Пути совершенствования учёта труда и заработной платы в условиях развития системы автоматизированной обработки учётной информации

Оплата труда на предприятии ЗАО «Вяснянка» производится на основе единой тарифной сетки Республики Беларусь и тарифной ставки 1 разряда.

Так, в соответствии с Указом № 181 Президента Республики Беларусь «О некоторых мерах по совершенствованию государственного регулирования в области оплаты труда» от 10.05.2011 г., предусмотрено ряд мер по либерализации вопросов оплаты труда.

Так, документом придается рекомендательный характер применению Единой тарифной сетки работников Республики Беларусь для оплаты труда работников, нанимателями которых являются коммерческие организации (как государственные, так и частные), в том числе банки, и индивидуальные предприниматели. Рекомендательный характер применения Единой тарифной сетки не приведет к полной отмене ее использования при выборе систем оплаты труда. Наниматель вправе самостоятельно определять эти условия — либо на основе Единой тарифной сетки, либо без нее.

Что касается предприятия ЗАО «Вяснянка», то в общем, методика и организация учета расчетов с персоналом по оплате труда на рассматриваемом предприятии в целом соответствует предъявляемым требованиям, т. е. формируются типовые проводки, операции своевременно отражаются на счетах, при этом используется ЭВМ. Однако необходимо усовершенствовать некоторые пункты.

В автоматизированном бухгалтерском учете можно достаточно легко, быстро и точно получить необходимую информацию, сформировать формы бухгалтерской отчетности, и так далее. Кроме того подсчет данных при автоматизированном учете осуществляется быстрее и точнее, чем если бы это делалось работником вручную. На предприятии используют программу «1-С: Бухгалтерия» версия 8.2. Данная программа значительно упрощает ведение учёта не только по начислению заработной платы, но и по осуществлению бухгалтерского учёта в целом по предприятию. Однако в настоящее время внедряется новый продукт автоматического учета бухгалтерской работы «1-С: Предприятие», которая предназначена для решения широкого спектра задач автоматизации учета и управления, стоящих перед динамично развивающимися современными предприятиями.

«1С:Предприятие» представляет собой систему прикладных решений, построенных по единым принципам и на единой технологической платформе. Руководитель может выбрать решение, которое соответствует актуальным потребностям предприятия и будет в дальнейшем развиваться по мере роста предприятия или расширения задач автоматизации.

Программа «1С: Предприятие» ориентировано на:

на решение задач руководителя предприятия и на управленцев, отвечающих за рентабельность бизнеса и его развитие. Возможности «1С:Предриятие» позволяют обеспечить руководителей актуальной информацией, необходимой для оценки ситуации и принятия решений. К ним относятся такие механизмы, как бюджетирование (планирование финансовой деятельности и сопоставление планов с фактическими данными), анализ рентабельности производственной деятельности, анализ сбыта товаров и продукции, прогнозирование продаж и т. д.

обеспечение эффективной ежедневной работы предприятия: подготовка документов, управление движением товаров, управление производственными запасами и выпуском продукции, прием заказов и контроль их исполнения.

обеспечение ведения учета в полном соответствии с требованиями законодательства. В эти функции входит собственно ведение бухгалтерского и налогового учета, расчет заработной платы, составление бухгалтерской и налоговой отчетности, отчетности в фонды и т. д.

ЗАО «Вяснянка» считается крупным предприятием, поэтому внедрение новой программы значительно улучшит качество бухгалтерского учета и облегчит некоторые виды учета на предприятии.

При изучении документации ЗАО «Вяснянка» были обнаружены документы без заполнения некоторых реквизитов. Так, например, в «Оперативном месячном плане и показателях его выполнения бригадой», не было подписи главного инженера, в некоторых других документах они также отсутствовали. В свою очередь, необходимо, чтобы каждый документ содержал все необходимые реквизиты, в том числе и подписи соответствующих лиц, так как без данного реквизита документ утрачивает юридическую силу, в связи с чем может возникнуть ряд проблем при проверке со стороны контролирующих органов. Следовательно, рекомендуется данный документ дооформить.

Для повышения уровня квалификации бухгалтерских работников и устранения недостатков в ведении бухгалтерского учета необходимо:

• 1) периодически организовывать курсы повышения квалификации для бухгалтеров;
• 2) организовывать активное посещение семинаров, проводимых для бухгалтеров.
• 3) контроль за квалификацией бухгалтеров необходимо организовать в виде периодически проводимых аттестаций.

На ЗАО «Вяснянка» на курсы повышения квалификации бухгалтеров отправляют выборочно. Аттестация проводится 1 раз в 3 года.

Таким образом, из всего вышеперечисленного следует вывод: на предприятии ЗАО «Вяснянка» уровень организации учета заработной платы находится на среднем уровне и его нельзя назвать идеальным, что в свою очередь указывает на необходимость для дальнейшего его развития и совершенствования.

Практическая часть

Задача 4

На предприятии имеются начальные остатки по статьям баланса на 01 февраля (руб.).

Незавершенное производство — 37 600.

• 1. Кредиторская задолженность:
  • — по оплате труда — 180 000
  • — по налогам и сборам — 50 000
  • — поставщикам — 137 000
• 2. Материалы — 565 000
• 3. Основные средства — 670 000
• 4. Касса — 194 000
• 5. Расчетный счет — 410 400
• 6. Нераспределенная прибыль — 423 000
• 7. Уставный капитал — 900 000
• 8. Дебиторская задолженность:
  • — подотчетных лиц — 18 000
  • — учредителей — 95 000

Добавочный капитал — 300 000.

Хозяйственные операции за февраль месяц на предприятии представлены в таблице 7.

Таблица 7 — Хозяйственные операции за февраль месяц.

Заключение

В условиях современной белорусской экономики тема, выбранная для написания курсовой работы, является актуальной. Заработная плата — это и плата за использование (цена) трудовых ресурсов, и основной источник доходов.

Заработная плата играет важную роль в деятельности предприятия, так как рационально организованная система оплаты труда поощряет достижение не только конечных, но и промежуточных результатов, дает людям чувство свободы и возможность самостоятельно контролировать ситуацию, развивать сотрудничество, взаимопомощь в коллективе.

Курсовая работа выполнена на фактических материалах ЗАО «Вяснянка».

В курсовой работе была раскрыта экономическая сущность заработной платы в современных экономических условиях, рассмотрены понятия заработной платы, формы, системы, состав и характеристика оплаты труда.

Изучение порядка организации и ведения бухгалтерского учета по начислению заработной платы работникам на предприятии ЗАО «Вяснянка» показало, что он соответствует действующему законодательству. На предприятии оплата труда работникам производится за фактически отработанное время, с учетом окладов и по сдельной форме, соответствующих штатному расписанию, утвержденному директором предприятия. При данной системе оплаты труда основным документом для начисления заработной платы служит табель учета использования рабочего времени. Поэтому на предприятии ЗАО «Вяснянка» осуществляется строгий контроль со стороны бухгалтерии за правильностью заполнения данного первичного документа, имеющего юридическую силу. К учету табель принимается только при наличии утверждающей подписи директора предприятия, проверки и утверждения экономистом по труду.

В целях повышения материальной заинтересованности работников предприятия в эффективном труде, укрепления трудовой дисциплины на предприятии разработано и утверждено Положение о премировании работников предприятии ЗАО «Вяснянка» за результаты финансово-хозяйственной деятельности. Основанием для начисления премии служит Положение о премировании, утвержденное коллективным договором и приказ руководителя предприятия о премировании работников на отчетный период. заработная плата учет обработка Оперативный учёт работников предприятия ЗАО «Вяснянка» ведётся в соответствии с законодательством Республики Беларусь с составлением всех необходимых первичных учётных документов. К основным формам первичной документации по учету выработки рабочих-сдельщиков относятся: наряды на сдельные работы, акты о приемке работ и т. д.

Сведения о фактически начисленной заработной плате и сумм, причитающихся к выдаче, фиксируется в расчетном листке работника. Расчетный листок печатается в двух экземплярах. Один выдается работнику не позднее, чем за один день до выплаты заработной платы, второй экземпляр заносится на лицевой счет.

Резерв по оплате отпусков на предприятии отсутсвует.

На предприятии ЗАО «Вяснянка» работнику заработная плата перечисляется на пластиковую карточку.

Данные первичных документов служат основанием для составления регистров синтетического и аналитического учета. При этом ежемесячно составляется «Ведомость распределения заработной платы по счетам статьям затрат» по ЗАО «Могилевская швейная фирма «Вяснянка».

Синтетический учет расчетов с персоналом, как состоящим, так и не состоящим в списочном составе, по оплате труда (по всем видам оплаты труда, премиям, пособиям и другим выплатам), данной организации осуществляется на счете 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда», что соответствует предъявленным требованиям.

Также в данной курсовой работе было выполнено практическое задание.

Таким образом, из данной курсовой работы видно, что методика и организация учета начисления заработной платы на предприятии ЗАО «Вяснянка» в целом соответствует предъявляемым требованиям, но всё же из данной курсовой работы видно, что уровень организации учета заработной платы находится на среднем уровне и его нельзя назвать высоким, что в свою очередь указывает на необходимость для дальнейшего его развития и совершенствования.

В результате изучения данного вопроса были предложены пути совершенствования учета заработной платы на предприятии:

• 1) осуществлять контроль за всеми необходимыми реквизитами при составлении документов, в том числе, следить за тем, чтобы все документы были подписаны соответствующими лицами;
• 2) внедрить программу «1-С: Предприятие». Данная программа значительно упростит ведение учёта не только по начислению заработной платы, но и по осуществлению бухгалтерского учёта в целом по предприятию.

Список использованных источников

.

• 1) Ладутько, Н. И. Бухгалтерский учет в промышленности: учеб. пособие / Н. И. Ладутько. — Мн.: Книж. Дом, 2005. — 688 с.
• 2) Трудовой кодекс Республики Беларусь, 26 июля 1999 г., № 296-з: с изм. и доп. // Национальный Интернет-портал Республики Беларусь [Электронный ресурс] / Нац. центр правовой информ. Респ. Беларусь. — Минск 2011. — Режим доступа: http://www.pravo.by
• 3) Стражева Н. С. Бухгалтерский учет: учеб.-метод. пособие / Н. С. Стражева, А. В. Стражев. — Минск: Современная школа, 2008. — 672 с.
• 4) Ладутько Н. И. Бухгалтерский учет. Теория. Документы. Корреспонденция счетов. Регистры. Отчетность: практическое пособие / Ладутько Н. И. [и др.]; под общей редакцией Н. И. Ладутько. — 6-е изд., перераб. и доп. — Минск: ФУАинформ, 2007. — 808 с;
• 5) О бухгалтерском учете и отчетности: Закон Республики Беларусь, 12.07.2013 г., № 57-З // Бизнес инфо: Беларусь [Электрон. ресурс] / ООО «Профессиональные правовые системы» Нац. Центр правовой информации Респ. Беларусь. — Минск, 2013.
• 6) Налоговый кодекс Республики Беларусь (особенная часть), 29.12.2009 г. № 71-З: (с изм. и доп. от 26.10.2012 г. № 431-З) // Национальный Интернет-портал Республики Беларусь [Электронный ресурс] / Нац. центр правовой информ. Респ. Беларусь. — Минск 2012. — Режим доступа: http://www.pravo.by
• 7) Постановление Совета Министров Респ. Беларусь «Об утверждении перечня выплат, на которые не начисляются взносы по государственному социальному страхованию в фонд социальной защиты населения Министерства труда и социальной защиты РБ» от 25 января 1999 г. № 115: с изм. и доп. // Национальный Интернет-портал Республики Беларусь [Электронный ресурс] / Нац. центр правовой информ. Респ. Беларусь. — Минск 2012. — Режим доступа: http://www.pravo.by
• 8). Указ Президента Республики Беларусь «О некоторых вопросах стимулирования реализации продукции, товаров (работ, услуг)» от 23.01.2009 г. № 49 (с изменениями и дополнениями от 27.12.2010 г. № 682). Национальный Интернет-портал Республики Беларусь [Электронный ресурс] / Нац. центр правовой информ. Респ. Беларусь. — Минск 2012. — Режим доступа: http://www.pravo.by
• 9) О порядке обеспечения пособиями по временной нетрудоспособности и по беременности и родам, утвержденного: постановление Совета Министров Республики Беларусь от 28.06.2013 г. № 569 // Национальный Интернет-портал Республики Беларусь [Электронный ресурс] / Нац. центр правовой информ. Респ. Беларусь. — Минск, 2013. — Режим доступа: http://www.minfin.gov.by
• 10) О некоторых мерах по совершенствованию государственного регулирования оплаты труда: постановление Совета Министров Республики Беларусь, от 8 июля 2013 г. № 597 // Национальный Интернет-портал Республики Беларусь [Электронный ресурс] / Нац. центр правовой информ. Респ. Беларусь. — Минск, 2013. — Режим доступа: http://www.pravo.by.
• 11) Об утверждении инструкции по бухгалтерскому учёту «Учётная политика организации»: Постановление Мин. фин. Респ. Беларусь, 17 апреля 2002 г. № 62: с изм. и доп.: текст по состоянию на 14 дек. 2012 г. // Национальный Интернет-портал Республики Беларусь [Электронный ресурс] / Нац. центр правовой информ. Респ. Беларусь. — Минск 2012. — Режим доступа: http://www.pravo.by
• 12) Постановление Совета Министров Республики Беларусь от 14.12.2013 г. 1067 «Об установлении размера минимальной заработной платы». // Национальный Интернет-портал Республики Беларусь [Электронный ресурс] / Нац. центр правовой информ. Респ. Беларусь. — Минск 2013. — Режим доступа: http://www.pravo.by
• 13) Об утверждении положения о регистрации (перерегистрации) на Белорусском Республиканском Унитарном страховом предприятии «Белгосстрах» страхователей по обязательному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваниях: постановление Совета Министров Республики Беларусь, от 10 октября 2003 № 1294// Национальный Интернет-портал Республики Беларусь [Электронный ресурс] / Нац. центр правовой информ. Респ. Беларусь. — Минск, 2011. — Режим доступа: http://www.pravo.by
• 14) Указ Президента Республики Беларусь от 18 дек. 2006 г., № 726 «Об исчислении социальных выплат». // Национальный Интернет-портал Республики Беларусь [Электронный ресурс] / Нац. центр правовой информ. Респ. Беларусь. — Минск 2013. — Режим доступа: http://www.pravo.by
• 15) Постановление Совета Министров Республики Беларусь от 24 янв. 2008 г., № 100 (в ред. Постановления от 21 окт. 2011 г., № 1418) «О предоставлении основного отпуска продолжительностью более 24 календарных дней». // Национальный Интернет-портал Республики Беларусь [Электронный ресурс] / Нац. центр правовой информ. Респ. Беларусь. — Минск 2011. — Режим доступа: http://www.pravo.by
• 16) Постановление Совета Министров № 842 от 26 сентября 2013 года «Об установлении размера базовой величины» // Национальный Интернет-портал Республики Беларусь [Электронный ресурс] / Нац. центр правовой информ. Респ. Беларусь. — Минск 2011. — Режим доступа: http://www.pravo.by
• 17) Постановлению Совета Министров от 28 июня 2013 г. № 569 «Положение о порядке обеспечения пособиями по временной нетрудоспособности и по беременности и родам». «. // Национальный Интернет-портал Республики Беларусь [Электронный ресурс] / Нац. центр правовой информ. Респ. Беларусь. — Минск 2011. — Режим доступа: http://www.pravo.by
• 18) Постановлением Совета Министров Республики Беларусь 30 августа 2013 г. № 767 с 1 сентября 2013 года тарифная ставка первого разряда в Беларуси составляет 260 000 рублей.
• 19) Стражева Н. С. Бухгалтерский учет: учеб.-метод. пособие / Н. С. Стражева, А. В. Стражев. — Минск: Современная школа, 2011. — 944 с
• 20) Левкович, О. А. Бухгалтерский учет: учеб. пособие / О. А. Левкович И.Н. Бурцева. — Минск: Амалфея, 2007. — 800 с.