Общая характеристика ОАО «Веста и анализ его основных экономических показателей деятельности

Открытое акционерное общество «Веста» создано на основе решения конференции коллективных собственников от 2 сентября 1999 года в результате преобразования торгового предприятия коллективных собственников «Веста», зарегистрированное Витебским облисполкомом, решение № 411 от 13.09.1996 г., регистрационный № 28/5.

Общество является коммерческой организацией — юридическим лицом согласно действующего законодательства, имеет в собственности обособленное имущество, несет самостоятельную ответственность по своим обязательствам, может от своего имени приобретать и осуществлять имущественные и личные неимущественные права, исполнять обязанности, быть истцом и ответчиком в суде, имеет самостоятельный баланс, печати и штампы со своим наименованием, товарный знак.

ОАО «Веста» находится по адресу: 210 001, г. Витебск, ул. Комсомольская, 15.

Основными видами деятельности ОАО «Веста» являются:

• · розничная торговля пищевыми продуктами, напитками и табачными изделиями в специализированных магазинах;
• · оптовая торговля продовольственными товарами;
• · производство хлеба и хлебобулочных изделий;
• · производство пищевых продуктов и напитков;

В состав общества входят структурные подразделения без права юридического лица: 51 магазин, включая филиалы, 2 склада, кондитерский цех, 4 цеха выпечки хлебобулочных изделий, РСУ, ремонтное звено.

Торговые площади ОАО «Веста» составляют 19 570 кв. метров. Численность работников общества по состоянию на 01.01.2010 составила 1940 человек.

Стратегией работы предприятия ОАО «Веста» является увеличение объёма продаж товаров и привлечение новых покупателей посредством повышения конкурентоспособности продаваемых товаров за счёт сочетания их качества и доступной цены; обеспечение высокой культуры обслуживания; модернизация действующих магазинов, оснащение передовым технологическим оборудованием, перевод магазинов по методу самообслуживания, а также строительство новых торговых объектов, отвечающих современным требованиям.

Управление ОАО «Веста» осуществляют:

• 1) Общее собрание акционеров;
• 2) наблюдательный Совет;
• 3) директор, который избирается общим собранием акционеров, с ним заключается контракт в соответствии с действующим законодательством Республики Беларусь.

Генеральным органом управления является собрание учредителей, которое собирается один раз в квартал для того, чтобы решить вопросы, связанные с эффективностью деятельности предприятия, распределением прибыли, решением проблем, связанных с торговой деятельностью.

От структуры аппарата управления ОАО «Веста», от грамотного ее построения зависит успешная работа предприятия, то есть слаженный четкий труд всего коллектива.

Организационная структура управления — это форма разделения труда, закрепляющая определенные функции управления за соответствующими подразделениями аппарата управления. Организационная структура управления в значительной мере определяет результативность взаимодействия подразделений и эффективность функционирования управляющей системы в целом. Она должна строиться с таким расчетом, чтобы обеспечивать достижение целей организации с наименьшими затратами трудовых, финансовых и материальных результатов.

Эффективность организационной структуры управления объясняется следующими принципами:

• · соответствие организационной структуры содержанию деятельности объекта управления;
• · оперативность в передаче управляющего воздействия;
• · оптимизация уровня управления;
• · равномерность нагрузки на все звенья управления;
• · согласованность деятельности всех структурных подразделений организации.

Организационную структуру управления ОАО «Веста» можно представить в виде схемы (приложение А) Общее руководство, по принципу единоначалия, на торговом предприятии ОАО «Веста» осуществляет директор, который систематически отчитывается перед Общим собранием акционеров за финансово-хозяйственную деятельность.

Основными функциями директора ОАО «Веста» являются:

• · текущее руководство деятельностью общества;
• · издание приказов и выдача указаний, обязательных для исполнения всеми сотрудниками Общества;
• · заключение договоров от имени Общества.

У директора ОАО «Веста» есть 2 заместителя: заместитель директора по коммерческим вопросам и заместитель директора по строительству.

Заместитель директора по коммерческим вопросам занимается поиском партнеров с последующим заключением контрактов, изучением покупательского спроса, организацией рекламы, вопросами ценообразования, рассматривает предложения на поставку продукции, а также следит за выкладкой товаров в сети магазинов ОАО «Веста» и исполняет обязанности директора во время его отсутствия.

В подчинении у заместителя директора по коммерческим вопросам находятся:

• 1) начальник коммерческого отдела по работе с государственными предприятиями;
• 2) начальник коммерческого отдела по работе с коммерческими структурами;
• 3) начальник промышленного сектора.

В коммерческих отделах работают товароведы, которые руководят разработкой и проведением мероприятий по повышению качества обслуживания покупателей, внедрением системы управления качеством, стандартами и нормативов показателей. Они также организуют проведение непредусмотренных технологическим процессом выборочные проверки качества товаров и поступающих на предприятие материальных ресурсов, качества и состояние торгового оборудования, условий упаковки, хранения и выкладки товаров, материалов и полуфабрикатов.

Вся информация в коммерческие отделы идет из информационно-диспетчерской службы. Данная служба в первой половине дня производит сбор заявок из магазинов ОАО «Веста» по молочной продукции, мясным и колбасным изделиям, рыбной продукции, овощам и фруктам, сырам, продукции из мяса птицы, вину. Во второй половине дня производится сбор информации о завезенной продукции в магазины и дальнейшая ее обработка. Также информационно-диспетчерская служба готовит и дает данные в Витебский Горисполком, товароведам коммерческих отделов.

Заместитель директора по строительству осуществляет контроль за строительством, реконструкцией и модернизацией объектов. У него в подчинении находится ремонтное звено, а также главный инженер, которые выполняют текущий и капитальный ремонт магазинов и офиса, а также производят монтаж и установку оборудования.

Главный экономист руководит и координирует деятельность всех подразделений предприятия (отдел экономики, отдел цен, отдел технологии) по составлению по составлению перспективных планов экономического развития. Обеспечивает строгое соблюдение режима экономии материальных, трудовых и финансовых ресурсов на всех участках деятельности предприятия. Организует разработку методов экономической оценки мероприятий, направленных на совершенствование организации торговой деятельности. Контролирует своевременность предоставления отчетности в вышестоящие органы.

Юрист ОАО «Веста» выполняет следующие обязанности:

• · проверяет соответствие требованиям законодательства предоставленных на подпись директору Общества проектов приказов, инструкций, положений и других документов, имеющих правовой характер, а также визирует их;
• · осуществляет контроль соответствия требованиям законодательства актов правового характера, изданных руководителями структурных подразделений, и при обнаружении несоответствия их действующему законодательству принимает меры по изменению или отмене этих актов;
• · совместно с другими структурными подразделениями организует работу по заключению договоров поставки и других гражданско-правовых и хозяйственных договоров, визирует их, ведет учет договоров;
• · предъявляет и рассматривает претензии и иски от ОАО «Веста» и заявленных к ОАО «Веста».

Главный бухгалтер обеспечивает рациональную организацию учета и отчетности на предприятии. Организует расчеты по зарплате с работниками предприятия, правильное начисление и перечисление платежей в государственный бюджет. Принимает меры по предупреждению недостач, незаконного расходования денежных средств и товарно-материальных ценностей, нарушений финансового и хозяйственного законодательства. Обеспечивает своевременное составление бухгалтерской отчетности на основе данных первичных документов и бухгалтерских записей.

Начальник отдела кадров (отдел кадров) систематически изучает деловые качества и другие индивидуальные особенности специалистов предприятия с целью подбора кадров на замещение должностей, входящих в номенклатуру руководителя предприятия. Участвует в организации повышения квалификации специалистов и подготовке их к работе на руководящих должностях. Организует своевременное оформление приема, перевода и увольнения работников в соответствии с действующим законодательством.

Начальник контрольно-ревизионного отдела и ревизоры данного отдела проводят инвентаризацию товарно-материальных ценностей в магазинах. Оформляют документы для регистрации в ИМНС по Железнодорожному району контрольно-кассовых аппаратов.

Указанная организационная структура весьма эффективна, если учесть, что повсеместно применяется совмещение должностных обязательств.

Проанализируем основные показатели деятельности ОАО «Веста» за 2008;2009 годы, на основании которых можно будет судить об экономической эффективности работы предприятия (таблица 2.1).

Из таблицы 2.1 видно, что розничный товарооборот ОАО «Веста» в 2009 году по сравнению с 2008 годом вырос на 34 722 млн руб. или на 10,6%.

Источником формирования валового дохода розничных торговых предприятий являются торговые надбавки. ОАО «Веста» устанавливает дифференцируемый уровень торговых надбавок к отпускной цене предприятия-изготовителя. Значительное влияние на валовой доход оказывает изменение товарооборота. Так, увеличение товарооборота в 2009 г. на 10,6% привело к росту валового прибыли на 6935 млн. р. или на 14,1%.

Наблюдается также рост издержек обращения ОАО «Веста». Это, прежде всего, связано с изменением тарифов и ставок за услуги, расширением торговых площадей и ростом заработной платы, а также ростом транспортных расходов. По сравнению с 2008 годом издержки обращения увеличились на 7909 млн. р. или на 26,5%. Рост товарных запасов объясняется структурными изменениями в ассортименте, предприятие расширило ассортимент промышленных товаров, строительных материалов и т. д.

Таблица 1 — Основные торгово-экономические показатели деятельности ОАО «Веста» за 2008;2009 годы.

Основной целью любого предприятия является получение прибыли, необходимой для социального и производственного развития. Можно провести укрупненный анализ прибыли ОАО" Веста" за 2008;2009 гг. (таблица 2.2).

В 2009 году не наблюдается значительный рост прибыли за отчетный период по сравнению с 2008 г. За анализируемый период 2009 г. предприятие получило внереализационный доход в размере 1857 млн. р., в 2008 г. за аналогичный период — 1890 млн. р. Прибыль за отчетный период снизилась на 5,1%. Вышеприведенные данные свидетельствуют, что основным источником дохода ОАО «Веста» является прибыль от его основной деятельности, то есть прибыль от реализации.

Таблица 2 — Укрупнённый анализ состава и динамика прибыли за отчетный период ОАО «Веста» за 2008;2009 гг.

Наблюдается также рост чистой прибыли ОАО «Веста» с каждым годом. Однако на ее размер значительное влияние оказывают налоговые платежи, которые также растут с каждым годом.

При росте персонала в 2008 г. на 42 человека выяснили, что товарооборот в расчете на одного человека увеличился на 8,2% или на 13 947,4 т. р., а прибыль на одного человека снизилась на 7,1% или на -702,1 т. р.

Среднемесячная заработная плата работников ОАО «Веста» в 2009 г., по сравнению с 2008 г., выросла на 6,1% и стала составлять 704 000 рублей.

Таким образом, на основании проведенного анализа основных показателей финансово-хозяйственной деятельности ОАО «Веста» можно сделать вывод о том, что предприятие является достаточно прибыльным, однако нужно предпринять меры по снижению издержек обращения и повышению уровня рентабельности.

В период перехода к рыночной экономике требуются подходы к финансовому анализу, которые позволяют дать обобщенную и глубокую оценку финансового состояния прибыльности, эффективности деятельности предприятия, текущей и долгосрочной платежеспособности.

Результаты анализа финансового состояния предприятия помогают административно-управленческому персоналу принимать обоснованные управленческие решения, и находить потенциальные возможности и резервы оптимизации и роста собственного капитала, повышения эффективности пользования экономического потенциала в краткосрочном и долгосрочном периоде.

Устойчивое финансовое состояние является необходимым условием эффективной деятельности любого предприятия, т.к. от обеспеченности и оптимальности использования финансовых ресурсов зависит своевременность и полнота погашения его обязательств поставщикам, банкам, бюджету, работникам и др.

Оценка финансового состояния ОАО «Веста» поведена на основе бухгалтерского баланса на 1 января 2010 г. (приложение Б, В) Финансовая стабильность предприятия зависит от преумножения, сохранности и обеспеченности собственного капитала, эффективности использования оборотных активов и кредитов банков.

В ходе изучения были рассчитаны несколько групп коэффициентов, таких как:

• 1. Коэффициент оборачиваемости активов — отношение выручки от реализации к среднегодовой величине оборотных активов
• 2. Коэффициент оборачиваемости дебиторской задолженности — рассчитывается делением выручки от реализации на среднегодовую стоимость дебиторской задолженности
• 3. Коэффициент оборачиваемости кредиторской задолженности — рассчитывается как частное от деления себестоимости реализованной продукции на среднегодовую величину кредиторской задолженности. Длительность одного оборота — это отношение 360 дней к коэффициенту оборачиваемости:

Расчет показателей деловой активности представлен в таблице 2.3.

Этот показатель характеризует эффективность использования фирмой всех имеющихся ресурсов и показывает, что на ОАО «Веста» полный цикл производства и обращения совершается 8.8 раз при этом принося соответствующий эффект в виде прибыли. Длительность одного оборота показывает, что на предприятии один оборот товаров совершается за 40,9 дня.

Таблица 3 — Показатели деловой активности и качества управления капиталом за 2009 год.

Коэффициент оборачиваемости дебиторской задолженности показывает, что в ОАО «Веста» в среднем дебиторская задолженность 450,9 раз превращается в денежные средства в течение отчетного периода. При этом дебиторам в среднем необходим 0,79 дня, чтобы вернуть свою задолженность. Все это говорит о ликвидности дебиторской задолженности.

Оборачиваемость кредиторской задолженности за тот же период составила 8,3 раза или, говоря иначе, средняя длительность исполнения обязательств составила 43,3 дня.

В качестве критериев для оценки удовлетворенности структуры бухгалтерского баланса используются следующие основные показатели:

Коэффициент текущей ликвидности согласно Инструкции по анализу финансового состояния и платежеспособности субъектов предпринимательской деятельности рассчитывается по формуле:

где II Аитог раздела II актива бухгалтерского баланса (строка 290);

V Питог баланса V пассива бухгалтерского баланса (строка 690);

За 2008 год: К _1 2008 36 539:30813−0-284=1,2.

За 2009 год: К_1 2009 = 40 826:31352−0-439=1,3.

Коэффициент текущей ликвидности характеризует общую обеспеченность предприятия оборотными средствами для ведения хозяйственной деятельности и своевременного погашения срочных обязательств предприятия.

2) Коэффициент обеспеченности собственными оборотными средствами характеризует наличие у организации собственных оборотных средств, необходимых для ее финансовой устойчивости, т. е. какую долю всех оборотных средств предприятие покрывает за счет собственного оборотного капитала.

где III П — итог раздела III пассива бухгалтерского баланса (строка 490).

I A — итог раздела I актива бухгалтерского баланса (строка 190);

II A — итог раздела II актива бухгалтерского баланса (строка 290).

IV П — итог раздела IVпассива бухгалтерского баланса (строка 640).

За 2008 год: К _{2 2008 =} (63 190+284 — 57 464):36 539=0,17.

За 2009 год: К _2 2009 = (80 826+439−71 352):40 826=0,24.

Для характеристики платежеспособности и устойчивости финансового состояния предприятия рассчитаем следующие коэффициенты:

3) Коэффициент обеспеченности финансовых обязательств активами характеризует способность организации рассчитаться по своим обязательствам после реализации активов. Значение данного коэффициента не должно превышать 0,85.

где V П — итог раздела V пассива бухгалтерского баланса (строка 690);

ВБ — валюта бухгалтерского баланса (строка 300и 600).

За 2008 год: К_3 2008 = (30 813−284):94 003=0,31.

За 2009 год: К_3 2009 = (31 352−439):112 178=0,27.

Для наглядности полученные коэффициенты сведем в таблицу 4.

Таблица 4 — Анализ финансового состояния ОАО «Веста».

Из таблицы видно, что коэффициент текущей ликвидности за исследуемый период выше норматива на 0,2 на начало периода и на 0,3 на конец периода. Это означает, что ОАО «Веста» в достаточной мере обеспечено оборотными средствами для ведения хозяйственной деятельности и своевременного погашения срочных обязательств.

Коэффициент обеспеченности собственными оборотными средствами также выше норматива, как на начало рассматриваемого периода, так и на его конец, однако к концу года его значение увеличился на 0,07. Это означает, что ОАО «Веста» платежеспособно и его финансовое состояние устойчиво. Коэффициент обеспеченности финансовых обязательств активами соответствует норме. Это означает, что если предприятию нужно будет срочно погасить свои обязательства, это потребует 30% активов предприятия.

Рассмотрим эффективность использования собственного и заемного капитала, рассчитав соответственные коэффициенты в таблице 5.

Таблица 5 — Коэффициенты рентабельности ОАО «Веста».

Прибыльность продаж показывает, сколько единиц прибыли предприятие получило на одну единицу товарооборота. На ОАО «Веста» в 2009 году этот показатель составил 0,058.

Расчеты всех данных показателей осуществлялись на основании бухгалтерского баланса на 1 января 2010 года и «Отчёта о прибылях и убытках» (приложение Б, В). Таким образом, на основании рассчитанных коэффициентов можно сделать вывод о том, что ОАО «Веста» имеет достаточно стабильное финансовое положение. Для улучшения финансового состояния предприятию необходимо своевременно выявлять недопустимые виды дебиторской и кредиторской задолженности, к которым в первую очередь относятся просроченная задолженность покупателей, просроченная задолженность поставщикам, а также необходимо повысить прибыльность продаж.

Магазин № 142 ОАО «Веста» работает с 8: 00 до 23: 00, без перерывов на обед и без выходных. Он является универсамом (здесь реализуются продовольственные и непродовольственные товары). Также он расположен в отдельно стоящем здании и располагается по адресу: ул. Чкалова, д. 50 а. Имеется достаточно хорошая транспортная доступность (с точки зрения покупателя), так как недалеко от универсама находится автобусная остановка. Общая площадь магазина № 142 ОАО «Веста» составляет 3711 м кв., из них торговой — 2000 м.кв.

Таблица 6 — Основные экономические показатели магазина № 142 ОАО «Веста» за 2008;2009 гг.

Для анализа работы магазина № 142 ОАО «Веста» за 2008;2009 гг. по основным экономическим показателям, воспользуемся данными таблицы 2.6.

Таким образом, анализируя данные таблицы, следует отметить, что все показатели имеют тенденцию к росту.

Сумма розничного товарооборота в действующих ценах в течение 2009 года по сравнению с 2008 годом выросла на 24,8% или в абсолютном выражении на 3521 млн руб.

Наблюдается положительная динамика роста валового дохода. В 2009 году по сравнению с 2008 годом валовой доход увеличился на 512 млн руб. (117,5%). Далее, необходимо проанализировать уровень издержек обращения. Этот показатель является центральным в деятельности предприятия, так как от него зависит конечный результат деятельности предприятия, а именно уровень получаемой прибыли. За анализируемый период на предприятии наблюдается тенденция к увеличению уровня издержек обращения на 8,8%. На предприятии увеличение уровня издержек обращения объясняют увеличением расходов по содержанию зданий, амортизационных отчислений, приобретение инвентаря, расходов на хранение товаров.

Несмотря на увеличение издержек обращения, уровень прибыли предприятия тоже увеличился и составил по результатам 2009 года 480 млн руб., (230,8%).

Увеличение показателей товарооборота и прибыли предприятия объясняется двумя основными факторами: ростом покупательской способности населения вследствие роста реальных доходов и ростом инфляции, что приводит к увеличению расходов и росту цен.

Кроме того, на предприятии наблюдается тенденция к увеличению количества работников на 4 человека.

При росте персонала выяснили, что товарооборот и валовой доход в расчете на одного человека увеличились на 21,1 млн руб. и на 21,5% соответственно, а прибыль на одного человека на 125,3%. Это объясняется большими темпами роста прибыли по сравнению с темпами роста численности работников.

Среднемесячная заработная плата работников ОАО «Веста» в 2009 г., по сравнению с 2008 г., выросла на 18,2% и стала составлять 780 625 рублей.

Общую же тенденцию роста можно объяснить тем, что предприятие стало более грамотно использовать ресурсы, соответственно, работать с большей эффективностью.

Кроме того, организация коммерческой работы в рамках розничной торговли способствовала росту товарооборота, достаточно полному удовлетворению совокупного спроса населения и получению коммерческого успеха.

Таким образом, как видим, магазин № 142 торгового предприятия «Веста» занимает стабильное и устойчивое положение на рынке.