В заработной плате определенные суммы составляют различные доплаты: за работу в ночное и сверхурочное время, выходные и праздничные дни, временное заместительство отсутствующего работника, руководство бригадой, профессиональное мастерство, классность (шоферам) и т. п. Порядок расчета приведенных доплат различен.

Доплата за сверхурочные часы рассчитываются по данным табельного учета, часовых тарифных ставок или окладов. Привлечение работников к сверхурочным работам без согласия производить согласно статье 121 Трудового кодекса Республики Беларусь. В остальных случаях требуется согласие работников, при этом предельное количество сверхурочных часов определяется статьёй 122 Трудового кодекса Республики Беларусь.

Оплату труда работников за работу в сверхурочное время производят в соответствии со статьёй 69 Трудового кодекса Республики Беларусь:

• — работникам со сдельной оплатой труда оплата производится в размере двойных сдельных расценок;
• — работникам с повременной оплатой труда, а также получающим должностные оклады — в размере двойных часовых тарифных ставок (должностных окладов) работника.

Таким образом, данные о фактически начисленной заработной плате, удержаний из нее и сумм, причитающихся к выдаче, фиксируется в расчетном листке и лицевом счете. На предприятии ЗАО «Вяснянка» работнику заработная плата перечисляется на пластиковую карточку.