Совершенствование организации учета и анализа расходов на рекламу в Азнакаевском филиале «Восток Сити» ЗАО «Восток»

Одним из важных путей совершенствования бухгалтерского учета расходов на рекламу, повышения качества первичного учета расходов на рекламу в Азнакаевском филиале «Восток Сити» ЗАО «Восток» является совершенствование документального оформления расходов на рекламу.

При оформлении необходимой документации для учета расходов на рекламу в Азнакаевском филиале «Восток Сити» ЗАО «Восток» допускаются ошибки, некоторые рекламные расходы не подтверждаются полным необходимым комплектом документации, поэтому просмотр руководителем бухгалтерских документов, изучение им нормативных актов, действующих в данной области, это позволит более грамотно оформлять документацию, более рационально расходовать средства на рекламу, тратить меньше времени на убеждение руководства в необходимости использования того или иного рекламного средства.

Все рекламные расходы в Азнакаевском филиале «Восток Сити» ЗАО «Восток» обязательно должны быть документально подтверждены. Таково требование п. 1 ст. 252 НК РФ. Под документально подтвержденными расходами понимаются затраты, подтвержденные документами, оформленными в соответствии с законодательством Российской Федерации, либо документами, оформленными в соответствии с обычаями делового оборота, применяемыми в иностранном государстве, на территории которого были произведены соответствующие расходы, и (или) документами, косвенно подтверждающими произведенные расходы (в том числе таможенной декларацией, приказом о командировке, проездными документами, отчетом о выполненной работе в соответствии с договором).

Основанием для проведения рекламного мероприятия в Азнакаевском филиале «Восток Сити» ЗАО «Восток» служит приказ руководителя организации. Желательно, чтобы в ЗАО «Восток» была утверждена маркетинговая политика и прописана рекламная стратегия продвижения продуктов.

Все рекламные расходы в Азнакаевском филиале «Восток Сити» ЗАО «Восток» должны быть документально Перечень документов, свидетельствующих о затратах на различные рекламные мероприятия, приведен в табл. 3.1.

Для подтверждения рекламных расходов в Азнакаевском филиале «Восток Сити» ЗАО «Восток» в наличии должны быть договоры с исполнителями перечисленных услуг.

Таблица 3.1. — Рекламные затраты и подтверждающие их документы.

Для того чтобы провести лотерею, предприятие обязано не менее чем за двадцать дней до дня проведения стимулирующей лотереи направить в Федеральную налоговую службу (либо уполномоченный орган исполнительной власти субъекта РФ или орган местного самоуправления) уведомление о проведении стимулирующей лотереи. Помимо сообщения о намерении провести стимулирующую лотерею в уведомлении должна содержаться информация о сроке, способе и территории ее проведения. Требуется также указать, реализация какого товара (услуги) непосредственно связана с проведением лотереи, кто будет выступать в качестве организатора лотереи (последний обязан иметь справку об отсутствии у него задолженности по уплате налогов и сборов).

К уведомлению помимо упомянутой справки прилагается целый пакет документов, а именно:

• 1) условия стимулирующей лотереи;
• 2) описание способа информирования участников стимулирующей лотереи о сроках проведения стимулирующей лотереи и ее условиях;
• 3) описание признаков или свойств товара (услуги), позволяющих установить взаимосвязь такого товара (услуги) и проводимой стимулирующей лотереи;
• 4) описание способа заключения договора между организатором стимулирующей лотереи и ее участником;
• 5) описание способа информирования участников стимулирующей лотереи о досрочном прекращении ее проведения;
• 6) засвидетельствованные в нотариальном порядке копии учредительных документов организатора стимулирующей лотереи;
• 7) порядок хранения невостребованных выигрышей и порядок их востребования по истечении сроков получения выигрышей.

Если все документы удовлетворят уполномоченный орган, то в течение пятнадцати дней со дня получения уведомления информация о проведении стимулирующей лотереи будет внесена в соответствующий реестр лотерей, а лотерее присвоят государственный регистрационный номер. В противном случае проведение лотереи в те же сроки запретят (объяснив причины отказа).

Так же в целях рекламы своих товаров Азнакаевскому филиалу «Восток Сити» ЗАО «Восток» можно предложить организовать прямые курьерские рассылки каталогов своей продукции. Это способ управляемого и адресного контакта и по исследованиям специалистов — маркетологов приносит 100% окупаемость затрат. Воспользовавшись курьерской рассылкой, организация целенаправленно обращается только к заинтересованным в ее товарах и услугах клиентам, получает возможность приобрести новых деловых партнеров с минимальным затратам и в кратчайшие сроки. Таким образом, Азнакаевский филиал «Восток Сити» ЗАО «Восток» повысит степень узнаваемости, улучшит имидж рекламируемых товаров и услуг. Рекламный материал ЗАО «Восток» может быть различным:

• — презентация фирмы;
• — каталоги, буклеты"
• — коммерческое предложение;
• — предложение о сотрудничестве;
• — описание преимуществ товаров и услуг;
• — приглашение;
• — сообщение о скидках и новинках:
• — прайс-лист и пр.

Главная цель данного мероприятия — донесение информации до целевой аудитории, т. е. составление адресной базы получателей. При таких рассылках предполагается вручение информации фирмы непосредственно в руки получателям, что выгодно отличает их от e-mail рассылок, которые часто считают «спамом», и удаляют не читая.

Итак, в данной главе были предложены мероприятия по совершенствованию учета расходов на рекламу в Азнакаевском филиале «Восток Сити» ЗАО «Восток». Форма ведения бухгалтерского учета на предприятии автоматизированная, при этом используется популярный программный продукт «1:С Бухгалтерия, 7.7.» В целях совершенствования бухгалтерского учета в Азнакаевском филиале «Восток Сити» ЗАО «Восток» предлагается внедрить новую технологическую платформу «1:С Бухгалтерия, 8.0», поскольку у этой программы множество преимуществ по сравнению с «1:С Бухгалтерия, 7.7».

Все рекламные расходы в Азнакаевском филиале «Восток Сити» ЗАО «Восток» обязательно должны быть документально подтверждены.

Так же Азнакаевскому филиалу «Восток Сити» ЗАО «Восток» необходимо целесообразно отслеживать содержание предполагаемых рекламных мероприятий со всех позиций, очень важно их нормирование в целях налогообложения.

В целях совершенствования рекламной деятельности предприятию было предложено организовать стимулирующую лотерею и курьерские рассылки информации о предприятии.

Внедрение предложенных мероприятий позволит существенно сократить повысить удобство и качество работы Азнакаевского филиала «Восток Сити» ЗАО «Восток».